Как сделать товарно-транспортную накладную в 1С

Зачем нужна ТТН

Товарно-транспортную накладную применяют при перевозке алкогольной и спиртосодержащей продукции. При этом не имеет значения, куда направляется груз — на сторону или в собственное подразделение. Также не имеет значения, как осуществляется доставка — собственными силами грузоотправителя или третьими лицами.

ТТН не запрещено использовать и при перевозке иных грузов. Но в этом случае придется составить дополнительно и транспортную накладную, а ТТН будет выступать лишь в роли первичного документ на отгрузку и заменять ТОРГ-12 или ТОРГ-13. Так как ТТН достаточно объемная, то применять ее только в качестве первички на отгрузку нерационально.

ТТН составляется по форме 1-Т, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78.

Где искать ТТН в 1С

Как в 1С сделать ТТН — вопрос не праздный, так как товарно-транспортная накладная в 1С не идет отдельным документом. Поэтому некорректно спрашивать, где находится ТТН в 1С 8.3: Бухгалтерия. ТТН в 1С можно распечатать как один из вариантов документа, оформляемого по сделке. В программе мы проводим реализацию продукции или товара. И уже под эту реализацию распечатываем нужный документ. Это может быть как товарная накладная, так и УПД или товарно-транспортная накладная. 

При вводе операции реализации в программе мы заносим сведения о товаре, его цене, НДС и так далее, но в ТТН есть данные о перевозке. Чтобы эти данные появились в распечатываемом документе, необходимо настроить программу «1С». Тогда она позволит внести в операцию реализации сведения о перевозке.

Создаем ТТН в 1С

Для начала настроим программу так, чтобы она давала возможность распечатать ТТН. Для этого идем по пути: Главное — Настройки — Функциональность:

Нажимаем на вкладку «Торговля»:

Ставим галочку напротив позиции «Доставка товара автотранспортом»:

Программа настроена. Теперь можно переходить в обычный документ реализации товаров и выбирать нужный для формирования по данной сделке ТТН:

Выбираем продажу, по которой необходимо распечатать ТТН:

В документе вносим все необходимые данные и нажимаем слово «Доставка» слева внизу:

Появляется таблица для внесения данных о перевозке: сведения о грузоотправителе, грузополучателе, автомобиле:

После заполнения нажимаем «ОК»:

Далее нажимаем в верхнем меню «Печать» и выбираем из выпадающего списка форму 1-Т (товарно-транспортную накладную):

Не забудьте записать документ. На экран выводится печатная форма. Распечатываем ее нажатием кнопки «Печать»:

***

ТТН в 1С не вводится отдельным документом. Она создается в печатной форме из операции реализации. Чтобы стало возможным распечатывание ТТН, надо настроить соответствующим образом функционал программы.

Больше полезной информации — в рубрике «Накладная (ТОРГ-12, ТТН)».