В условиях распространяющегося коронавируса и соответствующих ограничений в рамках карантина, принятых во многих странах, работодателям приходится отменять командировки сотрудников, а работникам отпуска, особенно заграничные. Как в таких ситуациях не растеряться и оформить всё правильно? Рассмотрим каждый случай отдельно.
Как отменить командировку
Командировка может быть отменена по не зависящим от работодателя причинам, как до начала, так и непосредственно во время нее. Например, ввод карантина и, соответственно, ограничений на территории командировочного иностранного государства либо нашей страны по решению властей или, предположим, болезнь сотрудника (необязательно заражение коронавирусом!).
Каждая служебная командировка должна быть оформлена надлежащим образом, в частности, правильно составленным приказом. При этом действующее законодательство не требует составлять приказ об ее отмене. Однако подготовить его все же придется. Ведь подобный документ является основанием для учета рабочего времени и начисления работнику среднего заработка. Следовательно, при изменении условий об этом нужно уведомить не только работника, но и бухгалтерию.
Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Приказ об отмене командировки составляется в произвольной форме. Основанием для него может выступить служебная записка непосредственного руководителя или личное заявление сотрудника. В документе необходимо прописать причину отмены командировки, должность и Ф.И.О. работника, для которого она не состоится. Также сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под подпись. Ведь он должен знать, что командировка отменена, и соответственно, работодатель ожидает его выхода на рабочее место. 
Обратите внимание! Расходы по отмененной командировке, например стоимость невозвратных авиабилетов или предоплата гостиничного номера без возможности аннулирования бронирования, работодатель имеет право учесть при налогообложении прибыли (письмо Минфина от 18.05.2018 № 03-03-07/33766).
Как отменить отпуск
Понятия «отмена отпуска» трудовое законодательство не предусматривает. Поэтому здесь следует сделать ремарку о том, что отмена отпуска вовсе не означает, что сотрудник будет лишен права на отдых. Отпуск не может быть полностью отменен, он может быть перенесен на другой период. Перенос отпуска возможен по инициативе работника или работодателя. Нас больше интересует первый вариант.
Уход работника в отпуск влияет на отражение информации о нем в табеле учета рабочего времени и расчет зарплаты, поэтому изменение отпускных планов также нужно документально зафиксировать. Как и в случае с командировкой, главным документом, на основании которого отдых работника переносится, выступает приказ. Он издается только после того, как сотрудник напишет соответствующее заявление. Без согласия работника отменить ранее запланированный отпуск и перенести его на другое время невозможно.
Обратите внимание! Отменить отпуск можно только тогда, когда работник еще не ушел в плановый отпуск, желательно не менее чем за две недели до его наступления. Если отпуск уже наступил, то при необходимости придется оформить отзыв работника из отпуска, опять же с его письменного согласия.
Ранее изданный приказ об отпуске не аннулируется, составляется новый о переносе отпуска. При этом в бухгалтерии должны пересчитать отпускные (если они уже выплачены). Документ не имеет унифицированной формы, поэтому его можно оформить в произвольном виде. 
Также не забывайте, что в случае переноса отпуска сотрудника необходимо внести соответствующие изменения в график отпусков.
О том, дают ли больничный лист на карантин по коронавирусу, читайте в материале.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Кадры».