Как заполнять приходный кассовый ордер (бланк)?

3885 0
Добавить в избранное В избранное
Поделиться

Приходный кассовый ордер (бланк) подлежит подписанию ответственными лицами и отражает операции, связанные с внесением денег в кассу организации. Бланк приходного кассового ордера утвержден формой КО-1. Как заполнить ордер, узнаете из статьи. 

Приходный кассовый ордер (бланк)

Заполнение ПКО

Квитанция к приходному кассовому ордеру (бланк)

Приходный кассовый ордер (бланк)

Как заполнять приходный кассовый ордер (бланк)?Бланк приходного кассового ордера (ПКО) включает в себя отрывную часть (квитанцию), предоставляемую гражданину, передавшему деньги, как доказательство принятия от него средств; и вторую часть – сам ордер, заполнение которого свидетельствует о поступлении средств в кассу.

Документ заполняется только в одном экземпляре.

Организации не вправе самостоятельно утверждать образец ПКО, можно пользоваться только той формой, которую допускает законодатель.

Скачать приходный кассовый ордер (бланк) можно на нашем сайте.

Обращаем ваше внимание, что расчет между юридическими лицами и ИП наличными возможен только до 100 000 руб. В остальных случаях на помощь придут безналичные способы расчетов.

Как правило, в организациях имеются программы, которые автоматически составляют ПКО согласно введенным данным, а оператор/бухгалтер просто распечатывает документ.

Заполнение ПКО

приходный кассовый ордер
Скачать форму ордера

Как заполнять приходный кассовый ордер, если делать это приходится без использования программных средств? В ПКО необходимо вписывать информацию, придерживаясь следующих правил:

  • в заголовке пишется название организации;
  • прописываются коды, которые берутся из справки Госкомстата;
  • записывается номер документа и дата составления;
  • сведения о дебете и кредите;
  • в графе «Принято от» указываются должность и ФИО работника организации или наименование стороннего предприятия;
  • строка «Основание» отражает источник поступления денег;
  • в графе «Сумма» необходимо прописью написать размер внесенных средств;
  • графа «В том числе» отражает наличие/отсутствие НДС.

В ордере должна стоять подпись кассира, принявшего деньги, и главного бухгалтера организации.

Документ может быть написан от руки или с использованием технических средств.

На предприятии, как правило, ведется специальный журнал, в котором учитываются все ПКО.

Квитанция к приходному кассовому ордеру (бланк)

Квитанция к ПКО – составляющая часть ордера. По отрывной линии принявший деньги кассир отрезает ее и передает лицу, внесшему средства.

В документе указываются:

  • номер ордера, дата его заполнения;
  • от кого денежные средства приняты;
  • основание;
  • сумма внесенных средств (цифрами и прописью);
  • наличие/отсутствие НДС;
  • дата заполнения квитанции;
  • подпись кассира и главного бухгалтера, печать предприятия.

Квитанция передается лицу только после того, как деньги будут внесены в кассу.

Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Ваши вопросы