Если вы отправили сотрудника в командировку, то одного кассового чека, даже с выделенным НДС, недостаточно, чтобы принять налог к вычету при оплате жилья в командировке. Так считает Минфин (письмо от 26.02.2020 № 03-07-09/13555).
По налоговому законодательству, чтобы принять к вычету суммы НДС, необходимо четкое обоснование в виде счетов-фактур либо других документов. При этом книга покупок допускает отражать в ней БСО при аренде жилья в командировке.
Поэтому ведомство полагает, что в качестве подтверждения НДС-вычета могут выступать следующие документы по найму жилья в командировке:
- оформленный на работника БСО с указанием суммы налога, который включен в авансовый отчет; или
- счет-фактура и другие документы, которые доказывают факт уплаты косвенного налога (и кассовый чек в том числе).
Таким образом, кассовый чек отдельно сам по себе не является прямым доказательством НДС-вычета и, следовательно, не может отражаться в книге покупок.
***
Еще больше материалов по теме — в рубрике «НДС».