Порядок назначения генерального директора ООО

Как проводится назначение на должность?

Первым шагом к оформлению трудового договора с генеральным директором является принятие решения о его назначении на соответствующую должность. Делается это посредством собрания учредителей, итогом которого является оформление протокола. Если решение принимается советом директоров, составляется соответствующий акт.

Аналогичным способом проводится назначение директора в ООО с одним учредителем, только здесь подписывается протокол (или, правильнее будет сказать, решение) единственного участника.

Чтобы провести процедуру правильно, нужно соблюдать следующую инструкцию:

1. Проверить, какой именно орган уполномочен принимать решение об избрании сотрудника на должность гендиректора. Эту информацию можно узнать в учредительных документах организации.
2. Провести совещание, итогом которого станет принятие решения или оформление протокола о назначении.
3. Заключить трудовой договор с руководителем, после чего издать приказ о приеме на работу.
4. На основании протокола или решения гендиректор самостоятельно оформляет приказ о вступлении в должность.

Как оформляется трудовой договор?

Составление трудового договора проводится в общем порядке после оформления протокола единственного участника ООО о назначении директора либо подписания решения собрания. Требования к содержанию соглашения указаны в ст. 57 ТК РФ.

Что в нем должно быть:

1. Наименование организации.
2. Ф. И. О. работника и работодателя.
3. ИНН.
4. На каком основании назначен директор.
5. Место работы, трудовые функции.
6. Дата, с которой сотрудник должен приступить к должностным обязанностям.
7. Условия оплаты труда, режим рабочего времени.
8. Подписи директора и председателя общего собрания либо совета директоров.

Содержание решения о назначении директора

Если у организации несколько учредителей, оформляется решение о назначении директора ООО - образец его законодательством не установлен. Оно в обязательном порядке включает в себя следующую информацию:

• Ф. И. О., паспортные данные учредителя.
• Сведения о компании: ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес.
• Размер доли каждого в уставном капитале.
• Величина уставного капитала.
• Сведения о результатах голосования.
• Решение — назначение на должность генерального директора, его Ф. И. О., паспортные данные.
• На какой срок работник может занимать руководящее место. Если он не указывается, впоследствии возможно заключение бессрочного трудового договора.

В конце документа вписываются фамилии и инициалы председателя и секретаря собрания, они ставят подписи.

Назначение руководителя, если учредителя два

При назначении директора в ООО с двумя учредителями оформляется протокол внеочередного собрания, где один из участников является председателем, а второй — секретарем.

Что должен содержать документ:

• Наименование ООО.
• Ф. И. О. и должности либо статус участников собрания.
• Повестка совещания — избрание директора.
• Сколько человек проголосовало за назначение сотрудника на должность гендиректора (как правило, принимается решение единогласно «за»).
• Кто будет заниматься регистрацией внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы (обычно назначенный руководитель).
• Подписи участников.

Скачать образец протокола о назначении директора ООО

Содержание протокола единственного участника, если учредитель один

Согласно ст. 39 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, единственный учредитель имеет право назначить самого себя или другого человека. Для этого оформляется протокол (решение), содержащий следующие данные:

• Сведения об учредителе.
• Дата составления.
• Название организации.
• Отсылка на то, что в ООО всего один учредитель, владеющий всем уставным капиталом.
• Решение о назначении конкретного гражданина руководителем с указанием его Ф. И. О.

В конце ставится дата написания протокола и подпись составителя.

Назначение нового директора при увольнении старого

Если прежний директор решил уволиться, он должен подать соответствующее заявление за месяц до даты ухода при условии, что с ним был заключен срочный трудовой договор (ст. 280 ТК РФ). Отказать ему в расторжении соглашения невозможно, поэтому членам совета директоров (либо участникам общества) дается всего 3–4 недели для того, чтобы назначить замену.

Как проводится процедура в данном случае:

1. Увольняющийся подает заявление об уходе.
2. Назначается дата собрания учредителей, на котором будет выбран новый руководитель.
3. Составляется приказ об увольнении.
4. Старый директор в последний день работы получает окончательный расчет и документы.
5. С новым работником заключается трудовой договор, оформляются все приказы.
6. Выбранный директор вносит изменения в ЕГРЮЛ, направив заявление по форме Р14001 вместе с решением собрания в ИФНС.
7. Переоформляются документы в банке, обслуживающем организацию. Требуется присутствие нотариуса.

Для наглядности рассмотрим детальный пример.

Агапов М. В. является генеральным директором ООО «Трансюжстрой». Он 25.11.2019 подал заявление об увольнении. На собрании было принято решение о назначении другого руководителя — Иванкова С. В. По закону Агапов М. В. обязан отработать месяц, но учредители освободили его от такого обязательства, и расторжение трудового договора произошло 05.12.2019.

Иванков С. В. вступил в должность с 06.12.2019 на основании протокола общего собрания.

***

Процедура назначения генерального директора юридического лица проводится в несколько этапов и отличается от обычного трудоустройства сотрудников обязательным участием учредителей в процессе, т. к. только на основании принятого на собрании решения новый работник может вступить в должность. Исключением являются компании с одним учредителем: здесь достаточно только его решения, мнение других работников не учитывается. При отнесении этого вопроса к наблюдательному совету или совету директоров обществ — решение принимается на заседании соответствующего органа.

***

Больше полезной информации — в рубрике "Бизнес".