Кто должен перевести сотрудников на удаленку, а кто может не переводить?
Переход на удаленную работу из-за коронавируса регламентируется указом мэра Москвы от 01.10.2020 № 96-УМ. В нем обозначено, что все работодатели, чья деятельность разворачивается в пределах города Москвы, обязаны перевести на дистанционную работу:
- не менее 30% от общей численности работников в организации;
- пожилых лиц старше 65 лет;
- лиц с хроническими заболеваниями.
Чтобы выяснить, есть ли у сотрудников хронические заболевания из перечня, утвержденного в приложении к указу, можно раздать каждому работающему лицу опросник. Ответы работодатель может вложить в личное дело.
Такой подход подстрахует работодателя на случай проверки, ведь сотрудник имеет право умолчать о своем здоровье, если на предприятии не предусмотрена обязательная диспансеризация.
ВНИМАНИЕ! Переводить сотрудников на удаленку нужно только в Москве. На остальные регионы действие указа не распространяется. Но рекомендуем отслеживать местные законы, ведь заболевших COVID-19 в стране всё больше.
Кроме того, работодателям всей страны строго следует выполнять рекомендации Роспотребнадзора.
Если хотя бы у одного работника подтвердится COVID-19, всех контактных лиц следует отправить на дистанционную работу минимум на 14 дней, предварительно уведомив местный Роспотребнадзор. Если не соблюдать правила поведения в условиях режима повышенной готовности, будут штрафы.
Далее рассмотрим, как оформить перевод на дистанционный режим работы.
Как перевести сотрудников на удаленную работу?
Оформить переход на удаленную работу несложно. Министерство труда рекомендует письменно уведомить сотрудника, издать приказ о переводе и подписать дополнительное соглашение к имеющемуся трудовому договору.
Образец уведомления смотрите в материале «Как составить уведомление о переводе сотрудников на удаленную работу». А образец приказа и допсоглашения размещены в начале этой статьи.
В допсоглашении советуем прописать все нюансы работы на дистанционке, например:
- график;
- время перерыва;
- связь в рабочее время;
- представление отчета руководителю.
ВАЖНО! Работодатель обязан сохранить зарплату в полном объеме. Условия труда не должны ущемлять сотрудника. За этим строго следит Минтруд.
При отсутствии необходимого оборудования для работы вне офиса у работника организация должна обеспечить его необходимой оргтехникой.
Наши эксперты собрали распространенные вопросы работодателей Москвы по переводу на дистанционку. Далее рассмотрим ответы на них.
Вопросы о необходимости перевода работников на удаленку в Москве
1. Кто может не переводить сотрудников на удаленку?
В указе мэра Москвы перечислен список организаций, на которые не распространяется действие приказа. Это организации:
- работающие в сфере здравоохранения;
- оборонно-промышленного комплекса, авиастроения;
- входящие в состав Роскосмоса и Росатома;
- выполняющие работу по государственному оборонному заказу;
- из электронно-технической отрасли, обеспечивающие деятельность указанных выше организаций;
- иные, которые может определить оперативный штаб Москвы.
2. Нужно ли переводить на удаленку единственного сотрудника?
Единственный сотрудник должен быть переведен на удаленку или отстранен от работы для выполнения требований, описанных в указе. Более того, компания или ИП обязаны представлять сведения о работнике еженедельно по понедельникам начиная с 12 октября 2020 года.
Образец отчета см. здесь.
3. Если некого переводить на удаленку - что делать?
В случае если ИП или организация не заключали ни с кем трудовые договоры, значит, нет трудовых отношений. А когда нет трудовых отношений, организация или ИП не являются работодателями. Следовательно, на них не распространяется действие указа.
Ведь ИП может работать самостоятельно, а в организации учредитель и генеральный директор могут быть одним и тем же лицом.
4. Кого можно не переводить на удаленную работу?
На рабочих местах разрешено оставить:
- 70% общей численности работников;
- лиц, чье отсутствие является критически важным для предприятия, поскольку без них деятельность организации может вовсе прекратиться.
5. Как продавцов перевести на удаленку?
Запрет на магазины на данный момент не накладывали, поэтому они могут функционировать дальше. А значит, и линейный персонал должен присутствовать на рабочих местах. Но выполнить обязательства, наложенные мэром, тоже необходимо.
Как поступить:
- В 30% может войти персонал с хроническими заболеваниями и пожилые лица старше 65 лет.
- Так как действие указа распространяется на общую численность организации, то треть сотрудников можно перевести из офиса, а линейный персонал магазина оставить на рабочих местах.
- Также возможно отправлять посменно на удаленную работу продавцов. Ведь сведения по дистанционным сотрудникам с изменениями следует подавать еженедельно. Если изменений не происходило, то представлять отчет не требуется.
6. Нужно ли переводить на удаленку совместителей?
На совместителей действие указа распространяется в полном объеме. Однако, если сотрудники, в том числе совместители, откомандированы и пребывают за территорией Москвы, их также можно включить в часть персонала, переводимую на дистанционную работу. Тем самым сохранив большую часть работающих лиц в офисе.
7. Как перевести на удаленку водителя?
При отсутствии возможности перевода на удаленную систему работы персонала или лиц, перечисленных в указе, необходимо отстранить их от работы с последующим оформлением листка нетрудоспособности. Оформлением такого больничного занимается сам работодатель. Он подает необходимые сведения для получения на отстраненный персонал электронных больничных.
Если деятельность организации связана, например, с логистикой, отстранение водителей может критически сказаться на продолжении функционирования предприятия. Но несоблюдение требований повлечет штраф.
Штрафы за отказ переводить сотрудников на удаленку
Этот вопрос власти проработали еще весной, сославшись на ст. 20.6.1 КоАП, где предусмотрены штрафы в размере:
- 10–50 тыс. руб. для гражданских лиц;
- 100–300 тыс. руб. для юридических.
При повторном нарушении сумма увеличивается:
- 300–500 тыс. руб. или дисквалификацию на 1-3 года для гражданских лиц;
- 500 тыс. — 1 млн руб. или приостановление деятельности на 90 суток для юридических.
В случае если невозможно перевести работника на удаленную работу, выходом из ситуации будет оформление вынужденного простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя.
Как оформить простой из-за коронавируса, читайте здесь.
Не переводят на удаленку - куда жаловаться?
Перевод должен быть согласован с двух сторон. Работник может обратиться с заявлением о переводе, а работодатель вправе как дать согласие, так и отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что отсутствие сотрудника на рабочем месте критически скажется на функционировании организации.
Однако на территории Москвы еще весной было создано объединение административно-технических инспекций (ОАТИ). Именно на это объединение и был возложен контроль по переводу персонала на удаленную систему работы.
***
Работодатели Москвы по указу мэра обязаны перевести на удаленку не менее 30% персонала. Работодатели других регионов вправе этого не делать. Но вполне вероятно, что этот вопрос скоро встанет и перед ними. Ведь ситуация с коронавирусной инфекцией в стране ухудшается.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Работа».