Основные обязанности бухгалтера
С момента своей государственной регистрации и до даты официального прекращения деятельности компания обязана организовать и вести бухучет. По закону о бухучете (№402-ФЗ от 06.12.2011) ответственность за это возлагается на руководителя предприятия. Построить ведение учета можно разными способами. К примеру, нанять в штат бухгалтера, возложить соответствующие обязанности на себя или заключить договор со сторонней фирмой.
Какой из вариантов ведения учета выбрать, компания решает самостоятельно. Как правило, если обороты достаточно крупные, а документооборот большой, руководство предпочитает включать эту должность в штат, а не отдавать на аутсорсинг. Чем же занимается такой специалист? В каждом предприятии функционал разный. Среди основных обязанностей бухгалтерского работника нужно отметить следующие:
- Работа с первичкой, включая прием, проверку, обработку, составление, хранение входящих и исходящих документов.
- Отражение на бухгалтерских счетах хозяйственных операций по учету финансов, имущества, обязательств организации.
- Ведение кассовых, банковских операций, включая валютные.
- Расчет, начисление и выплата работникам заработной платы, больничных, отпускных, командировочных, доплат, надбавок, премий, компенсаций и других видов вознаграждения в соответствии с действующей в компании СОТ (система оплаты труда).
- Расчет, начисление и уплата в бюджет налогов, сборов, страховых взносов.
- Ведение кадрового учета, включая оформление приема персонала на работу, перевода, увольнения сотрудников и т.д.
- Ведение учета реализации, затрат на производство.
- Подготовка и сдача отчетности, деклараций в ИФНС, Росстат, РАР, Росприроднадзор, статистику.
- Проведение сверок с налоговыми органами, подготовка пояснений в рамках проверок ИФНС.
Помимо основных на бухгалтера могут быть возложены и другие обязанности. К примеру, по ведению на предприятии воинского учета. Или по проведению в компании инвентаризации активов и обязательств, по организации и ведению управленческого учета и пр.
Виды бухгалтеров
В зависимости от участка работы различаются виды бухгалтеров. В организациях бывают бухгалтеры по ТМЦ, основным средствам, заработной плате, расчетам с контрагентами, учету кассовых операций и банку, учету затрат и т.д. Если предприятие крупное, структура бухгалтерии становится более развернутой, появляются руководящие специалисты. Службу возглавляет главный бухгалтер, а помогает ему заместитель.
Обычно главбух занимается решением глобальных задач – составлением учетной политики, оптимизацией налогообложения, разработкой и составлением управленческих отчетов и локально-нормативных актов предприятия, анализом изменений законодательства и пр. А рядовые сотрудники берут на себя повседневные обязанности по ведению учета на своих участках.
Должностная инструкция бухгалтера
Трудовой Кодекс РФ не содержит упоминаний о таком документе как должностная инструкция. Перечень трудовых функций приводится в трудовом договоре с работником (статьи 56, 57 ТК РФ). Однако на практике большинство работодателей предпочитают не ограничиваться перечислением обязанностей в трудовом договоре, а составлять дополнительно должностную инструкцию. Порядок ее оформления необходимо утвердить в ЛНА предприятия (Письмо Роструда от 27.05.2022 N ПГ/13204-6-1).
Таким образом нормативной должностной инструкции для бухгалтера нет. Каждая компания разрабатывает самостоятельно этот документ, решая какие функции в него включить. При этом учитываются организационно-правовая форма бизнеса, вид деятельности, структура бухгалтерии. При разработке за основу можно взять Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих по Постановлению Минтруда России от 21.08.1998 N 37. Здесь прописано, что именно должен знать главный бухгалтер, рядовой бухгалтер, кассир и т.д.
Что должен знать бухгалтер
Специалист по бухгалтерскому учету должен хорошо разбираться в законодательстве, уметь мониторить изменения, знать основы делопроизводства, кадрового учета, понимать профильную литературу и применять эти навыки на практике. Нужно не просто ориентироваться в множестве нормативно-правовых актов, но и видеть, как легальные варианты и методы ведения учета, начисления налогов могут способствовать развитию предприятия, повысить финансовые показатели деятельности. Также важно уметь разбираться в современных бухгалтерских программах, взаимодействовать с персоналом компании и проверяющими лицами.
Требования к бухгалтеру
На законодательном уровне требования к бухгалтерам прописаны в Постановлении Минтруда от 21.08.1998 № 37. Здесь обозначены 3 категории квалификации:
- I – требуется наличие высшего профессионального (экономическое) образования, а также нужно иметь стаж занятости во II категории минимум 3 года.
- II – требуется наличие высшего профессионального (экономическое) образования можно без соответствующего стажа либо среднее профессиональное (экономическое) образование, но тогда при условии, что уже есть опыт работы бухгалтером минимум 3 года.
- Без категории – требуется наличие среднего профессионального (экономическое) образования можно без опыта работы или нужно пройти спецподготовку по установленной программе и иметь опыт работы в сфере учета и контроля минимум от 3 лет.
Относительно требований к стандартам в России по профессии «бухгалтер» действует стандарт по Приказу Минтруда России от 21.02.2019 N 103н. В соответствии с этим НПА выделяют несколько уровней квалификации – 5, 6, 7 и 8. Применять данные стандарты обычные коммерческие организации не обязаны (статья 195.3 ТК РФ). Но на них можно опираться при поиске специалистов для бухгалтерии предприятия.
Кто может работать бухгалтером
В общих случаях законом не установлены какие-то специальные требования относительно того, кто вправе работать бухгалтером. Согласно статье 7 № 402-ФЗ руководитель предприятия или ИП вправе сам вести бухучет. Исключение предусмотрено для некоторых организаций, включая страховые, НПФ, ПАО (кроме кредитных), АИФ, УК ПИФ, бюджетных учреждений, которые составляют консолидированную отчетность, и ряда других.
В указанных организациях у главбуха должно быть высшее образование, опыт соответствующей работы от 5 лет. Кроме того, у таких специалистов не должна быть непогашенная или неснятая судимость за преступления в экономической сфере. Но на практике большинство руководителей все-таки предпочитают работать с бухгалтером, у которого есть высшее образование, хотя бы минимальный опыт работы, а также такие качества как ответственность, пунктуальность, порядочность и внимательность.