Нужны ли кассовые книги пользователям инновационных ККМ?
Нужна ли кассовая книга для онлайн-кассы? Да, как и расходные и приходные ордера, на основании которых она заполняется. Ее применение регулируется указаниями Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.
По желанию хозяйствующий субъект вправе использовать также журнал, в котором учитываются РКО и ПКО. Узнать больше о нем вы можете в статье «Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров».
Использоваться книга при этом может разными способами:
1. Как инструмент учета по операциям, проведенным на ККМ (то есть отражающим факт фискализации выручки или расходов в соответствии с законом «О ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Эти операции предполагают формирование чеков, которые прописываются в фискальном накопителе.
Следует иметь в виду, что в книгу попадают сведения исключительно по наличным операциям на ККМ. Эквайринг (прием оплаты по карте) не считается операцией, подпадающей под юрисдикцию указаний № 3210-У, и сведения по нему не отражаются в книге.
2. В целях ведения учета по прочим наличным операциям, если они осуществляются.
Это могут быть такие операции, как, например:
- пополнение кассы (добавление разменных купюр и монет);
- прием или выдача наличных работникам под отчет (например, для командировки);
- выдача зарплаты, если она не перечисляется на расчетный счет.
Отметим, что перечисленные выше операции по пункту 2 не имеют никакого отношения к фискализации на ККМ. Чеки при их осуществлении не выдаются.
Как вести кассовую книгу при онлайн-кассе на практике? Рассмотрим эту процедуру исходя из специфики применения основных носителей данных для книги учета — РКО и ПКО.
Как вести кассовую книгу на ККМ
Кассовая книга при онлайн-кассе в 2019 году (если законом не будет установлено иное, и в последующие годы) подлежит заполнению на основании:
1. Приходных кассовых ордеров.
В них предполагается документирование тех операций, которые фискализированы на ККМ с пробитием чеков, где в реквизите «Признак расчета» прописаны значения:
- «Приход» (когда денежные средства принимаются от покупателя — например, при обычной оплате за товар или услугу);
- «Возврат расхода» (когда денежные средства, ранее выданные физическому лицу, например в счет приобретения у него цветного металла, магазин истребует обратно).
При этом составляется один общий ПКО на сумму всех операций по указанным значениям реквизита «Признак расчета» в конце дня. Для того чтобы определить эту сумму, нужно:
- распечатать на ККМ отчет о состоянии счетчиков (обычно формируется вместе с отчетом о закрытии смены);
- посмотреть, какие суммы в нем указаны в графах «Приход» и «Возврат расхода», сложить их.
2. Расходных кассовых ордеров.
В них, в свою очередь, отражаются операции фискализации, при которых реквизит «Признак расчета» в чеке указан в значении:
- «Расход» (как раз тот случай, когда предприятие покупает цветной металл у физлица);
- «Возврат прихода» (показывает, что предприятие вернуло ранее принятые от покупателя денежные средства — например, при возврате некачественного товара).
Аналогично составляется один РКО в конце смены — на все операции, что показаны в отчете о состоянии счетчиков напротив граф «Расход» и «Возврат прихода».
В кассовую книгу по завершении дня попадает, таким образом, по одному «фискальному» ПКО и РКО.
***
Кассовая книга для онлайн-кассы должна отражать сведения по ПКО и РКО, в которых фиксируются, соответственно, приходные и расходные суммы, фискализированные на кассе в течение рабочего дня. Эти суммы смотрятся по отчету о состоянии счетчиков, который кассир печатает на ККМ по завершении смены.
***
Уверены, вам будет интересно ознакомиться и с другими материалами, которые мы написали специально для нашего канала Дзен.