Форма уведомления об увольнении иностранного гражданина - 2016-2017 годы изменений в нее не привнесли. О том, как заполнять и направлять такую форму, читайте в статье.
Обязанность извещать государство об увольнении иностранных граждан
Правовое положение иностранцев в России (в том числе особенности их трудовой деятельности) регулируется одноименным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Данный закон устанавливает особые требования к тем, кто привлекает к труду иностранцев, то есть:
- к работодателям (заключающим трудовые контракты);
- к заказчикам услуг или работ (заключающим гражданско-правовые договоры).
Указанные субъекты должны в каждом случае заключения и расторжения с иностранцем договора сообщать об этом в территориальное подразделение органа, ведающего миграционными вопросами на территории соответствующего субъекта РФ (ч. 8 ст. 13 вышеуказанного закона).
ВАЖНО! В 2016 году была упразднена Федеральная миграционная служба. Сейчас ее полномочия осуществляет Управление по вопросам миграции, входящее в состав МВД.
Обозначенную обязанность работодатель должен исполнить в 3-дневный срок (в расчет берутся рабочие дни). Верховный суд РФ в своем постановлении от 14.07.2010 № 25-АД10-6 разъяснил, что обязанность уведомить уполномоченный орган возникает и тогда, когда трудовой контракт не оформлен письменно, но работник допущен к труду.
Неуведомление об увольнении иностранца (а равно нарушение формы, срока уведомления) грозит наложением административного штрафа по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ. Размеры штрафа значительные — для организаций, например, они достигают 800 000 рублей.
Бланк уведомления об увольнении граждан другой страны (образец заполнения)
Для уведомления об увольнении иностранца используется стандартная форма, утвержденная приказом ФМС России «О формах и порядке уведомления…» от 28.06.2010 № 147 (приложение № 20). Использование иных форм, подача уведомлений в произвольной форме не допускается. В этом же документе разъяснен порядок заполнения и подачи уведомления (приложение № 21).
Приведем требования к заполнению уведомления:
- Бланк можно заполнить как от руки (главное — разборчиво), так и на компьютере. Язык уведомления — русский. Использование сокращений и аббревиатур запрещено. Исправления также не допускаются, поэтому в случае ошибок придется перезаполнить бланк.
- Сведения должны быть поданы по каждому уволенному сотруднику-иностранцу.
- Недопустимо оставлять какие-либо поля незаполненными.
Образец заполнения уведомления об увольнении иностранца можно посмотреть на нашем сайте.
Порядок подачи извещения об увольнении иностранца
Закон допускает подачу уведомления несколькими альтернативными способами:
- в бумажном виде — непосредственно в уполномоченный орган;
- в бумажном виде — посредством почтовой связи (обязательно делать опись вложения и уведомление о вручении);
- в электронном виде — с помощью портала «Госуслуги».
Сведения обо всех поданных уведомлениях (независимо от способа подачи) хранятся в специальном журнале учета.
При подаче уведомления первым способом, помимо оригинала уведомления, подающее его лицо должно иметь при себе паспорт и при необходимости доверенность. Специалист уполномоченного органа обязан проверить правильность заполнения заявления и выдать справку о его приеме.
В ответ на электронное уведомление работники уполномоченного органа обязаны направить сообщение о его приеме в течение 1 рабочего дня. Они должны его распечатать, заверить подписью и сделать на нем отметку о поступлении в электронном виде.
***
Заполнение и подача уведомления о расторжении договора с иностранцем — задача несложная. Вместе с тем промедление с его подачей может повлечь серьезные финансовые потери из-за штрафов.