Виды договоров ГПХ
Для выполнения работ или оказания услуг организация и физическое лицо могут заключить одно из нижеописанных соглашений.
Договор возмездного оказания услуг
Его сторонами могут быть исполнитель, обязующийся выполнить работы, и заказчик, который их принимает и оплачивает. При возмездном оказании услуг не указывают конкретный срок. Его заключают на неопределенный период с пролонгацией для выполнения конкретной работы, заказа до получения (сдачи) результата. По такому договору возможно привлечение других специалистов, но это должно быть отражено в нем. В противном случае физическое лицо делает все самостоятельно без привлечения третьих лиц. Запрет на помощь третьих лиц обычно распространяется на случаи, когда физлицо работает со сведениями, составляющими коммерческую тайну.
При подписании акта на оказанные услуги нужно четко обозначить результат. Если это проведение исследования, то акт подписывается по окончании этого исследования. Организация получает его результаты в виде отчета и подписывает документ. При оказании услуг на постоянной основе акт подписывают в конце каждого месяца или за другой период по договоренности. После подписания акта организация оплачивает услуги. Например, услуги по продвижению сайта или охране объекта.
Есть виды деятельности, на которые нельзя оформить договор возмездного оказания услуг. К ним относятся:
- Проведение научных исследований, конструкторских, технологических работ;
- Проведение расчетов;
- Хранение предметов, документов;
- Взимание комиссии;
- Предоставление депозита в банке;
- Грузоперевозки и пассажирские перевозки;
- Выполнение поручений.
Договор подряда
При заключении договора подряда можно пользоваться услугами третьих лиц. В нем обязательно конкретизирован срок выполнения работ. Если он не известен заранее, лучше воспользоваться договором возмездного оказания услуг. Исполнитель по такому договору является подрядчиком. Он может привлекать третьих лиц, которые называются субподрядчиками. Если третьих лиц привлекать нельзя, то запрет должен быть прямо прописан в договоре. После выполнения работ стороны подписывают акт.
При заключении договора подряда исполнитель передает заказчику конкретный результат. Например, отремонтированную мебель. Риск повреждения работ полностью лежит на подрядчике до момента подписания акта. После того, как акт подписан, происходит передача результатов заказчику. В договоре подряда важен результат. Например, построенное здание, отремонтированная мебель. Есть виды работ или услуг, которые можно оформить и по договору подряда, и по договору возмездного оказания услуг. Например, ремонт машины может считаться услугой или выполненными работами.
Эти два вышеописанных соглашения относятся к договорам гражданско-правового характера. Есть и другие виды договоров, которые могут быть заключены между физическим лицом и организациями. Это договор перевозки, авторского заказа, комиссии, хранения, агентские договора.
Каких ошибок лучше не делать в договоре?
Все формулировки в документе должны быть конкретными. Если это договор возмездного оказания услуг, то нужно указать, какие конкретно услуги оказывает исполнитель, в каком объеме и за какое вознаграждение. Если услуги носят постоянный характер, то указывают периоды подписания актов и расчета (например, ежемесячно). Если формулировка будет нечеткой «услуги по продвижению», то суд в случае разбирательства может принять сторону заказчика.
При составлении договора ГПХ следует учитывать:
- Привлечение третьих лиц. Следует четко прописать возможность или запрет на привлечение к работе третьих лиц. Это нужно сделать в разделе «Права и обязанности сторон». Там указать, что исполнитель вправе (или не вправе) привлекать третьих лиц, а также для каких целей он их может привлекать, а для каких не может.
- Сроки выполнения работ, оказания услуг. Это указывают в разделе «Предмет договора».
- Порядок расчетов. Обозначают точную сумму с учетом налогов и порядок расчетов. Например, ежемесячно 5 000 руб., в том числе налог. Исполнитель должен продумать стоимость услуг до заключения договора с заказчиком.
- Составление актов. После выполнения работ или оказания услуг нужно составить акт, в котором четко указать какие услуги, и на какую сумму были оказаны. Этот документ поможет при возникновении споров.
- Договор лучше заключать на конкретный срок. Есть соглашения на неопределенный срок с автоматической пролонгацией. Если по какой-то причине исполнитель не намерен далее сотрудничать с компанией, лучше оформить расторжение в письменном виде.
В договоре ГПХ следует указать порядок расторжения и ответственность сторон. Здесь необходимо давать четкие формулировки. Может ли исполнитель выйти из договора в одностороннем порядке и на каких условиях? Какую ответственность он будет нести в случае такого выхода? Может ли заказчик сделать то же самое, какую ответственность тогда он понесет? Ее меры указывают в отдельном разделе. Лучше ее распределять равномерно между заказчиком и исполнителем.