Образец приказа на отпуск ежегодный оплачиваемый представлен на нашем сайте. В этой статье будет рассказано, по какой форме издается такой приказ и каков порядок его оформления.
Форма приказа на ежегодный отпуск
 |
| Скачать форму приказа |
Приказ на ежегодный отпуск обычно издается по утвержденным Госкомстатом формам (постановление от 05.01.2004 № 1). Так, форму Т-6а используют, если нужно оформить отпуск сразу нескольких сотрудников, а для оформления отпуска одному сотруднику берется форма Т-6. Однако они необязательны для применения, и работодатель имеет право утвердить собственные бланки таких приказов.
Например, может возникнуть необходимость в оформлении отпуска сразу за несколько периодов (рабочих годов). Но стандартная форма позволяет указать только 1 период. В этом случае работодатель может дополнить стандартную форму нужными реквизитами.
Порядок издания приказа на отпуск
Алгоритм издания приказа с использованием стандартной формы Т-6 следующий:
- Приказу присваивают порядковый номер. Дату проставляют с учетом требований ч. 3 ст. 123 ТК РФ об уведомлении сотрудника о предстоящем отдыхе минимум за 2 недели.
- Заполняют данные о работнике — Ф. И. О., табельный номер, должность и подразделение, а также отрезок времени, за который положен отпуск (рабочий год).
- В разделе «А» указывают общий период ежегодного отдыха (в календарных днях), даты его начала и конца. Раздел «В» заполняется аналогично, раздел «Б» не заполняется (если предоставляется только основной ежегодный отпуск).
Скачать форму акта - Приказ подписывает руководитель компании или другое уполномоченное на то лицо (например, начальник кадровой службы по доверенности).
- Работник знакомится с приказом, подтверждая ознакомление подписью. Дата ознакомления должна быть поставлена с учетом тех же требований, что и в п. 1. На практике может возникнуть ситуация, когда работник отказывается ставить подпись в приказе. Этот факт следует зафиксировать путем составления соответствующего акта.
Отпуск без сохранения заработной платы и ежегодный отдых в одном приказе
Оформление отпуска за свой счет непосредственно перед или сразу после ежегодного отпуска не такая уж редкость. При этом работодателю не нужно издавать отдельный приказ, ведь форма Т-6 уже предусматривает для этого специальный раздел «Б». Причем он может быть использован не только для отпуска без содержания, но и для дополнительного и учебного отпусков (предоставляемых до или после основного ежегодного).
В указанном разделе всё заполняется аналогично разделу «А» приказа. При этом в разделе «В» указывают суммированное из предыдущих разделов количество дней, даты начала и окончания суммарного периода отдыха.
Таким образом, издание приказа на ежегодный отдых — дело несложное. Организация может как разработать свою форму для этого, так и воспользоваться унифицированной. Главное, чтобы приказ содержал минимум перечисленной выше необходимой информации.
Скачать образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск можно на нашем сайте.
А вообще, как правило, в самом приказе не надо указывать, за какой год работник идет в отпуск. В нем обычно просто указывают период и количество календарных дней. А вот в учетных остатках с целью контроля остатков отпусков обычно предусматривается разделение. Например, в 1с при оформлении отпуска указывается, за какой период он предоставляется. А вот в форме, которую вы распечатаете, у вас никакой разбивки не будет.
То есть я рекомендую вам вести учет для себя (в частности в карточке т-2), а вот приказ на отпуск сделать один без всякого разделения. Хотя некоторые предпочитают в этом случае делать два приказа, мотивируя это тем, что рабочий период для расчета отпуска все-таки один года, а не два года. И если оформлять отпуск одним приказом, то по приходу в организацию нового кадровика ему придется долго и нудно разбираться с таким работником. Для того чтобы понять, что случилось, ему нужно будет найти заявление, приказ, посмотреть начисление отпуска в программе, личной карточке и т.д.
Но вообще, это не принципиально, смотрите, как вам самой будет удобнее.