Приказ о прекращении трудового договора с работником

Нужно ли использовать форму Т-8?

Согласно общим правилам увольнения работника, установленным в ст. 84.1 ТК РФ, оно оформляется приказом о прекращении трудового договора. Однако четкого порядка издания такого документа в данной норме не содержится.

Постановлением Госкомстата «Об утверждении…» от 05.01.2004 № 1 была принята унифицированная форма для приказа о прекращении трудового договора с работником — № Т-8. Данное постановление было утверждено во исполнение требований ТК РФ и распространяет свое действие, в соответствии с п. 2, на все организации, которые ведут деятельность на территории России.

Аналогичное пояснение дал Минфин в информации № ПЗ-10/2012. Подтверждено, что с 01.01.2013 ранее установленные централизованно формы документов не обязательны для применения.

Таким образом, использование бланка № Т-8 не является обязательным требованием закона, т. е. форма приказа об увольнении сотрудника может быть произвольной. Стоит лишь помнить, что она должна соответствовать требованиям ст. 9 ФЗ № 402.

Образец приказа при расторжении бессрочного трудового договора

Исходя из практики, общих норм трудового законодательства и положений ст. 9 ФЗ № 402 приказ должен содержать следующие сведения:

• наименование и реквизиты организации или индивидуального предпринимателя;
• наименование акта (приказ или распоряжение «Об увольнении…», «О расторжении трудового договора…»);
• реквизиты документа (порядковый номер в соответствии с требованиями делопроизводства и дату издания);
• формулировку основания для увольнения в соответствии с требованиями ТК РФ;
• реквизиты трудового договора (дату заключения, номер);
• дату увольнения (последний день работы);
• Ф. И. О., должность и конкретное место работы сотрудника;
• табельный номер увольняемого;
• ссылку на документальное подтверждение (основание издания приказа), будь то личное заявление, медзаключение о невозможности дальнейшей работы и т. п.;
• подпись работодателя;
• сведения об ознакомлении с приказом сотрудника (пустое поле, в котором он ставит свою подпись);
• отметку об учете мнения профсоюза, если он имеется и учет его мнения обязателен в силу закона.

Бланк приказа о прекращении трудового договора с работником

Образец заполнения приказа о прекращении трудового договора с работником

Образец приказа о прекращении срочного трудового договора

Срочные трудовые отношения расторгаются точно так же, как и бессрочные, т. е. на основании приказа работодателя, в силу ч. 1 ст. 84.1 ТК. Подробности о процедуре прекращения срочных отношений между организацией и сотрудником можно найти в статье «Особенности увольнения по срочному трудовому договору».

Если причиной прекращения отношений стало истечение срока действия соглашения, при составлении приказа о расторжении срочного трудового договора необходимо правильно указать основание увольнения — истечение срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). В остальном текст будет таким же, как при увольнении по любому другому основанию. Таким образом, при составлении такого документа вы можете использовать приведенные выше бланк и образец заполнения.

Также при расторжении договора по причине истечения срока важно уведомить сотрудника об этом. Причем уведомить необходимо не менее чем за 3 календарных дня до увольнения. Лишь при временном замещении отсутствующего сотрудника увольняемое лицо знакомится с приказом в день выхода того на работу.

***

Итак, подведем итоги:

1. Прекращение трудовых отношений оформляется в форме приказа.
2. Установленная документом Госкомстата форма приказа не является обязательной для применения.
3. Форма документа устанавливается администрацией компании на основании внутренних правил делопроизводства и ФЗ № 402.
4. Содержание приказа о прекращении трудовых отношений при срочном и бессрочном контрактах идентично, однако следует учитывать, что срочный договор может прекращаться и по специальному основанию — ввиду истечения срока его действия.

***

Еще больше материалов по теме —  в рубрике «Трудовой договор».