Любая компания сталкивается с ситуацией, когда необходимо найти нового высококвалифицированного сотрудника или руководителя в штат фирмы. Помимо стандартных путей размещения вакансий и проведения собеседований, можно привлечь нужного специалиста с помощью предложения о работе. Формат приглашения на работу зависит от того, кому необходимо его отправить - опытному работнику, студенту или иностранному специалисту.
Приглашение на работу (Job offer)
Приглашение на работу (также именуемое как оффер на работуу), оформленное на фирменном бланке компании редко применяется российскими нанимателями, но хорошо распространено в зарубежной деловой практике. Оно дает работодателю ряд преимуществ перед другими фирмами, желающими нанять высококвалифицированные кадры.
Вместе с тем необходимо помнить, что такое письмо не является предварительным договором о занятии должности. И даже в том случае, когда претендент ответил на предложение о работе согласием, он может в дальнейшем отказаться от заключения трудового соглашения. Также и у нанимателя есть возможность подобрать другого соискателя на предлагаемую должность.
В России сложилась практика обсуждения предварительных условий найма персонала при личном собеседовании кандидата на вакантную должность. При этом нередко возникают проблемы во время заключения трудового договора и окончательного оформления потенциального работника. Будущий наниматель может «забыть» о том, что предлагаемую на собеседовании зарплату новый работник получит только после трех месяцев испытательного срока, во время которого ему будут выплачивать только оклад без всяких надбавок и премий. Или потенциальный работодатель не объяснил соискателю на должность, что рабочий график ненормированный или сменный.
Письменное приглашение на работу позволяет уточнить все эти нюансы еще на стадии предварительного согласия. Поэтому при составлении письма с предложением должности в нем указывают:
- краткую информацию о будущих должности и функционале;
- основные сведения о зарплате и стимулирующих выплатах;
- дополнительные преференции и льготы.
Если предполагаемая должность содержит выполнение обязанностей, которые могут негативно сказаться на здоровье работника, то об этом нужно указать в приглашении на работу.
Например, соискатель думает, что будет осуществлять разработку каких-либо частей и деталей оборудования, находясь в офисе, а при оформлении в компанию узнает, что большую часть рабочего дня ему предстоит провести на испытаниях оборудования в условиях «горячего» цеха. Умолчание о таких нюансах рабочего процесса приведет к тому, что человек в последний момент откажется от работы и нанимателю придется искать нового кандидата.
Письмо с приглашением на работу оформляется в деловом стиле с уважительным обращением к адресату.
Подписать это письмо от имени компании может либо руководитель отдела кадров, либо начальник того подразделения, куда приглашают на работу нового сотрудника. Как правило, на ответ соискателю дается пара дней, но по его просьбе этот срок может быть продлен.
Образец составления приглашения на работу
Общество с дополнительной ответственностью «Металлопродукт»
Перехватову М. И.
Г. Нижневартовск, ул. Северная, 17-44
Уважаемый Михаил Иванович!
ОДО «Металлопродукт» приглашает Вас на работу в качестве ведущего маркетолога компании.
В Ваши обязанности будет входить:
- проведение ребрендинга компании;
- разработка маркетинговой стратегии;
- проведение выставочных и презентационных мероприятий.
Предлагаем Вам:
- оклад в размере 60 000 рублей;
- премиальные по итогам месяца и года в размере не менее 40 % от базового оклада;
- предусмотренные законодательством иные выплаты и льготы;
- дополнительное медицинское страхование;
- оплату 50 % расходов за наем жилого помещения.
Дополнительно компания обеспечивает своим работникам:
- оплату курсов по повышению квалификации;
- возмещение стоимости проезда во время отпуска;
- бесплатное посещение фитнес-клуба, принадлежащего компании.
Просим Вас не позднее 12.10.2021 года дать ответ на это приглашение. При возникновении вопросов Вы можете связаться с нами по электронной почте Vodov.metall.ru, либо по тел. +79123456789.
С уважением, заместитель начальника кадровой службы Водов А. Д.
Приглашение на работу (практику) для студента
Одним из способов минимизации расходов на персонал и расширения возможностей для поиска подходящего специалиста является наем на работу студентов последних курсов ВУЗов. С одной стороны, приглашение для прохождения производственной практики будет хорошим способом оценить будущего специалиста, подготовить его под нужды компании. С другой - стажировка на предприятии требует меньшей оплаты, чем труд квалифицированного работника.
