Как составляется решение (протокол собрания) учредителей о назначении директора
Ст. 40 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, устанавливает правило, согласно которому
единоличный исполнительный орган (директор, генеральный директор, президент и т. д.) организации избирается исключительно общим собранием участников.
Исключение составляют 2 случая:
- в обществе единственный участник;
- компетенция по принятию решения о назначении руководителя предоставлена совету директоров.
По результатам проведенного собрания составляется протокол, в котором отражаются его результаты. Именно этот документ необходимо предоставить в ФНС для внесения данных о новом директоре в ЕГРЮЛ.
Важно! Директором может быть назначен как один из участников общества, так и иное физическое лицо.
Требования к содержанию решения о назначении генерального директора прописаны в п. 4 ст. 181.2 ГК РФ. В документе должна содержаться следующая информация:
- место, время и дата составления;
- полное наименование общества;
- информация об участниках собрания;
- данные о результатах голосования;
- информация о назначаемом директоре.
После принятия решения с директором заключается трудовой договор, производится его оформление на новое место согласно требованиям ТК РФ. Директору также должна выплачиваться зарплата, несмотря на то что он может получать дивиденды как участник (если является таковым).
Важно! Для того чтобы подать сведения в ФНС о смене директора, необходимо составить заявление по форме Р14001, утвержденной Приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Оно должно быть заверено у нотариуса (фактически заверяется подпись нового управленца, так как в ФНС уже он будет ее ставить). Решение учредителей отдельно заверять не нужно.
У нас вы можете скачать готовый заполненный образец решения о назначении директора ООО, который легко адаптировать под специфику любой организации:
Порядок принятия решения единственного учредителя о назначении на должность генерального директора
Не всегда есть необходимость проведения общего собрания участников. Когда в обществе всего один учредитель, он вправе назначить директором другое лицо или самого себя единолично (ст. 39 ФЗ № 14). Для этого ему необходимо составить в письменной форме решение о назначении директора, в котором будет указана информация о возложении обязанностей на конкретное лицо.
Законодатель не утверждает образец документа, но в нем должна присутствовать следующая информация:
- дата и место составления;
- информация об учредителе;
- указание на его единоличность;
- наименование общества;
- сведения о владении 100% долей в уставном капитале;
- решение о назначении конкретного лица директором;
- подпись и ее расшифровка.
Несмотря на то что единоличный учредитель общества назначает себя его директором, согласно требованиям трудового законодательства он обязан заключить сам с собой трудовой договор и выплачивать себе зарплату (даже учитывая то, что получает дивиденды).
В противном случае он будет нести ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.
***
Таким образом, решение о назначении директора может быть принято как общим собранием ООО, так и единолично (если в ООО единственный участник). Документ составляется в письменной форме и подписывается всеми участниками собрания или учредителем.
***
Больше полезной информации — в рубрике "Бизнес".