Основания для составления акта о причинении вреда имуществу компании
Организации для осуществления своей деятельности приобретают имущество, в том числе высокотехнологическое и дорогостоящее, которое подлежит постановке на баланс. В процессе осуществления деятельности указанное имущество может быть передано как штатным сотрудникам для осуществления возложенных на них трудовых обязанностей, так и контрагентам, в том числе по договорам аренды, проката и пр.
На основании ст. 128 ГК РФ к имуществу организации относятся:
- вещи, включая движимые и недвижимые;
- деньги;
- имущественные права;
- нематериальные блага;
- объекты интеллектуальной деятельности;
- иные виды имущества и имущественных прав.
Акт о порче или повреждении имущества организации может быть составлен в следующих случаях:
- Умышленное или неосторожное причинение вреда имуществу компании работником в отношении вверенного ему имущества. Основанием для возмещения вреда является материальная ответственность работника, а порядок ее возложения и возмещения ущерба регламентирован гл. 39 ТК.
- Нанесение вреда организации из хулиганских побуждений или по неосторожности (например, бой стекла детьми при игре в мяч).
- Нанесение вреда имуществу, переданному в аренду, на хранение, в лизинг и по другим гражданско-правовым договорам, предполагающим возможность контрагентов владеть и пользоваться имуществом.
Порядок заполнения и образец акта о причинении ущерба имуществу организации
В качестве образца при составлении акта можно воспользоваться специальными утвержденными формами, в частности актом по форме ТОРГ-15 о порче, бое, ломе в отношении ТМЦ, утвержденным в постановлении Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Обратите внимание, что в соответствии с письмом департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 16.09.2016 № 03-01-15/54413 указанная унифицированная форма не является обязательной к применению и может быть использована по желанию участников гражданских правоотношений.
Акт может содержать следующие элементы:
- наименование документа;
- место составления;
- дата составления;
- состав комиссии, в которую входят уполномоченные сотрудники организации в зависимости от ситуации (как правило, руководитель или главный бухгалтер, а также руководитель структурного подразделения) — состав комиссии составляет 2–3 человека;
- сведения о поврежденном имуществе, в том числе признаки, позволяющие его идентифицировать (наименование, инвентарный номер и пр.) и характер причиненных повреждений;
- стоимость причиненного вреда — указывается при возможности установить ее без проведения дополнительной оценки;
- лицо, виновное в причинении вреда;
- подписи всех членов комиссии, а также виновного лица, если оно присутствовало при осмотре.
Отсутствие четко регламентированных требований к порядку составления и заполнения акта о причинении вреда имуществу позволяет сторонам подготовить его в свободной форме. Образец акта можно скачать по ссылке.
Роль акта для взыскания ущерба
При причинении вреда работником работодатель после проведения расследования и оценки нанесенного ущерба имуществу организации вправе взыскать его согласно ст. 247–248 ТК РФ в сумме среднемесячного заработка. Если причиненный вред превышает размер среднемесячной зарплаты, то взыскание может производиться только по решению суда.
Причиненный вред организации партнерами и иными контрагентами возмещается в соответствии с общими правилами гл. 59 ГК РФ. Такой вред может быть возмещен в принудительном или добровольном порядке, в натуре или и в денежном эквиваленте.
Во всех случаях акт о причинении ущерба:
- является доказательством причинения ущерба;
- доказывает факт причинения ущерба конкретным лицом;
- доказывает стоимость поврежденного или уничтоженного имущества;
- идентифицирует поврежденное или уничтоженное имущество.
В заключение отметим, что акт о вреде, причиненном имуществу организации, является важным промежуточным документом, позволяющим установить причинно-следственную связь между совершенным деянием виновного лица и наступившими последствиями.