В соглашении о расторжении трудового договора указываются итоговые взаимные обязательства сторон. Правильно оформленный документ существенно уменьшает риски появления трудовых споров, а кроме этого оказывает помощь организации в обосновании расходов, связанных с увольнением.
При неправильном оформлении расторжения трудового договора по взаимной воле обеих сторон могут появиться проблемы, связанные с выплатой увольняющемуся работнику.
Сторонами соглашения о расторжении трудового договора являются работник и работодатель. На это указывают положения ст. 20 ТК РФ. Только они имеют возможность заключать все документы, имеющее правовое значение в аспекте их взаимодействия. В том числе и документ о прекращении трудовых отношений.
Изначальным инициатором прекращения трудовых отношений может выступать работник и работодатель. Однако они оба должны быть подписантами под устанавливающим это документом. При этом все условия должны быть согласованы сторонами.
Какой должна быть форма соглашения о расторжении трудового договора
Унифицированная и строго установленная законом форма документа не предусмотрена. Она разрабатывается каждым работодателем по его усмотрению. Очевидно, что кроме прочего в соглашении о расторжении трудового договора необходимо отразить все обязанности сторон, возникающие при увольнении, а также дату прекращения трудовых отношений. Приводится также номер и дата трудового договора, который и прекращает своё действие. Документ оформляют в двух экземплярах. Каждая сторона получает свою копию.
Когда подписывают соглашение о расторжении трудового договора
ТК РФ содержит перечень оснований для прекращения трудовых отношений (ст. 77). В него входит соглашение сторон (п. 1 ст. 77 и ст. 78). В силу соблюдения принципа свободы договоров работник и работодатель в любой момент вправе договориться о прекращении сотрудничества. Каких-то обязательных или особых условий для этого закон не устанавливает. Грамотное составление соглашения в письменной форме даёт возможность установить порядок того, как работодатель и сотрудник завершат свои отношения.
Разумный подход предусматривает, что работник сможет привести обязательства работодателя по выплате выходного пособия и прочих компенсаций, если они предусмотрены трудовым договором или коллективным трудовым договором. Это позволит работнику сформировать ресурсы, необходимые для жизни до заключения нового трудового договора.
Также в документе приводят момент прекращения трудовых отношений. Это может стать подтверждением отсутствия потребности отработать перед уходом какой-то срок. Соглашение нужно и работодателю. Такой документ служит надёжным доказательством в суде, в случае возникновения споров о причитающихся выплатах при увольнении, поскольку фиксирует все обязательства сторон.
Для бухгалтерии — это основание проведения расходов на выходное пособие. Для целей налогового учета все виды затрат нужно обеспечивать документальным подтверждением. Судебная практика также подтверждает, что этот документ имеет высокую важность.
Вопросы, возникающие при начислении компенсаций
Выходное пособие при увольнении – это важный вопрос, беспокоящий уходящего работника. В соглашении о расторжении трудового договора указывают:
- размер суммы к выплате;
- условия выплаты, например, после получения рабочих документов;
- период перечисления средств.
Встречаются ситуации, когда работодатель выражает несогласие с указанием в соглашении условий о выходном пособии, а работник с этим не спорит. Обычно такое случается, если фактически сотрудника могут уволить в силу нарушения по инициативе работодателя. Однако он принимает решение не затруднять новое трудоустройство записью в трудовой книжке о том, что работник уволен по отрицательной статье. В таком случае после подписания соглашения гражданин уже не сможет оспорить отсутствие выходного пособия.