Приходный кассовый ордер (бланк) подлежит подписанию ответственными лицами и отражает операции, связанные с внесением денег в кассу организации. Бланк приходного кассового ордера утвержден формой КО-1. Как заполнить ордер, узнаете из статьи.
Приходный кассовый ордер (бланк)
Бланк приходного кассового ордера (ПКО) включает в себя отрывную часть (квитанцию), предоставляемую гражданину, передавшему деньги, как доказательство принятия от него средств; и вторую часть – сам ордер, заполнение которого свидетельствует о поступлении средств в кассу.
Документ заполняется только в одном экземпляре.
Организации не вправе самостоятельно утверждать образец ПКО, можно пользоваться только той формой, которую допускает законодатель.
Обращаем ваше внимание, что расчет между юридическими лицами и ИП наличными возможен только до 100 000 руб. В остальных случаях на помощь придут безналичные способы расчетов.
Как правило, в организациях имеются программы, которые автоматически составляют ПКО согласно введенным данным, а оператор/бухгалтер просто распечатывает документ.
Заполнение ПКО
 |
| Скачать форму ордера |
Как заполнять приходный кассовый ордер, если делать это приходится без использования программных средств? В ПКО необходимо вписывать информацию, придерживаясь следующих правил:
- в заголовке пишется название организации;
- прописываются коды, которые берутся из справки Госкомстата;
- записывается номер документа и дата составления;
- сведения о дебете и кредите;
- в графе «Принято от» указываются должность и ФИО работника организации или наименование стороннего предприятия;
- строка «Основание» отражает источник поступления денег;
- в графе «Сумма» необходимо прописью написать размер внесенных средств;
- графа «В том числе» отражает наличие/отсутствие НДС.
В ордере должна стоять подпись кассира, принявшего деньги, и главного бухгалтера организации.
Документ может быть написан от руки или с использованием технических средств.
На предприятии, как правило, ведется специальный журнал, в котором учитываются все ПКО.
Квитанция к приходному кассовому ордеру (бланк)
Квитанция к ПКО – составляющая часть ордера. По отрывной линии принявший деньги кассир отрезает ее и передает лицу, внесшему средства.
В документе указываются:
- номер ордера, дата его заполнения;
- от кого денежные средства приняты;
- основание;
- сумма внесенных средств (цифрами и прописью);
- наличие/отсутствие НДС;
- дата заполнения квитанции;
- подпись кассира и главного бухгалтера, печать предприятия.
Квитанция передается лицу только после того, как деньги будут внесены в кассу.