Новая отчетность в ПФР
01.01.2020 в России началось введение электронных трудовых книжек. Нововведения добавили работы кадровикам. Теперь все работодатели обязаны представлять в Пенсионный фонд РФ сведения о произошедших на предприятии кадровых изменениях.
О форме СТД-Р читайте в статье
В 2021 году сообщения об увольнении или приеме сотрудника надо отправлять не позднее следующего за этим событием дня. Для остальных случаев кадровых изменений срок отправки отчета - до 15 числа следующего месяца. Кроме того до 15.02.2021 года необходимо сдать сведения пол всем работникам, по которым ранее такие сведения не представлялись. В форме следует указать последнее кадровое изменений на 01.01.2020 года.
Для информирования ПФР разработана форма — СЗВ-ТД (утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).
Заполнить форму СЗВ-ТД без ошибок поможет наша статья. Там же вы сможете скачать бланк отчета и образцы его заполнения в различных ситуациях.
В форме СЗВ-ТД вид поручаемой работы указывается в табличной части бланка, предназначенной для информирования о трудовой деятельности сотрудника. Разберем подробнее, что и в каких случаях надо записать в соответствующие графы отчеты.
Когда указывается конкретный вид поручаемой работы
Трудовая функция работника — обязательный элемент трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Функционал может быть зафиксирован в виде должности по штатному расписанию, профессии или специальности и квалификации либо в виде указания конкретного вида поручаемой работы.
Пример 1: описание функционала без указания должности
Производство столярных работ в отделе реставрации мебели.
В случаях, когда работа имеет определенную специфику, конкретный вид поручаемой работы может дополнять должность сотрудника. Конкретизировать функционал в штатном расписании необязательно.
Пример 2: описание функционала с указанием должности и конкретизацией работ
Бухгалтер по расчету заработной платы.
Менеджер по оптовым продажам товаров для полиграфии.
Наименование трудовой функции может быть сформулировано в свободной форме, за исключением случаев, когда сотрудник имеет право на профессиональные льготы или работа связана с ограничениями. Тогда должность необходимо записать в соответствии с квалификационным справочником или профстандартом.
Как отразить в СЗВ-ТД вид поручаемой работы
Если функционал сотрудника сформулирован в трудовом договоре с указанием вида порученной работы, эти данные необходимо отразить в графе 4 формы СЗВ-ТД. Запись о трудовой функции в этой графе делается аналогично соответствующей записи в графе 3 бумажной трудовой книжки.
В графе 4 формы СЗВ-ТД код вида поручаемой работы указывать не надо. Кодированию подлежит информация в графе 5 «Код выполняемой функции» только при наличии соответствующего профстандарта.
Код, необходимый для графы 5 формы СЗВ-ТД, состоит из трех частей и имеет вид ХХ.ХХХ-Х-Х. Первая часть — ХХ.ХХХ — берется из строки «Наименование вида профессиональной деятельности» раздела I профстандарта. Вторая часть — буквенный код из первого столбца «Код» раздела II профстандарта. Третья часть — цифровой код из третьего столбца «Уровень квалификации» раздела II профстандарта.
Рассмотрим на примере заполнение формы СЗВ-ТД с указанием поручаемой работы.
Пример 3
Гражданин Иванов С. П. 25.01.2021 устроился на работу менеджером по закупкам в ООО «Автостиль». Его трудовая функция сформулирована в трудовом договоре следующим образом: «Принимается на работу в должности менеджера по снабжению для планирования закупок в отдел материально-технического обеспечения». Аналогичную формулировку вносят и в графу 4.
С 01.07.2021 года будет действовать обновленный бланк формы СЗВ-ТД. Графа 4 старого бланка становтся графой 5 в новой форме. Смысл и порядок заполнения данной графы при этом сохраняется.
***
В форме СЗВ-ТД информация о конкретном виде поручаемой работы отражается при наличии соответствующей формулировки в трудовом договоре. Если описание трудовой функции ограничено указанием должности, профессии или специальности, запись в графе 4 формы СЗВ-ТД делается в соответствии со штатным расписанием.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».