Новая форма СЗВ-ТД
С 2020 года в арсенале сдаваемых отчетов бухгалтера прибавление. Это отчет СЗВ-ТД, который нужно представлять в Пенсионный фонд в том случае, если в организации произошли изменения в кадрах.
При наступлении подобных кадровых обстоятельств бухгалтеру необходимо отчитаться — в течение первых 15 календарных дней в следующем за отчетным месяце. Если кого-то приняли или уволили, то сдать отчет приедтся не позднее следующего дня.
Про коды ошибок при сдаче СЗВ-ТД мы писали здесь
Код выполняемой функции (при наличии) в СЗВ-ТД
При заполнении шапки бланка вопросов, скорее всего, не возникнет даже у начинающего бухгалтера. А вот в табличной части есть несколько нестандартных граф:
- Столбец 4 в СЗВ-ТД «Трудовая функция (должность, профессия и т. д.) структурное подразделение». В ней указываем профессию работника, вид выполняемой работы, а также название подразделения, в котором он трудится (если, конечно, такое имеется). Всё указывается согласно штатному расписанию организации. Исключение составляют специальности, по которым положены льготы либо имеются ограничения. Наименование таких специальностей берут из квалификационных справочников или профстандартов (ст. 57, ст. 195.3 ТК РФ).
Коды государственных служащих должны совпадать с кодами в реестре должностей. Не забывайте вписывать категорию, класс и т. п.
Если работник был осужден и лишен права работать по специальности, все данные об этом необходимо отметить в данном столбце.
- Столбец 5 в отчете СЗВ-ТД «Код выполняемой функции (при наличии)». Она содержит семизначный код в формате «ХХ.ХХХ-Х-Х». 5 знаков в начале указывают на вид профессиональной деятельности (раздел 1 профстандарта) и содержат общую информацию о трудовых функциях сотрудника. Остальные два (раздел 2 профстандарта) — если это буквы, то речь идет об обобщенной трудовой функции, а если цифры — уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.
О СЗВ-ТД на совместителей читайте в статье
С 01.07.2021 года необходиом будет применять новую форму отчета СЗВ-ТД. В новой версии рассмотренные нами столбцы соответственно станут: столбец 4 - столбцом 5, столбец 5 - столбцом 6. Значение этих столбцов при этом не поменяется.
***
Главной особенностью отчета являются сроки его сдачи. СЗВ-ТД не относится к регулярным, и поэтому важно не упустить момент, когда наступят обстоятельства для сдачи. Несвоевременная подача не влечет за собой штрафов, но административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ не избежать.
***
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».
Ведение электронных трудовых, я смотрю, отличается от заполнения бумажной книжки. Появились новые графы, которые мы раньше не заполняли. Как мне кажется, процедура оформления записей несколько усложнилась по сравнению с бумажным вариантом.
Добрый день. На мой взгляд, процедура стала проще, просто пока еще не привыкли к новым правилам.
С уважением, Сергей Райт.
Графа 5 "Код выполняемой функции (при наличии)" формы СЗВ-ТД обязательна к заполнению с 01.01.2021 лишь теми работодателями, которые приняли решение о применении профессиональных стандартов по должностям, занимаемым соответствующими застрахованными лицами (работниками).