Для этой цели нотариус конвертирует согласие в документ электронного типа с сохранением его правовой силы, а затем направляет его адресату с использованием электронной почты. Получается согласие не напрямую. Лицо, которое будет сопровождать ребёнка, обращается к нотариусу в своём городе и получает документ в электронном формате или, если у него имеется такое желание, то сможет попросить нотариуса перевести его в обычный бумажный вид. В Палате разъясняют, что процедура занимает очень мало времени и серьёзно экономит все ресурсы, в том числе и средства. Не требуется рисковать оригиналами согласия или свидетельства о рождении ребенка и отправлять их почтой, службой доставки и т. д.
Такая услуга имеет смысл в случае, если ребенок, к примеру, находится в гостях у родственников, а те приняли решение отправиться с ним на отдых. Или ребенок отправляется за границу в составе какой-то учебной группы, на спортивные детские соревнования и т. д.
ФНП ставит в известность о том, как нужно оформлять согласие. Бессрочную версию на сопровождение ребенка в заграничной поездке можно давать лишь тем, кому родитель полностью доверяет. Если же планируется выезд с тренером, педагогическим работником, руководителем кружка, бывшим супругом, – период действия согласия необходимо четко определить в документе.
Так же юристы рекомендуют избегать неточных формулировок. Не следует писать «европейские страны» или «государства Шенгенской зоны» и т. п., но необходимо приводить название конкретной страны или стран, куда может направиться ребенок.
Подчеркнём, что нотариально удостоверенное согласие нужно, если ребенок уезжает из РФ без сопровождения родителей. На это указывают положения ст. 20 ФЗ от 15 августа 1996 г. № 114-ФЗ. Если ребёнок отправляется в другие страны в сопровождении одного из родителей, то в общем случае согласия второго на выезд не нужно, но оно может потребоваться для въезда в некоторые определённые государства.