Цель проведения повторного инструктажа
Изучение путей эвакуации и методов первой медицинской помощи, отработка навыков обращения с защитными средствами и средствами пожаротушения — важные аспекты охраны труда на предприятии. Однако полученные навыки имеют привычку со временем забываться, поэтому законодательство требует от работодателей проведения регулярных повторных инструктажей по всем этим направлениям.
Повторный инструктаж позволяет:
- проконтролировать уровень знаний работников в сфере пожарной безопасности;
- закрепить теоретические знания работников;
- провести тренировку, закрепляющую практические навыки в этой области.
Особенности проведения повторного инструктажа по пожарной безопасности
Проводить повторный инструктаж может руководитель компании или ответственное должностное лицо, которое он назначил. В процессе повторного инструктажа инструктор знакомит сотрудников:
- со стандартами в сфере пожарной безопасности;
- способами быстрой эвакуации во время чрезвычайной ситуации;
- навыками использования средств первичного тушения возгораний;
- способами оповещения о возгорании.
Процедуру необходимо проводить на рабочем месте. Если несколько человек трудятся в пределах одного рабочего места и занимаются обслуживанием идентичного оборудования, можно провести обучение для группы сотрудников. В остальных случаях п. 24 Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций», утв. приказом МЧС РФ от 12.12.2007 № 645 (далее — Нормы пожарной безопасности) требует проводить индивидуальный инструктаж. Индивидуальное обучение позволяет выявить все пробелы в знаниях сотрудников, доступно донести информацию, касающуюся пожарной безопасности, закрепив ее на практике, а также удостовериться в достаточном уровне усвоения пожарно-технического минимума каждым сотрудником.
Периодичность проведения повторного инструктажа в сфере пожарной безопасности
П. 22 Норм пожарной безопасности устанавливает лишь минимальную частоту проведения повторных инструктажей. Так, если работники трудятся в организации с пожароопасным производством, руководство должно проводить обучение один раз в 6 месяцев, для сотрудников же других организаций достаточно одного инструктажа в течение года.
Таким образом, работодатель может проводить обучение в сфере пожарной безопасности и чаще, если считает это необходимым. Наиболее актуально увеличение частоты инструктажей для сотрудников, которые работают с пожароопасным оборудованием.
График проведения повторного инструктажа по пожарной безопасности
Составление графика инструктажей по пожарной безопасности не является обязательным действием, поэтому правил составления этого документа законодательством не установлено. Более того, если организация небольшая и работников в ней немного, составление графика инструктажей не имеет особого смысла, т. к. при небольшом штате достаточно просто планировать обучение сотрудников и справиться с задачей проведения инструктажей можно за один день. Работодатель в этом случае может ограничиться фиксацией проведения инструктажей в специальном журнале.
Для большой же организации, в которой работает несколько сотен или тысяч человек и имеются структурные подразделения, график необходим. Он поможет грамотно распланировать процесс обучения сотрудников основам пожарной безопасности и своевременно проводить инструктажи. Актуален график также для пожароопасных производств. В этом случае строгий контроль за проведением инструктажа раз в 6 месяцев дает возможность сделать рабочий процесс безопасным.
О составлении графика проведения инструктажей по пожарной безопасности
Образец графика проведения инструктажа отсутствует в действующем законодательстве. Составляя этот документ, руководителю юридического лица достаточно ориентироваться на правила кадрового делопроизводства с учетом особенностей компании, количества сотрудников и структурных подразделений. Работодатель может составить как один график для всех инструктажей, так и несколько — для каждого вида обучения.
Главное, не забывать при этом, что в документе должна быть отражена следующая информация:
- название и адрес организации;
- дата утверждения графика;
- срок действия документа;
- данные работников, ответственных за проведение обучения;
- названия подразделений, бригад;
- имена сотрудников каждого подразделения или бригады;
- должности инструктируемых;
- наименование разновидности инструктажа;
- темы инструктажей;
- даты проведения обучения.
Утверждает график проведения занятий, согласно п. 23 Норм пожарной безопасности, руководитель компании. Также документ необходимо удостоверить печатью организации.
Оформлять такой документ удобнее в виде таблицы, в которой для каждого работника компании отводится отдельная строка. После подготовки графика работодатель должен ознакомить с ним сотрудников. Для этого можно повесить его на общедоступных информационных стендах организации или ознакомить работников с документом индивидуально под подпись.
Особенности проведения проверки знаний в сфере пожарной безопасности
Порядок проверки знаний работников описан в пп. 41–50 Норм пожарной безопасности. У специалистов и руководителей организаций, которые изучали пожарно-технический минимум с отрывом от производства, знания проверять должна специальная квалификационная комиссия. Ее состав (не менее 3 человек) утверждает глава юридического лица.
Другие работники юридического лица могут проходить обучение без отрыва от производства. Их знания должна проверить комиссия из работников компании,прошедших обучение в специализированных организациях (также не менее 3 человек). В состав комиссии в обоих случаях входят: председатель, его заместители, несколько членов комиссии, секретарь.
При этом руководитель организации, согласно п. 45 Норм пожарной безопасности, должен заранее утвердить программу и график прохождения проверки, заблаговременно ознакомив с этими документами работников компании. Разрабатывая программу проверки знаний, руководство должно учитывать специфику деятельности компании, особенности производственного процесса и уровень пожароопасности предприятия. Важно также включить в нее практическую часть — отработку навыков пожаротушения.
Пропуск инструктажей по пожарной безопасности несет в себе определенные риски для организаций. Плохая подготовка сотрудников в этой сфере может стать причиной как пожаров и других опасных ситуаций в компании, так и дополнительных проверок со стороны органов пожарного надзора и штрафов. Избежать этих рисков поможет грамотное планирование обучения персонала компании.
Особенно важно планирование противопожарных инструктажей для крупных организаций с большим количеством работников. Именно график повторного инструктажа помогает равномерно распределить учебную нагрузку на инструкторов и инструктируемых, заранее настроить работников на предстоящий учебный процесс и не допустить ошибочный пропуск инструктажей на производстве.