Основания для переноса отпуска
Ситуации, когда допускается перенос ежегодного отдыха, перечислены в ТК РФ. Трудовой Кодекс разрешает изменять даты запланированного отпуска, если:
- Работник болел в отпуске и оформил листок нетрудоспособности (абзац 2 части 1 статьи 124).
- Сотруднику не выплатили вовремя отпускные (часть 3 статьи 14, часть 8 статьи 136).
- Специалиста не предупредили своевременно о дате начала отдыха (часть 2 статьи 124).
- В течение своего отпуска работник исполнял гособязанности с освобождением от работы (абзац 3 части 1 статьи 124).
- Сотрудника отозвали из очередного отдыха (статья 125).
- Отпуск работника негативно скажется на деятельности предприятия (часть 3 статьи 124).
- По иным причинам, которые закреплены в ЛНА организации или регламентированы трудовым законодательством (абзац 4 части 1 статьи 124).
Кроме того, есть такие категории персонала, которым работодатель не вправе отказать в переносе очередного отпуска. К примеру, это беременная сотрудница, которая хочет присоединить время отдыха к своему декрету. Также это несовершеннолетние лица, почетные доноры, родители детей-инвалидов до 18 лет, работники с 3 детьми или более в возрасте до 18 лет, а самым младшим до 14 лет, и др.
Нормативные ограничения при переносе отпуска
Законом не определено, сколько раз можно переносить отдых. Но при этом есть следующие ограничения по отдельным категориям персонала:
- Запрещается переносить отдых 2 года подряд сотрудникам до 18 лет, а также специалистам, которые трудятся во вредных (опасных) условиях.
- При переносе отпуска по причине производственной необходимости использовать такой отдых специалист должен в течение 12 месяцев после завершения рабочего года предоставления.
Как оформить перенос отпуска
Документальное основание для такого переноса – это заявление сотрудника. Составляется в произвольном виде, обязательно письменно. В бланке нужно отразить следующие данные:
- ФИО, должность, табельный номер, место работы сотрудника.
- ФИО, должность руководителя, наименование работодателя.
- Название документа (заявление).
- Суть вопроса – приводится с учетом причины переноса и новых сроков.
- Дата составления, личная подпись заявителя.
При необходимости можно приложить к заявлению документы, которые подтверждают льготную категорию работника. К примеру, многодетного родителя с детьми до 18 лет.
На основании полученного от сотрудника заявления работодатель составляет приказ о переносе. Документ также заполняется в произвольной форме. Обязательно нужно указать основание для переноса отдыха, новые даты и количество дней, ответственное за исполнение лицо. Упомянутых в приказе сотрудников нужно ознакомить с вносимыми поручениями под личные подписи.
Важно! Обязанность по составлению приказа о переносе отпуска законодательством не предусмотрена. Работодатель может не усложнять процесс делопроизводства заполнением дополнительных бумаг, а сразу составить приказ на ежегодный отпуск по новым датам. При этом можно использовать форму Т-6.
Нужно ли вносить изменения в график отпусков
Для внесения корректировок издавать приказ или утверждать новую редакцию графика необязательно. Если вы применяете форму Т-7, в ней уже предусмотрены графы 8 и 9 для отражения соответствующих записей. При этом документальное основание для изменений (к примеру, реквизиты приказа на новый отдых) нужно указать по строке 8, а даты предполагаемого нового отдыха – по строке 9.
Также, если в организации ведутся личные карточки, нужно отразить в них изменения. Порядок заполнения данных законом не установлен. Если на дату переноса в карточке в разделе VIII уже заполнена информация, можно перечеркнуть неверные сведения и вписать обновленные. Чтобы в будущем не возникло ошибок при расчете неиспользованных дней отдыха работника. Если же на дату переноса данные о старом отпуске не были отражены, можно сразу указать обновленные сведения. Фиксировать информацию о переносе при этом не требуется.
Таким образом, при переносе отпуска в первую очередь работник составляет заявление. Потом на его основании работодатель издает приказ, вносит корректировки в график отпусков и, при необходимости, в личную карточку.