Какова ответственность за несдачу отчета СЗВ-ТД

Правила подачи отчетности по форме СЗВ-ТД

С 2020 года работодатели формируют новый отчет СЗВ-ТД для ПФР. Отчет посвящен данным, попадающим в трудовые книжки. Его введение связано с началом накопления информации о трудовой деятельности в электронном виде с целью ведения на ее основе электронных трудовых книжек.

Аккумулируются данные о кадровых событиях в отдельном разделе индивидуальных лицевых счетов, создание и ведение которых закреплено за ПФР (пп. 1, 1.2 ст. 6 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете...» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Набор сведений для этого раздела соответствует содержанию бумажной трудовой книжки (п. 2.1 ст. 6 закона № 27-ФЗ).

Одновременно с информацией о текущем кадровом событии на работника необходимо заполнить и сведения о его кадровом статусе, имевшемся у отчитывающегося работодателя по состоянию на 01.01.2020.

При численности работников, превышающей 24 человека, СЗВ-ТД следует направлять в ПФР электронным способом (п. 2.6 ст. 11 закона № 27-ФЗ).

Однако ПФР уже сейчас задумывается о том, как скорректировать еще совсем недавно утвержденную форму. О задумке фонда читайте в новостях для специалиста по кадрам. Для их просмотра оформите бесплатный пробный доступ к системе.

Кто сдает СЗВ-ТД и когда возникает штраф

Кадровые события, требующие подачи отчета, таковы (п. 2.4 ст. 11 закона № 27-ФЗ, п. 1.4 приложения № 2 к постановлению № 730п):

• прием на работу;
• увольнение;
• перевод на иную работу постоянного характера;
• установление другой профессии или квалификации;
• отмена ранее зафиксированного кадрового события;
• получение от работника заявления о выборе способа ведения трудовой книжки;
• получение от работника заявления о выдаче ему сведений о его трудовой деятельности, накопленных в электронном виде.

Список открытый. Поэтому отчет должен формироваться и в отношении иных кадровых ситуаций, которые ранее требовали отражения в бумажной трудовой книжке (например, переименование работодателя или установление для работника запрета занимать определенную должность).

Как и любая иная информация, отражаемая на индивидуальном лицевом счете, данные о трудовой деятельности должны быть:

• достоверными;
• полными;
• поданными в ПФР в срок.

Несоблюдение этих требований приводит к штрафу (ст. 17 закона № 27-ФЗ). Ответственность административная, т. е. установлена КоАП РФ и равнозначна применяемой за нарушения трудового законодательства.

Еще один вид нарушений, связанный с представлением СЗВ-ТД, — несоблюдение способа направления отчета в ПФР для работодателей, обязанных сдавать его электронно. Штраф за этот проступок установлен законом № 27-ФЗ.

Размер ответственности за несдачу СЗВ-ТД

В 2020 году ко всем недочетам, возникающим в процессе формирования актуальных и достоверных данных, возможно применение санкций, предусмотренных двумя первыми пунктами ст. 5.27 КоАП РФ:

• п. 1 — нарушения разового характера;
• п. 2 — повторяющиеся проступки.

При разовом нарушении наказание может свестись к предупреждению. А величина штрафа может составить:

• 1 000–5 000 руб. — для должностных лиц и ИП;
• 30 000–50 000 руб. — для юрлиц.

Следствием повторяющегося проступка может стать:

• для должностного лица — штраф 10 000–20 000 руб. или дисквалификация;
• для ИП — штраф 10 000–20 000 руб.;
• для юрлица — штраф 50 000–70 000 руб.

С 2021 года в КоАП будет введена норма, устанавливающая ответственность за нарушение сроков сдачи или непредставление недостоверных сведений по форме СЗВ-ТД. Закон от 01.04.2020 № 90-ФЗ дополнил ст. 15.33.2 пунктом 2, в котором определен вид и размер санкции: это может быть либо предупреждение, либо наложение штрафа на должностное лицо от 300 до 500 руб.

Штраф за несоблюдение способа сдачи отчетности для СЗВ-ТД такой же, как и для иных отчетов, направляемых в ПФР. Равен он 1000 руб. (ст. 17 закона № 27-ФЗ).

***

Отчет СЗВ-ТД служит источником сведений для трудовых книжек, ведущихся электронным способом. Накапливаются эти сведения в ПФР. Однако ответственность за их непредставление в фонд, неполноту поданных данных или искажение наступает не по закону № 27-ФЗ, а по ст. 5.27 КоАП РФ, посвященной наказаниям за нарушения трудового законодательства. Размер указанных в КоАП РФ штрафов существенно выше предусматриваемых законом № 27-ФЗ для аналогичных проступков, совершаемых в отношении отчетов по стажу. Общим для отчетов по стажу и СЗВ-ТД является штраф за несоблюдение способа передачи отчета в ПФР.

Больше полезной информации — в рубрике «Страховые взносы».