Для чего используется накладная на внутреннее перемещение
ТОРГ-13 присутствует в числе форм, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132, и называется накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары.
Из аббревиатуры ТОРГ и названия самого альбома, утвержденного постановлением № 132, следует, что такой накладной должны оформляться операции, осуществляемые организациями торговой направленности. Однако текстовые пояснения к бланку формы указывают на то, что применять ее можно в отношении любых товарно-материальных ценностей (кроме основных средств — для них существует форма ОС-2, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7). И это делает ее востребованной не только у организаций, ведущих деятельность в сфере торговли.
Для чего же используется ТОРГ-13? Для оформления операций перемещения, происходящих внутри организации, т. е. между ее:
- подразделениями;
- материально ответственными лицами.
Оформить при помощи этого документа можно внутреннее движение:
- товаров;
- тары;
- иных материальных запасов.
У торговых организаций накладная используется для всех трех видов материальных ценностей, в то время как у юрлиц с иными видами деятельности может возникнуть необходимость в оформлении таким документом движения материальных запасов, не предназначенных для продажи.
Еще о документах складского учета можно узнать из статей:
- «Акт о приемке материалов М-7»;
- «Требование-накладная М-11»;
- «Отпуск материалов на сторону М-15»;
- «Карточка учета материалов М-17».
Бланк накладной на внутреннее перемещение материалов
На указание какой информации рассчитан бланк накладной на внутреннее перемещение материалов? Набор обязательных реквизитов содержится в форме ТОРГ-13, утвержденной постановлением № 132:
- сведения об организации, осуществляющей перемещение (название, коды ОКПО, ОКДП);
- номер и дата оформляемого документа;
- данные о передающей и получающей сторонах (названия, виды деятельности, новая аналитика бухучета);
- сведения о перемещаемых ценностях (описание, количественные и стоимостные характеристики);
- итоговые цифры по количеству и стоимости (последнюю указывают цифрами и прописью);
- подписи материально ответственных лиц, сдавших и получивших предмет передачи.
Утвержденную Госкомстатом форму разрешено дополнять иными реквизитами, необходимыми организации, использующей этот документ.
Создать накладную следует в двух экземплярах, на основании которых в отношении одной из сторон, упомянутых в этом документе, оформляется выбытие имущества, а в отношении второй — поступление.
***
Форма ТОРГ-13 — накладная, рекомендованная Госкомстатом в качестве документа, сопровождающего процедуру передачи товарно-материальных ценностей внутри организации. Несмотря на то, что она входит в альбом форм, предназначенных для учета торговых операций, использовать ее для оформления внутренних перемещений запасов могут и юрлица, занимающиеся иными видами деятельности.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерские документы».