Когда составляется приказ о переводе на другую работу?
Эффективные кадровые перестановки на предприятии — это одно из необходимых условий его нормальной хозяйственной деятельности. Перестановки же, как и любые другие юридически значимые действия, нуждаются в правильном правовом оформлении: издании соответствующих приказов, корректировке в ряде ситуаций текста трудовых соглашений, внесении дополнительных записей в личную карточку или трудовую книжку и т. д.
Статья 72.1 ТК РФ указывает, что перестановка специалистов может быть выполнена путем перевода (на время или на постоянной основе) или перемещения. При этом следует помнить, что перевод и перемещение — это отличающиеся по правовой природе процедуры, требующие различного документального сопровождения.
Перевод
Согласно статье 72.1 ТК РФ переводом считается смена должности, подразделения (если оно прописано в контракте специалиста) либо переезд компании (и соответственно, сотрудника вместе с ней) в другой населенный пункт. Перевод работающего бывает как постоянным, так и временным. Постоянный перевод допускается только при документальном подтверждении одобрения работника, оформляемом в виде допсоглашения к трудовому контракту.
Что же касается срочного перевода, то он, ввиду предписаний статьи 72.2 ТК РФ, может быть осуществлен в двух ситуациях:
- Для подмены временно отсутствующего специалиста (на срок отсутствия) либо путем перестановки специалиста на срок в пределах 1 года. При перечисленных обстоятельствах временный перевод должен быть подкреплен наличием доп. соглашения к контракту, действующего в течение указанного периода, что вытекает из содержания статьи 72 ТК РФ.
- Ввиду возникновения чрезвычайных обстоятельств (возгорания, наводнения, аварии и т. д.) или простоя, для спасения имущества компании либо в целях подмены отсутствующего специалиста, если данные обстоятельства возникли ввиду указанных выше происшествий. При этом статьей 72.2 ТК РФ специально подчеркнуто, что временный перевод в указанных ситуациях может быть осуществлен на срок не более 1 месяца без внесения корректив в контракт со специалистом.
Во всех перечисленных случаях оформляется приказ о переводе на другую должность.
Перемещение
Согласно статье 72.1 ТК РФ, перемещение работника — это смена места деятельности специалиста в пределах деятельности компании в одном и том же населенном пункте, не требующая внесения корректив в трудовой контракт. Наглядный пример перемещения — переход менеджера банка из одного офиса в другой в пределах города без изменений условий его труда (размера оклада, рабочего графика и т. д.).
Перемещение, как и любое другое организационно-штатное мероприятие в организации, оформляется приказом. При этом изменения в иные документы (трудовую книжку, договор и т. д.) не вносятся.
Содержание и образец приказа о переводе на другую должность
Приказ о переводе на другую должность может быть заполнен на форме № Т-5, официально утвержденной постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 05.01.2004 № 1. Однако ввиду требований информации Минфина РФ «О вступлении…» от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012 с 01.01.2013 данная форма применяется организациями в добровольном порядке, поэтому организации вправе предусмотреть (утвердить) собственные варианты документа.
При этом следует отметить, что форма № Т-5 может быть использована для оформления приказа о переводе работника на другую должность постоянно, временно (до 1 года) либо для подмены отсутствующего специалиста. Если же речь идет о переводе сотрудника при чрезвычайных ситуациях, форма подлежит корректировке. В частности, строка «Основание» должна заполняться с учетом наличия иных оснований для временной перестановки сотрудника, а не изменений к контракту специалиста. В стандартной форме № Т-5 основанием служат изменения к трудовому соглашению, в чрезвычайной же ситуации их, согласно статье 72.2 ТК РФ, не предполагается.
Оформление приказа
Заполняя приказ по форме № Т-5, необходимо помимо обязательных для любого документа реквизитов (наименования компании, даты составления, номера, подписи руководителя организации) указать в соответствующих графах:
- инициалы и табельный номер сотрудника;
- дату, с которой сотрудник переводится (и дату окончания перевода, если она известна);
- наименование прежней должности сотрудника;
- причину перевода (замещение временно отсутствующего сотрудника, инициатива работника и т. д.);
- наименование новой должности работника;
- новый размер оклада;
- основание для перевода (изменение в трудовом договоре либо иной документ, если работник принят на работу без трудового договора, согласно указаниям по заполнению, утвержденным постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 05.01.2004 № 1).
Образец приказа о переводе на другую должность вы можете скачать на нашем сайте.
Скачать образец***
Подводя итог, остается отметить, что при наличии унифицированной формы приказа его заполнение не предполагает особой сложности. Главное, перед составлением данного документа досконально разобраться, идет речь о переводе или о перемещении.