Нередко бывают ситуации, что работник открывает больничный после окончания трудового дня. Например, отработав рабочий день полностью, с 8:00 до 17:00, ваш сотрудник открыл больничный лист вечером. Как в таком случае оплачивать этот спорный день? Начислить сотруднику его обычную зарплату или пособие за счет работодателя?
Рассмотрим небольшой пример.
Пример
Ваш сотрудник отработал полностью свой рабочий день, а вечером на приеме у врача ему был открыт больничный лист. Ваши действия были следующими:
- 1-й день больничного листа оплачен как обычный, то есть сотрудник получил зарплату;
- за 2-й и 3-й день начислено пособие за счет работодателя;
- за 4-й и последующие дни больничного листа начислено пособие за счет ФСС.
Обычно ФСС настаивает, чтобы за все первые 3 дня больничного листа было начислено пособие за счет работодателя, ссылаясь на требование закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Однако судьи считают, что работодатель может самостоятельно решить, как он будет оплачивать 1-й день такого больничного листа, и начислить либо обычную зарплату, либо пособие за свой счет (постановления АС Уральского округа от 01.09.2017 № Ф09-4776/17 по делу А76-23412/2016, от 15.08.2018 № Ф09-5560/18 по делу А76-27843/2017). Суды указывают, что решение работодателя при этом не влияет на порядок определения периода нетрудоспособности, который начинается со дня открытия больничного листа.
Мы рекомендуем придерживаться позиции судебных арбитров.
Наш вывод. За первый день больничного листа вашему сотруднику положена либо зарплата, либо пособие — на ваш выбор как работодателя. Двойной оплаты такого дня быть не может. Пособие за 2-й и 3-й дни выплачивает работодатель, а начиная с 4-го дня — ФСС.
Как рассчитать больничный лист в 2019 году, см. в нашем материале.
Также не забывайте, что больничный лист важно оформить правильно!