Цели составления приказа о проведении инструктажей по пожарной безопасности
Составляя приказ о проведении инструктажей, стоит определить цели руководства компании. От этого во многом зависит содержание документа. Издание приказа позволит:
- упорядочить документооборот компании в сфере обучения, в том числе требованиям пожарной безопасности;
- назначить лицо, ответственное за проведение обучения сотрудников организации;
- определиться с графиком проведения инструктажей;
- утвердить программу по обучению сотрудников;
- установить особенности обучения при проведении каждого вида инструктажа;
- определить необходимые рамки использования технических средств защиты и пожаротушения для обучения;
- установить ответственность работников за несоблюдение требований пожарной безопасности организации.
Таким образом, один документ способен решить сразу несколько задач в сфере обеспечения пожарной безопасности на предприятии.
Содержание и форма приказа о проведении инструктажей
Законодательством не установлена строгая форма приказа о проведении инструктажей в сфере пожарной безопасности. Главное – учитывать требования норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций», которые утверждены приказом МЧС от 12.12.2007 № 645, и Правил противопожарного режима в РФ, утвержденных постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 № 390.
Содержание приказа остается на усмотрение руководства организации, однако определенные требования к его реквизитам все же существуют. Так, согласно правилам кадрового делопроизводства документ должен содержать:
- наименование организации;
- номер приказа;
- дату составления и название документа;
- ссылки на законодательство, которыми глава компании руководствовался при составлении документа;
- данные сотрудника, ответственного за проведение инструктажей;
- график проведения обучения на текущий год;
- наименование каждого вида инструктажа и особенности его проведения;
- информацию об утверждении программы проведения инструктажей по пожарной безопасности;
- подпись руководителя компании;
- печать организации;
- приложения к приказу.
Руководство компании вправе внести в документ и другие сведения по своему усмотрению. Можно составить общий документ для всех разновидностей инструктажей или отдельные приказы для вводного, первичного, повторного и других видов инструктажей.
Приложения к приказу
Приложения к приказу издаются с целью детализации процесса обучения основам пожарной безопасности. В частности, для этого могут использоваться следующие документы:
- программы проведения противопожарных инструктажей;
- график проведения инструктажей по пожарной безопасности;
- инструкция о мерах безопасности в компании;
- пожарно-технический минимум.
Программы проведения инструктажей содержат перечень вопросов, обязательных для изучения, информацию о месте проведения обучения, необходимые наглядные пособия и т. д. Как правило, в организациях существует несколько программ проведения обучения для разных видов инструктажей.
График проведения инструктажей по пожарной безопасности позволяет лицу, ответственному за обучение сотрудников, заранее подготовиться к занятиям и своевременно проинформировать работников о предстоящем инструктаже.
Инструкция о мерах безопасности в компании содержит:
- правила поведения работников, нацеленные на профилактику опасных ситуаций;
- нормативы использования на производстве потенциально опасных приборов;
- информацию о правилах тушения возгораний;
- информацию о способах защиты себя и окружающих, путях эвакуации из здания.
Пожарно-технический минимум – перечень сведений в сфере пожарной безопасности, которыми должны располагать сотрудники компании. Например, правила быстрой эвакуации из помещения в случае пожара, данные о расположении огнетушителей и противогазов на территории организации, навыки их использования и другие базовые знания. Изучение этой информации позволяет минимизировать риски опасных ситуаций в компании.
В качестве приложений к приказу могут выступать и другие документы на усмотрение руководителя компании.
Последствия ненадлежащего проведения обучения в сфере пожарной безопасности
В соответствии с п. 3 Правил противопожарного режима в РФ работники не могут быть допущены к исполнению обязанностей, если они вовремя не прошли инструктаж в сфере пожарной безопасности и пожарно-технический минимум. Таким образом, издание приказа и сопутствующих документов для проведения процедур инструктажа в компании – прямая обязанность руководителя.
Несоблюдение данных требований законодательства является нарушением правил пожарной безопасности и может повлечь неприятные последствия: неправильное поведение сотрудников в опасной ситуации по причине их плохой подготовки. В случае выявления нарушений надзорными органами на организацию и ответственных должностных лиц может быть наложено административное взыскание в виде штрафа (ч. 1 ст. 20.4 КоАП РФ).
***
Приказ о проведении инструктажей – важная составляющая системы пожарной безопасности в компании. Руководство каждой организации должно ответственно подходить к составлению документа, к его реализации на практике, видеть перед собой конечную цель: подготовленный персонал, способный предупредить опасные ситуации, защитить себя и окружающих в случае возникновения возгораний.
Еще больше материалов по теме в рубрике: "Пожарная безопасность".
Источники:
Постановление Правительства РФ "О противопожарном режиме" от 25 апреля 2012 г. № 390;