В каких случаях сдавать СЗВ-ТД
С 2020 года организации и ИП представляют в Пенсионный фонд РФ новый отчет, который был введен постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. И до сих пор у бухгалтеров и кадровиков возникают вопросы относительно новой формы.
Например, если произошло переименование организации, отчет СЗВ-ТД сдавать или нет?
Чтобы ответить на этот вопрос, обратимся к бланку отчета и приложению № 2 постановления № 730п (Порядок заполнения).
В табличной части формы СЗВ-ТД есть графа «Сведения о приеме, переводе, увольнении», в которой проставляется код, отражающий суть кадрового мероприятия и, соответственно, обоснование представления отчета.
Всего, согласно постановлению № 730п, существует 6 кодов (п. 5.2.3 Порядка заполнения).
Исходя из этого, ответ ясен: при переименовании организации отчет СЗВ-ТД сдавать необходимо.
Рассмотрим, как его в этом случае правильно и корректно заполнить, чтобы у проверяющего инспектора не возникло к вам вопросов.
С 01 июля 2021 года вводится в действие новая форма СЗВ-ТД. Появились некоторые новые графы, но суть формы осталась прежней.
Как заполнить СЗВ-ТД при переименовании организации
Разберемся, есть ли какие-либо нюансы при заполнении бланка по поводу смены наименования хозяйствующего субъекта.
Первая особенность состоит в том, что заполнять форму придется на всех сотрудников организации. Напомним, что в число работников включаются совместители, но исключаются физлица, работающие по договорам гражданско-правового характера.
Второе, что необходимо помнить: переименование отдела в СЗВ-ТД не отражается. Для изменения названия структурного подразделения отдельного кода не предусмотрено.
Следующий вопрос: показывать ли в СЗВ-ТД переименование организации до 2020 года, если это последнее кадровое мероприятие до введения отчета? Как подтверждает сам ПФР, такие сведения отражать в форме не нужно.
И главный вопрос — как заполнить форму?
Бланк условно можно разделить на три блока:
- Данные работодателя.
- Данные работника.
- Непосредственно сведения о трудовой деятельности сотрудника.
Если со второй частью вопросов быть не должно, то они могут возникнуть при заполнении первой и третьей.
Что нужно знать:
- В первом блоке следует отразить уже новое наименование хозяйствующего субъекта.
- При заполнении табличной части следуйте рекомендациям:
- в графу 2 вносится дата переименования компании;
- в графе 3 проставляется код 3 ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ;
- в графе 4 отражается информация о том, что организация со старым названием изменила его на новое;
- в графах 7-9 необходимо внести данные документа — основания переименования.
Остальные графы, кроме первой (номер по порядку), не заполняются.
За непредставление отчета предусмотрена административная ответственность. Подробности — в нашей статье «Какова ответственность за несдачу отчета СЗВ-ТД».
СЗВ-ТД переименование организации - образец
Рассмотрим на примерах заполнение СЗВ-ТД при переименовании организации.
Пример 1
Секретарь Фрай М. И. принят на работу в ООО «Лабиринты Ехо» 24.01.2021. А 16.02.2021 компания изменила название на ООО «Хроники Ехо». Основание — протокол общего собрания учредителей от 16.02.2021 № 10.
До 15.03.2021 следовало сформировать и сдать СЗВ-ТД за февраль 2021 года, отразив в нем лишь смену названия предприятия.
Подробнее об актуальных сроках сдачи отчета читайте в нашей статье «Сроки сдачи отчета СЗВ-ТД».
Заполнение бланка:
- В наименовании организации отражено новое название — ООО «Хроники Ехо».
- В первой строчке табличной частиотражены сведения о смене наименования:
- в графе 3 проставлен код 3 ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ;
- в графе 4 внесена запись «Общество с ограниченной ответственностью "Лабиринты Ехо" с 16.02.2021 переименовано в общество с ограниченной ответственностью "Хроники Ехо"»;
- в графах 7-9 указаны реквизиты протокола общего собрания учредителей от 16.02.2021 № 10.
Пример 2
Допустим, секретарь Фрай М. И. принят на работу в ООО «Лабиринты Ехо» не в январе, а 04.02.2021. Основание — приказ о приеме на работу от 04.02.2021 № 14/к/п. А уже 16.02.2021 компания изменила название на ООО «Хроники Ехо». Основание — протокол общего собрания учредителей от 16.02.2021 № 10.
До 15.03.2021 следует сформировать и сдать СЗВ-ТД за февраль 2021 года, отразив в нем уже два этих события, так как они произошли в одном месяце.
Заполнение бланка:
- В наименовании организации также отражено новое название ООО «Хроники Ехо».
- В первой строчке табличной части внесены данные о приеме на работу Фрая М. И. с указанием в графе 3 кода 1 ПРИЕМ, а в графах 7-9 реквизиты приказа о приеме на работу от 04.02.2021 № 14/к/п.
- Во второй строчке отражены сведения о смене наименования аналогично прошлому примеру.
Возможно, вам будут полезны и интересны следующие материалы на тему СЗВ-ТД:
- «Коды ошибок при сдаче СЗВ-ТД и пути их исправления»;
- «Как заполнить СЗВ-ТД при приеме нового сотрудника»;
- «СЗВ-ТД в 1С 8».
***
В случае смены организацией наименования необходимо на каждого сотрудника сдавать форму СЗВ-ТД. В табличной части бланка заполняется срока с кодом 3 ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ с указанием документа-основания.
***
Еще больше информации в рубрике "Страховые взносы"
При представлении формы СЗВ-ТД Вы представляете сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 г. на Вашем предприятии.
Так как за время работы сотрудника наименование фирмы изменилось, то об этом отдельной строкой в графе "Сведения о приеме, переводе, увольнении" раздела "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица" указываете "Переименование". В графах "Наименование документа", "Дата", "Номер документа" подраздела "Основание" указываются реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя (п. 2 ст. 2, п. п. 2.4, 2.5 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ, п. 1 Постановления Правительства РФ от 26.04.2020 N 590, п. п. 1.7, 2.5, 2.8 Порядка заполнения СЗВ-ТД, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п).