Найти подходящую кандидатуру можно обратившись в учебное заведение на кафедру, где готовят специалистов по нужному профилю. Взамен после подбора студента ему необходимо предоставить письмо с приглашением на работу для того, чтобы в институте включили это рабочее место в программу прохождения производственной практики.
Кроме написания гарантийного письма к студенту необходимо прикрепить наставника, который будет обучать его практической стороне профессии, и отчитываться по итогам подготовки.
С практикантом необходимо заключить трудовой договор.
Такое требование связано с тем, что фактически во время производственной практики учащийся будет выполнять должностные обязанности специалиста. Этот период также может быть в дальнейшем приравнен к прохождению испытательного срока при поступлении на работу после окончания учебного заведения.
В отличие от личного приглашения на работу для квалифицированного специалиста, гарантийное письмо оформляется не на имя студента, а на руководителя учебного заведения, где учится будущий практикант.
В письме необходимо:
- указать о приглашении учащегося для прохождения практики;
- дать гарантии выполнения, утвержденной программы практического обучения;
- предоставить информацию о наставнике от компании.
Можно также указать о выплате зарплаты студенту и иных условиях прохождения практики, которые могут иметь существенное значение для учебного заведения.
Стиль такого приглашения на будущее место работы официально-деловой. Оформляется оно на бланке для писем. Подписывает этот документ руководитель компании.
Пример гарантийного письма для студента
Научно-производственный центр «Компьютерра»
Ректору Уральского технологического университета
Муранцеву А. Г.
Уважаемый Аркадий Геннадьевич!
Просим Вас направить для прохождения производственной практики студента 4-го курса факультета «Прикладной математики» Печенкина Н. И. в период с 25.10.2021 по 17.02.2019 года.
Со своей стороны, гарантируем точное соответствие практического обучения программе практики. Студенту будет предоставлено рабочее место с заключением трудового договора и назначением базового (должностного) оклада в размере 12 000 рублей.
Также НПЦ «Компьютерра» прикрепит к студенту Печенкину Н. И., в качестве руководителя практики от предприятия, начальника отдела разработок прикладного программного обеспечения Яконцева Петра Семеновича. Контактные данные наставника: тел. +79123456789, электронная почта Yakonsev.komputerra.ru.
С уважением, генеральный директор НПЦ «Компьютерра» Мухобойцев В. З.
Приглашение иностранца на работу
При необходимости компания может привлекать на работу и иностранных специалистов. Помимо обычного письма, направляемого специалисту лично, для граждан некоторых стран необходимо оформить приглашение на работу для получения российской визы и дальнейшего трудоустройства. Выдачей такого документа занимаются подразделения миграции при МВД РФ.
Официальное приглашение на работу не нужно оформлять для иностранных граждан, которые:
- получили патент (разрешение) для работы на территории России;
- временно или постоянно проживают в РФ и имеют РВП, ВНЖ или статус беженца;
- приравнены в правах к российским гражданам, в силу межправительственных договоренностей (например, граждане Беларуси или Казахстана).
Приглашение на работу для иностранного гражданина можно оформить двумя способами.
- Во-первых, обратиться в подразделение по миграции МВД РФ по месту регистрации компании.
- Во-вторых, в электронном виде через портал «Госуслуги».
Для того чтобы иностранный специалист мог получить этот документ, компания-наниматель предоставляет следующий пакет документов:
- ходатайство от имени нанимателя;
- гарантийное письмо с указанием на принятие всех расходов во время пребывания иностранного сотрудника в России;
- оплату госпошлины за рассмотрение ходатайства;
- копии документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина.
Формы для заполнения ходатайства и гарантийного письма можно найти на официальном сайте миграционной службы или портале «Госуслуги».
При оформлении документов на бумажном носителе, дополнительно нужно будет подтвердить полномочия представителя компании-нанимателя, который будет подавать ходатайство.
МВД рассматривает вопрос о выдаче приглашения или отказе в этом документе в течение 20 дней. Этот срок сокращается, в случае приглашения в страну высококвалифицированного специалиста.
После получения приглашения на работу, иностранный работник обращается за выдачей рабочей визы в российское посольство по месту своего жительства.
Форма письма с приглашением на работу будет зависеть от того, планирует ли компания нанять в качестве сотрудника высококвалифицированного специалиста, студента или иностранца. В первых двух случаях такое предложение сотрудничества оформляется на фирменном бланке организации и содержит приглашение на определенную должность или стажировку. Для некоторых иностранных граждан дополнительно необходимо получить приглашение на работу от официальных органов миграции (МВД РФ). В этом случае, компания-работодатель заполняет только ходатайство о выдаче такого документа.