Для чего нужна справка 2-НДФЛ
Разбираясь в этом вопросе, прежде нужно понять, какая информация указывается в такой справке. А в ней, в соответствии с приказом ФНС РФ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566, отражаются сведения о доходе, полученном налогоплательщиком за определенный период, а также о том, какая сумма налога была с него удержана.
Таким образом, справка по этой форме может потребоваться в ситуациях, когда человеку необходимо подтвердить свой уровень дохода. Речь может идти, например, о получении займов и кредитов, оформлении социальных пособий и иных видов соцпомощи, подаче документов на получение налогового вычета и т. п.
Справку 2-НДФЛ можно получить только при условии, что в требуемом периоде были доходы, облагаемые НДФЛ.
Если облагаемых НДФЛ доходов не было (например, женщина получала только пособие по БиР или по уходу за ребенком), то работодатель может выдать справку о наличии необлагаемых доходов в свободной форме.
Справка 2-НДФЛ для оформления кредита
Как уже сказано выше, справка такого рода зачастую запрашивается при оформлении займов/кредитов кредитными организациями. Получить справку 2-НДФЛ можно по месту работы, обратившись с письменным заявлением, которое составляется в свободной форме и подается на имя руководителя организации. Не позднее чем через 3 дня с момента поступления такого заявления работодатель обязан оформить и представить сотруднику справку о доходах.
В ней должны быть указаны:
- наименование документа;
- период, за который предоставляется информация;
- сведения о налоговом агенте (работодателе);
- сведения о физическом лице (налогоплательщике);
- информация о полученных за отчетный период доходах;
- сведения о налоговых вычетах, полученных работником, и основаниях для их получения;
- обобщенная информация о доходах и уплаченном налоге.
Заверяется справка подписью уполномоченного должностного лица.
С 2019 года были изменены формы справок 2-НДФЛ. В 2020 году действуют два бланка: для налоговой и для выдачи сотрудникам. При этом в названии справки для сотрудников нет цифро-буквенного кода 2-НДФЛ. Но на содержание справки это не повлияло.
Бланк и образец заполнения справки о доходах вы найдете в начале статьи.
Где взять образец справки о доходах для соцзащиты
В случае необходимости подачи справки 2-НДФЛ в органы соцзащиты (она может потребоваться, например, для оформления пособий или какого-то вида социальной помощи) также достаточно написать заявление работодателю. Никаких дополнительных требований к справке для соцзащиты не предъявляется, образец заполнения един для всех требуемых случаев.
Как получить справку 2-НДФЛ военнослужащему
В случае с военнослужащими обязанность по выдаче таких справок возложена на Федеральное казенное учреждение «Единый расчетный центр МО РФ». С 01.06.2014 получить документ можно также в управлениях финансового обеспечения, расположенных, в зависимости от военного округа, в Екатеринбурге, Санкт-Петербурге и Хабаровске.
Отправить заявление о выдаче справки военнослужащий может по почте, посредством электронной почты или факса. Возможна также его подача при личном посещении соответствующего учреждения. Ответ можно получить в установленный законом срок (не более чем через 3 дня) также лично или по почте.
Также можно воспользоваться личным кабинетом военнослужащего на сайте Министерства обороны РФ.
Справка 2-НДФЛ для ИП
Индивидуальные предприниматели в соответствии с законом обязаны производить налоговые отчисления за себя самостоятельно. По этой причине отдельной справки 2-НДФЛ для них попросту не существует (если, конечно, ИП одновременно не является наемным работником). Доход ИП подтверждается обычно либо справкой 3-НДФЛ, либо путем представления заверенной налоговой декларации за прошлый отчетный период. Это зависит от того, какой режим налогообложения применяет ИП в своей деятельности.
***
Теперь вы знаете, для чего нужна справка 2-НДФЛ, где ее взять и кому она может потребоваться. Эта справка подтверждает полученный физлицом доход, облагаемый НДФЛ, и получить ее можно у того, кто этот доход выплачивает. В общем случае это работодатель.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «НДФЛ».