Если срок хранения бухдокументов закончился, их можно уничтожить (п. 2.3 Правил, утвержденных приказом Минкультуры от 31.03.2015 № 526).
Для этого на предприятии необходимо создать специальную комиссию, которая определит, можно или нет списать документы с истекшим сроком хранения. Руководитель компании должен утвердить состав такой комиссии приказом.
Члены комиссии должны проверить, срок хранения каких документов по состоянию на 1 января текущего года закончился. Затем составить акт, в котором необходимо перечислить количество дел со старыми бухдокументами.
После утверждения акта руководителем документы можно уничтожать.
На нашем сайте вы можете скачать образец акта об уничтожении документов.
Если вы будете делать это самостоятельно, то обязательно составьте еще один акт, который подтвердит сам факт уничтожения. Однако удобнее передать старые документы специализированной компании по накладной, которая займется и процедурой уничтожения, и ее документальным оформлением.
Не забывайте хранить документы правильно!