Особенности применения онлайн-кассы и эквайринга
Онлайн-касса и эквайринг — современные инструменты, применяемые в расчетах между продавцом и покупателем. С помощью онлайн-кассы формируются чеки, а фискальные данные передаются налоговикам в режиме реального времени. Посредством эквайринга производится безналичный расчет между участниками расчетных операций — покупатель получает возможность расплатиться за товары (работы, услуги) не только наличными деньгами, но и банковской картой.
Виды эквайринга представлены ниже:
Применение эквайринга — дело добровольное. А вот онлайн-кассу большинство хозяйствующих субъектов использовать обязаны.
Получается, что в большинстве случаев применяющему эквайринг коммерсанту всё равно нужна онлайн-касса. Взаимодействовать с эквайрингом она будет по-разному — в зависимости от его вида. К примеру, онлайн-касса для интернет-эквайринга подключается непосредственно к серверу и умеет не только самостоятельно распознать момент расчета, но и сформировать чек без участия продавца. А мобильная онлайн-касса с эквайрингом позволяет работать автономно, что делает ее незаменимой для получения оплаты (списания денег с карты покупателя) и оформления чеков вне стационарных торговых точек.
Способы взаимодействия онлайн-кассы и эквайринг-терминала
Эквайринговые терминалы и онлайн-кассы могут взаимодействовать разными способами. Три основных способа представлены ниже:
Удобным и практичным во всех отношениях можно считать такой инструмент нового поколения, как онлайн-касса с эквайрингом в одном устройстве. При этом не следует забывать, что любое технически сложное устройство с совмещенными функциями требует повышенного внимания и особых процедур техобслуживания.
Выбор подходящего способа взаимодействия кассы и терминала зависит от типа бизнеса и интенсивности продаж, а также от того, какие требования предъявляет к терминалам банк-эквайер. С учетом того, что спектр предлагаемых моделей онлайн-касс и терминалов постоянно расширяется и совершенствуется, эти требования могут регулярно меняться.
У ИП есть эквайринг — нужна ли онлайн-касса?
Ответ на вопрос, нужна ли онлайн-касса для ИП, если есть эквайринг, содержится в ст. 2 закона «О применении контрольно-кассовой техники...» от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
ИП не обязан покупать онлайн-кассу и применять ее вместе с эквайринг-терминалом в том случае, если законом № 54-ФЗ обязательное применение ККТ не предусмотрено (например, при продаже газет и журналов, торговле на розничных рынках и ярмарках и в других случаях). В остальных ситуациях ему необходимо все расчеты проводить через кассовый аппарат, передающий данные о расчетах в налоговую инспекцию — независимо от того, использует ИП в своей работе эквайринговый терминал или нет.
А можно ли использовать интернет-эквайринг без онлайн-кассы? На первый взгляд, касса не нужна — продавец и покупатель напрямую не взаимодействуют и бумажный чек покупателю не выдается. Но это не так: нельзя заменить фискальный чек (выдаваемый исключительно онлайн-кассой) уведомлением о снятии средств, формируемым с помощью интернет-эквайринга. Если онлайн-кассу не использовать, сведения о расчетах к налоговикам не попадут и требования закона № 54-ФЗ не будут выполнены.
***
Получение оплаты продавцом от покупателя с применением эквайринга не избавляет компании и ИП от необходимости использования онлайн-кассы, если по закону на них возложена такая обязанность. Терминал эквайринга и касса могут работать автономно или технологически взаимодействовать между собой. В настоящее время существует несколько способов такого взаимодействия.
***
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Банк, касса, ККТ, платежи».