Джоб оффер — что это такое

В дословном переводе Job offer означает предложение работы. Однако, документ носит чисто формальный характер несмотря на то, что в нем отражены базовые характеристики интересующей вакансии. Оффер на работу обычно подписывается обеими сторонами трудовых отношений, но, тем не менее, не является гарантией для соискателя и не заменяет собой трудовой договор. Таким образом Джоб Оффер несет информативную, а не юридическую нагрузку.

Job offer: когда нужен и как использовать

Job offer используют многие иностранные компании, чтобы закрепить договоренности между работодателем и кандидатом. Российские предприниматели переняли данную практику и считают этот документ первым шагом на пути к заключению трудового договора. В нем озвучиваются основные нюансы предлагаемой вакансии.

Как только подписывается offer, компания может считать решенным (или почти решенным) вопрос о получении специалиста. Причем его не надо будет учить с нуля и скрупулезно объяснять, какие условия ему предлагаются.

Оффер на работу актуален в следующих обстоятельствах:

• Руководство не ставит целью открыто заявлять об имеющейся вакансии. Это позволит избежать излишнего ажиотажа вокруг престижной и высокооплачиваемой работы и не прибегать к проведению конкурсного отбора. Работодатель тем самым реализует свое право выбора специалиста, отталкиваясь исключительно от интересов компании.
• Руководство уже определилось с выбором кандидата, и у него есть все основания доверять опыту и степени профессиональной подготовки будущего сотрудника.
• Администрация заручилась согласием кандидата, но стремится закрепить свои будущие требования и обязательства документально. То есть, соискателя заранее уведомляют, на каких условиях его берут на работу.
• Управленец стремиться заранее оговорить практические моменты: название должности, функциональные обязанности, предполагаемый заработок, длительность испытательного срока.
• Работодатель желает обеспечить себе комфортную реализацию кадровой политики.
• Управленец хочет подтвердить серьезность намерений. Сам факт подписания означает, что кандидат, в свою очередь, дал свое официальное согласие, налагающее на него определенные обязательства.

Тем не менее, job offer не является нормативным документом и не имеет в российском юридическом поле никакой силы (в отличие от европейской практики). По сути, оффер ни к чему не обязывает работодателя, а уж тем более соискателя. И все же его составление получило большое распространение, поскольку удобно обеим сторонам.

За рубежом же работодателя, нарушившего условия документа, привлекают к административной ответственности. На него налагаются штрафные санкции. Причем, штраф может составлять 1000 долларов и больше.

Точно так же недопустимо со стороны потенциального кандидата, прошедшего уже финальное собеседование, на последнем этапе сойти с дистанции и не занять рабочее место.

Job offer готовится по итогам финального собеседования, на котором соискатель проявил себя с наиболее привлекательной для работодателя стороны.

Оценив потенциал будущего сотрудника, работодатель дает распоряжение руководителю кадровой службы подготовить Job offer для кандидата. Все условия, озвученные на собеседовании и подтвержденные в приглашении, позже входят в трудовой договор.

Как выглядит оффер от работодателя

Подготовка оффера при приеме на работу является обязанностью службы подбора персонала. Но в его составлении должен принять участие линейный руководитель кандидата. Если соискатель показался генеральному директору достаточно компетентным, то он может и самостоятельно подготовить документ.

Согласование с претендентом обязательно. Ведь каждый пункт приглашения может войти в будущий трудовой договор. Если имеются какие-то разночтения, их лучше согласовать до подписания.

Подготовленный документ отправляется соискателю вакансии в бумажном виде. Желательно, чтобы он был подписан руководителем структурного подразделения или начальником кадровой службы.

Ввиду отсутствия нормативной составляющей, подписи может и не быть. Однако на практике ее все же ставят, поскольку это отвечает духу деловой этики.

Электронный вариант также не исключается.

Образец предложения о работе

Не существует единой федеральной формы составления данного документа. Как правило, в компании разрабатывается индивидуальный образец Job offer.

Но его структура должна включать следующие пункты:

1. юридическое название компании или организации (уставные данные и реквизиты указывать необязательно);
2. полное название должности, на которую претендует соискатель;
3. название структурного подразделения;
4. перечень должностных лиц, у которых соискатель будет в подчинении;
5. условия работы;
6. перечень функциональных обязанностей;
7. даты (начало и конец) испытательного срока;
8. задачи, которые должен решиться во время испытательного срока;
9. предполагаемый доход (комплексный: основной заработок + премии + бонусы от работодателя + возможность материальных поощрений);
10. соцпакет (компенсации и социальные льготы);
11. помощь от работодателя при переезде, если таковой имеет место (компенсации расходов, выделение автотранспортного средства);
12. дату вступления в должность;
13. срок действия данного предложения;
14. подпись руководителя.

В качестве дополнительных стимулирующих условий работодатель может внести особые условия. Например, гарантия прохождения курсов повышения квалификации, отсутствие командировок, выплата пособия при расторжении контракта.

Самым веским аргументом считается предоставление возможности получения доли в бизнесе. Но оно озвучивается крайне редко — при стремлении руководства заключить трудовой договор с топ-менеджером, зарекомендовавшим себя, как профессионал высшего класса, в другой фирме.

Бумажный вариант готовится на корпоративном бланке по предложенной выше структуре. Электронная версия оффера о приеме на работу должна соответствовать нормам общепринятой деловой переписки.

Она отправляется в формате документа Word. Допускается также отправка предложения в виде сканированного изображения.

Как ответить на оффер о приеме на работу

Получение не обязывает к незамедлительному ответу. Однако в деловом мире принято отвечать на документы подобного рода как можно раньше. Они посылаются далеко не каждому претенденту.

Достаточно часто приглашение на работу подразумевает, что головной офис находится в странах Евросоюза, а вакансия предполагает работу на ключевых постах в компании.

Должны быть очень веские основания для того, чтобы соискатель мог пренебречь подобным предложением. В противном случае оставить оффер от работодателя без ответа нежелательно.

В ответном обращении следует придерживаться нейтрального тона. Любое проявление эмоций нежелательно.

Рекомендуется следующая схема составления ответа:

• стандартное приветствие;
• сообщение о том, что приглашение получено;
• выражение благодарности за рассмотрение кандидатуры и за оказанное доверие;
• подтверждение согласия с предложением;
• подтверждение личного присутствия в офисе компании в указанное время.

Желательно сопроводить подпись вежливой формулировкой — с уважением.

Если же соискатель намерен все-таки отказаться от полученного предложения, то это решение сообщается после выражения благодарности за высокую оценку своей кандидатуры.

Заключение

Итак, job offer — это сравнительно новая и редко используемая отечественными компаниями форма решения кадровых вопросов. Она не узаконена и не имеет под собой законодательной базы. Однако в силу достаточно большой распространенности Job offer многими воспринимается, как стандартизированный документ.

Отличительные черты приглашения:

1. имеет информационный характер;
2. содержит признаки трудового договора (но не заменяет его);
3. не имеет юридической составляющей;
4. составляется по индивидуальному корпоративному образцу, но включает пункты, характерные для большинства компаний;
5. направляется соискателю, максимально подходящему на свободную должность;
6. рассылается как в стандартном (бумажном) варианте, так и в электронном;
7. имеет обратный ход (не исключает отказ от предложения).

В целом, джоб оффер — это эффективный и действенный инструмент кадровой политики.