Что такое балансовая стоимость основных средств
Понятие основного средства раскрывается в пунктах 4, 5 ФСБУ 6/2020 (по Приказу Минфина России от 17.09.2020 N 204н). Это актив, который одновременно характеризируется следующими признаками:
- планируется к использованию более 1 года;
- имеет материальную форму;
- предназначается для применения в деятельности предприятия;
- способствует прибыли бизнеса.
В учете компании объекты основных средств признаются изначально по их первоначальной стоимости (пункт 12 ФСБУ 6/2020). Это общая сумма вложений в актив до признания его ОС, включая траты на доставку, разгрузку, установку, строительно-монтажные работы, таможенные сборы, консультационные, регистрационные, информационные услуги и т.д. Далее имущество оценивается либо по первоначальной, либо по переоцененной стоимости. В балансе предприятия активы нужно отражать по балансовой стоимости. Это разница между величиной первоначальной стоимости и начисленной амортизацией, а также суммой обесценения.
Балансовая или остаточная стоимость отличается от рыночной цены актива. Поскольку при расчете первого показателя учитываются понесенные бизнесом расходы на приобретение имущества. А при определении второго принимается во внимание рыночная ситуация, факторы предложения и спроса. Таким образом балансовая стоимость почти всегда будет ниже рыночной.
Знать значение балансовой стоимости ОС необходимо, чтобы понимать успешность, стабильность работы предприятия. В частности, этот показатель применяется при вычислении рентабельности, коэффициента оборачиваемости активов. Также БС требуется при реализации активов, оформлении кредитов, разделе компании между ее учредителями или выделении долей, определении крупных активов, взаимодействии с инвесторами и партнерами и т.д.
Как рассчитать балансовую стоимость
Показатель балансовой стоимости ОС отражает их фактическую цену. Поэтому при вычислениях показателя некорректным будет брать рыночные данные. Расчет балансовой стоимости выполняется по общей формуле:
- Балансовая стоимость ОС = Первоначальная стоимость ОС – Сумма начисленной за время эксплуатации амортизации – Сумма обесценения ОС.
В некоторых случаях может потребоваться определить среднегодовой показатель. Тогда расчет выполняется по формуле:
- Балансовая среднегодовая стоимость ОС = (Балансовая стоимость ОС на начало года + Балансовая стоимость ОС на конец года) / 2.
Для целей налогообложения при вычислении стоимости имущества нужно учитывать требования пункта 4 статьи 376 НК РФ. Формула расчета среднегодовой стоимости ОС за 2023 год такая:
- Среднегодовая стоимость имущества = (Остаточная стоимость ОС на 01.01.2023 + Остаточная стоимость ОС на 01.02.2023 + … + Остаточная стоимость ОС на 01.12.2023 + Остаточная стоимость ОС на 31.12.2023) / (13).
Как составить справку о балансовой стоимости основных средств
Если необходимо предоставить данные о балансовой стоимости основных средств, оформляется справка. Такой документ не имеет унифицированной формы и составляется в произвольном виде. Можно заполнить бланк на группу активов, на все основные средства предприятия или на определенный вид имущества. Какие данные отразить, организация решает самостоятельно с учетом поставленных задач и нормативных требований к оформлению первички. Как минимум в справке требуется привести следующую информацию:
- Данные об организации – указываются организационно-правовая форма, название компании, коды ИНН/КПП, адрес нахождения и контактный телефон.
- Название документа – справка о балансовой стоимости основных средств.
- Дата и номер составления документа.
- На какую дату приводятся сведения – уточняется, по состоянию на какое число приводятся данные о балансовой стоимости основных средств.
- Информация об основных средствах – указываются сведения, которые позволяют идентифицировать активы, включая их наименование, инвентарный номер и пр.
- Дополнительные данные – по усмотрению предприятия можно включить в справку другие характеристики имущества, к примеру, дату принятия на учет, сроке полезного использования и т.д.
- Сведения о балансовой стоимости – указываются в рублях (в цифровом и буквенном выражении) на определенную дату.
Подписывают справку руководитель и главный бухгалтер предприятия. При наличии документ заверяется печатью. Информация предоставляется по запросу заинтересованным лицам, к примеру, в банк, акционерам общества, учредителям, инвесторам, партнерам и т.п.