Значение счета 62 в бухучете
Официальные разъяснения по вопросам применения бухгалтерских счетов приведены в Приказе Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н. Здесь утвержден План счетов бухучета деятельности предприятий и Инструкция по работе с ним.
Счет 62 – один из самых используемых компаниями счетов. Вне зависимости от вида деятельности, организационно-правовой формы, масштаба каждое предприятие создает на этом счете типовые проводки. Здесь приводятся данные о расчетах с покупателями (по проданным им товарам, полученным в счет планируемых поставок авансам), а также с заказчиками (по выполненным для них работам, оказанным услугам, поступившим в счет исполнения заказов авансам).
Действующий план счетов предусматривает, что сч. 62 относится к активно-пассивным. Для бухгалтера это означает, что здесь может быть сразу два сальдо на конец периода – одно по дебету, второе по кредиту. Первое показывает, сколько компании должен клиент, другое, наоборот, уточняет, сколько денег организация должна своим клиентам. Какую информацию можно получить при анализе сальдо счета 62:
- Дебет сч. 62 – остаток по дебету означает, что у покупателей/заказчиков предприятия есть неоплаченная задолженность за отгруженные товары, оказанные услуги или выполненные работы. Величина сальдо показывает, сколько именно было отгружено продукции, выполнено работ или оказано услуг. Кроме того, здесь могут учитываться суммы возвращенных клиентам платежей из-за неисполнения договорных обязательств.
- Кредит сч. 62 – остаток по кредиту подразумевает, что у компании есть неисполненные обязательства перед своими покупателями/заказчиками в части неотгруженной продукции, неоказанных услуг или невыполненных работ. Величина сальдо показывает, сколько предоплаты перечислили клиенты в счет будущих поставок, услуг или работ. Таким образом, здесь же ведется учет сумм полученных от клиентов авансов.
Обратите внимание! В бухгалтерском балансе информация со сч. 62 отражается сразу в двух разделах. Дебетовое сальдо указывается в активе отчета по стр. 1230 «Дебиторская задолженность». Кредитовый – в пассиве по стр. 1520 «Кредиторская задолженность». При необходимости нужно учитывать данные резерва на сомнительные долги, если организация его создавала. Тогда сумма дебиторской задолженности указывается за минусом стоимости такого резерва.
Аналитический учет по счету 62
Для точной детализации данных аналитика по сч. 62 строится в разрезе каждого предъявленного клиентам счету. В случае расчетов плановыми платежами аналитический учет нужно организовать отдельно по каждому контрагенту. При этом в любой момент организация должна иметь возможность получить сведения по:
- документам, у которых еще не наступил срок оплаты;
- неоплаченным в оговоренные сроки документам;
- полученным авансам;
- векселям, по которым не наступил срок поступления денег;
- дисконтированным векселям, а также тем, по которым в установленные сроки деньги не поступили.
Какие операции отражаются по счету 62 в бухгалтерском учете
На сч. 62 учитываются операции по реализации товаров (в корреспонденции со сч. 90), оказанию услуг (в корреспонденции со сч. 91). Здесь же приводятся данные по оплатам за поставки, выполнение работ, оказание услуг (в корреспонденции со сч. 51, 50). При перечислении средств авансом или предоплатой используется дополнительный субсчет к сч. 62. По мере выполнения обязательств производится зачет сумм.
Основные типовые проводки по счету 62 – таблица
