Что такое нулевая 6-НДФЛ за 2 квартал
6-НДФЛ — это отчет налогового агента по доходам, начисленным в пользу работников, а также по суммам подоходного налога, исчисленным и удержанным с таких доходов. Если же доходы не начисляются и выплаты заработной платы (отпускных, больничных, дивидендов и пр.) не происходит, соответственно, и базы для исчисления налога нет. Получается, что все показатели, которые нужно внести в заполняемую форму, приравниваются к 0. Такой отчет считается нулевым.
Однако нужно понимать, что заполнение происходит нарастающим итогом с начала года, и если в каком-то квартале работодатель заработную плату начислит и выдаст, то все дальнейшие отчеты до окончания года нулевыми уже не будут, поскольку первый раздел в любом случае заполняется, даже если в последующем выплат больше нет.
Учитывая изложенное, отчет 6-НДФЛ за 2 квартал, а точнее за полугодие, можно считать нулевым, если ни за первый, ни за второй квартал у фирмы или ИП не производилось начислений доходов и их выплат и, соответственно, отсутствовали цифры для заполнения первого и второго разделов расчета.
Сдавать или нет расчет с нулевыми показателями за 2 квартал
Сдавать или нет нулевку 6-НДФЛ по окончании 2 квартала 2020 года, волнует тех хозсубъектов, кто в течение полугода не начислял зарплату или же у кого нет работников вовсе. Чиновники ФНС говорят о том, что если предприятие или ИП не исполняет функции налогового агента, то можно отказаться от сдачи 6-НДФЛ (например, такое мнение представлено в письме ведомства от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@). Но есть одно но!
За непредставление 6-НДФЛ по п. 3.2 ст. 76 НК РФ налоговым агентам грозит блокировка расчетного счета. То есть вполне вероятна ситуация, что компания расчет не представила в силу отсутствия данных для его заполнения, а инспекторы заблокировали счета, решив, что она просто забыла о своих обязанностях. Как же избежать подобных неприятностей?
Самое лучшее решение — заблаговременно написать письмо в свою инспекцию и сообщить о том, почему расчет за 2 квартал не представляется.
Подать нулевую форму 6-НДФЛ можно, налоговики обязаны ее принять. Это следует из разъяснений ФНС, изложенных в письме от 04.05.2016 № БС-4-11/7928@.
***
Нулевой расчет 6-НДФЛ за 2 квартал 2020 года хозяйствующий субъект может не сдавать, однако в этом случае желательно известить налоговые органы о причине непредставления отчетной формы письмом. Решение о сдаче или несдаче нулевого отчета в любом случае остается за организацией или ИП.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «НДФЛ».