Когда нужен акт о выявленных дефектах оборудования
Необходимость оформить акт о выявленных дефектах оборудования может возникнуть на любом этапе работы с ним:
- При поступлении на склад.
Обычно оборудование на склад поступает в упакованном виде, поэтому при его приемке могут обнаружиться дефекты, возникшие в процессе доставки от производителя к конечному покупателю. Этот путь включает множественные перемещения оборудования (например, при погрузочно-разгрузочных работах с одного вида транспорта на другой). В результате могут возникать внешние дефекты (трещины, вмятины, деформации и т. д.), которые выявляются при визуальном контроле. - В процессе монтажа.
При сборке и монтаже оборудования также возможно выявление дефектов, вызванных разными причинами: детали и комплектующие с заводским браком или неподходящей модификации, дефекты элементов оборудования, не выявленные при входном визуальном контроле и др. - При испытании (наладке).
На этом этапе выявляются дефекты, не обнаруженные при приемке и монтаже. Причиной их появления могут быть нарушения при изготовлении элементов оборудования, ошибки монтажа, а также выявленные во время испытаний внутренние дефекты в корпусных и комплектующих элементах оборудования. При испытании выявляются и технологические дефекты, при наличии которых не выполняются в полной мере заявленные производителем показатели (мощность, производительность и т. д.). В результате эксплуатация оборудования невозможна, в связи с чем принимается решение о ремонте, доукомплектации или замене.
Кто оформляет акт дефектовки
Акт о выявленных дефектах (акт дефектовки, акт об обнаруженных дефектах) — это документ, с помощью которого:
- фиксируются выявленные дефекты;
- устанавливается виновник их возникновения;
- отражается принятое комиссией решение о том, кто и как должен исправить выявленные неполадки.
Акт является результатом работы комиссии, в которую могут входить представители:
- предприятия-изготовителя;
- компании-заказчика;
- перевозчика;
- фирмы, выполняющей монтажные работы;
- иные заинтересованные лица.
Комиссионное оформление акта необходимо для объективного обследования оборудования и установления лиц, по чьей недоработке или халатности произошли неполадки (дефекты) оборудования, из-за которых его эксплуатация невозможна.
Форма акта: бланк и образец
При оформлении акта можно использовать:
- самостоятельно разработанный компанией документ;
- акт унифицированной формы № ОС-16.
Применять исключительно унифицированную форму акта необязательно — в законодательстве такого требования нет. Если компания решит разработать свой бланк акта, за образец акта дефектовки оборудования можно взять акт о выявленных дефектах оборудования ОС-16, дополнив его необходимыми строками и таблицами. Если дорабатывать акт нет необходимости, можно воспользоваться унифицированной формой ОС-16, так как она содержит все необходимые реквизиты.
Образец заполнения акта ОС-16 смотрите ниже:
На нашем сайте вы сможете также скачать формы других актов, используемых в хозяйственной деятельности:
- «Акт о причинении ущерба имуществу организации - образец»;
- «Акт приема-передачи к договору аренды»;
- «Как составить акт освидетельствования скрытых работ».
***
При обнаружении дефектов оборудования в процессе его приемки, монтажа, наладки или испытаниях оформляется акт по форме ОС-16 или заполняется самостоятельно разработанный бланк. При оформлении акта присутствуют представители заказчика и организаций, по вине которых возникли неисправности.
***
Еще больше статей по теме — в рубрике «Акт».