Какой общий порядок заключения трудового договора?

Порядок заключения трудового договора устанавливается Трудовым кодексом РФ. В целом он довольно прост и известен каждому, кто хотя бы день провел на официальной работе. Однако есть некоторые особенности, на которые нечасто обращают внимание. Рассмотрим, что именно, и как это должно делаться по закону. 

Общий порядок заключения трудового договора

По сути, процедуру заключения контракта с работником можно разделить на следующие стадии:

1. Собственно приглашение на работу. Обычно оно не имеет официального оформления и выглядит просто как объявление, размещенное на сайте, в газете или, скажем, бегущей строкой в одной из телепередач. Однако в некоторых случаях трудовое право регламентирует и его: речь идет о тех случаях, когда работник приглашается письмом и при этом оформляется перевод с прежнего места работы. С таким сотрудником трудовой договор должен заключаться в обязательном порядке не позднее месяца с момента его увольнения с прошлой работы.
2. Собеседование и представление документов. О перечне документов будет подробно рассказано далее, что же касается собеседования, то оно никак не регулируется законом. Единственное, на что законодатель обращает внимание, — это запрет дискриминации при приеме на работу, а также обязанность работодателя по просьбе несостоявшегося сотрудника в письменном виде дать ответ о причинах отказа в трудоустройстве.
3. Если сотрудник подходит, его квалификация соответствует работе и все документы в порядке, с работником подписывается трудовой договор. Требования к этому договору описаны в ст. 67 ТК РФ: договор должен быть составлен в письменной форме; кроме того, он не должен нарушать требований закона.

Приказ о приеме на работу

В соответствии с условиями трудового договора, руководитель организации пишет приказ (или распоряжение) о приеме нового сотрудника на работу.

Приказ является первичным учетным документом и составляется на каждого принятого служащего. Документ может быть составлен по унифицированной форме Т-1 или Т-1а, однако их применение с 1 января 2013 года не является обязательным. Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись не позднее 3 дней с момента его издания.

После этого происходит оформление всех необходимых документов специалистами кадровой службы: вносится запись в трудовую книжку, оформляется личная карточка и т. д. Помимо этого работник под подпись знакомится с внутренними нормативами организации: правилами трудового распорядка, нормами безопасности, коллективным договором и другими документами, если они полностью или частично касаются обязанностей или условий труда работника.

Такой порядок заключения трудового договора предусмотрен для всех работников — как занятых на коммерческих предприятиях, так и находящихся на муниципальной или государственной службе.

В том случае, если трудовой договор не подписан, а работник фактически приступил к своим обязанностям, работодатель по закону не имеет права не заключать трудовой договор. Если же он попытается уклониться от этого, работник вправе подать на него в суд — и в большинстве случаев такие дела выигрываются.

Однако если к работе человека допустил сотрудник работодателя, который не имел на это права, то работодатель должен оплатить фактически сделанную работу или отработанное время, но заключать трудовой договор уже не обязан.

Какие документы нужны для оформления?

Скачать форму договора

Трудовой кодекс предусматривает исчерпывающий перечень документов, которые требуются работнику в порядке заключения трудового договора. В список входят:

• паспорт или другой документ, который подтверждает личность работника;
• трудовая книжка — без нее можно обойтись, только если работник устраивается на первую в своей жизни работу, либо если работодатель — физическое лицо (но не ИП!);
• страховое свидетельство ПФР;
• для мужчин и военнообязанных женщин — военный билет.

Без этих документов работодатель не может обойтись ни в коем случае. Однако кроме этого ТК РФ указывает, что дополнительно могут потребоваться:

• для работы, требующей соответствующего образования и квалификации, — диплом, свидетельство о наличии специальной подготовки и т. д.;
• для педагогов, охранников или должностных лиц некоторых организаций — справка об отсутствии судимости;
• для работников младше 18 лет — справка о прохождении медосмотра;
• для работников некоторых предприятий (пищевое производство, торговля продуктами и т. д.) — санитарная книжка;
• для совместителей, занятых на вредных производствах, — справка о том, каков характер работы по основному месту;
• для поступающих на государственную или муниципальную службу в обязательном порядке требуется свидетельство ИНН;
• наконец, для иностранцев — разрешение или патент на работу.

С кем и как может заключаться трудовой договор?

Общий порядок заключения трудового договора определяет основные условия, касающиеся личности работника.

И первое, о чем нужно упомянуть в связи с этим, — возраст работника. Трудовой кодекс предусматривает, что по общему правилу официально оформляться на работу в России можно с 16 лет. Однако есть исключения как в сторону понижения, так и в сторону повышения этого возраста:

1. На работы, связанные с особой тяжестью или вредными условиями, не допускаются лица младше 18 лет.
2. Некоторые должности государственной службы не могут быть заняты лицами, не достигшими определенного возраста. Так, для судьи районного суда минимальный возраст установлен в 25 лет, для судьи областного суда — уже 30; в Верховном суде РФ нечего делать судьям младше 35 лет, а в Конституционном суде РФ — раньше 40 лет.
3. В то же время на легком труде могут быть заняты и 15-летние, уже получившие или получающие общее образование.
4. В свободное от учебы время с согласия родителей могут трудиться 14-летние.
5. Дети младше 14 лет могут быть работниками театров, киностудий или цирка. Для них предусматриваются особые условия работы, не влияющие отрицательно на их здоровье или воспитание. Трудовой договор от имени юных артистов подписывают их родители или опекуны.

Помимо возраста, заключение трудового договора может быть связано и с предыдущей работой. В частности, бывшие муниципальные и госслужащие в течение 2 лет обязаны получать разрешение на работу у специальной контрольной комиссии, если устраиваются работать в организации, которые раньше были им подконтрольны. Также они обязаны в течение 2 лет обязательно уведомлять работодателя о месте своей службы. На это стоит обратить особое внимание, поскольку по общему правилу работник хотя и должен представить трудовую книжку, но никаких других сведений о прежней работе сообщать не обязан. То, что он эту информацию указывает в резюме или в опросных листах кадровой службы, — исключительно добрая воля работника.