Рубрикатор

Расчетный лист по заработной плате

0
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Расчетный лист по заработной плате — это документ, который обязаны выдавать своим сотрудникам все работодатели. Он позволяет работникам получить информацию о составных частях заработка и в случае обнаружения неточностей обратиться за разъяснениями и потребовать внесения исправлений. Разберемся, как правильно оформить документ и выдать его работнику.

Когда выдаются расчетные листы

Ст. 136 ТК РФ обязывает работодателя выдавать сотрудникам расчетные листки при выплате заработной платы. Как правило, их выдают работникам за несколько дней до осуществления выплаты зарплаты, но возможна их выдача и в день выплаты.

Выплата зарплаты осуществляется в два этапа с периодичностью две недели. Но поскольку при выплате аванса сведения о деталях зарплаты еще не сформированы, расчетный листок достаточно выдать работнику в день выдачи ему окончательного расчета за месяц.

Данный документ обязателен к выдаче только при выплате зарплаты. Отдельно составлять его при промежуточных выплатах (отпускных, пособий и др.) нет необходимости.

Расчетный листок в обязательном порядке выдается уволенному сотруднику в день его окончательного расчета и официального увольнения.

Расшифровка статей расчетного листа

Бланк расчетного листка на законодательном уровне не закреплен. Предприятия разрабатывают форму самостоятельно с учетом мнения представительного органа сотрудников. Принятая форма утверждается локальным нормативным актом.

В обязательном порядке данный документ должен содержать следующую информацию:

  • Ф. И. О. работника и его табельный номер;
  • расчетный период;
  • отработанное сотрудником время (в днях и часах);
  • сумму произведенных сотруднику начислений в разрезе их видов;
  • данные о произведенных удержаниях;
  • причитающуюся к выплате сумму.

Некоторые работодатели вместо статей заработной платы указывают в листках коды выплат — в таком случае рядом с кодом обязательно должно быть пояснение с наименованием начисления или удержания либо сотрудники должны быть ознакомлены со значениями кодов.

В составе начислений отражается размер начисленной заработной платы согласно трудовому соглашению: оклад, надбавки, доплаты, премии и т. д. Здесь же указывается размер оплаты отпускных дней, листка нетрудоспособности, матпомощи по ТК РФ или по приказу работодателя.

В разделе «Удержания» отражаются сведения о размере и основаниях всех произведенных в расчетном периоде удержаний:

  • Налоги (например, НДФЛ).
  • В соответствии с исполнительными листами. Этот вид удержания осуществляется после того, как из зарплаты удержан налог на доходы. Сюда относятся принудительные взыскания алиментов, налогов, штрафов и иных долгов.
  • Прочие удержания по приказам работодателя или по заявлению работника. К таким удержаниям относятся оплата нанесенного работодателю ущерба, взносы членов профсоюза, добровольная оплата алиментов по соглашению и т. п.

Если в течение расчетного месяца работнику производились выплаты (аванс, отпускные и т. д.), эти суммы можно дополнительно указать в расчетном листке. В этом случае указанный в документе размер итоговой выплаты будет скорректирован на выплаченные суммы.

Ниже приведен образец расчетного листка по зарплате.

Подпишитесь на рассылку
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

Расчетный лист по заработной плате 

Порядок выдачи документа

На предприятии следует разработать и утвердить локальный документ о порядке составления и выдачи расчеток по зарплате. В нем должны быть закреплены вид извещения, сроки и способ выдачи.

Ниже перечислим основные правила выдачи расчетных листов по заработной плате:

  1. Как уже упоминалось, нет необходимости выдавать расчетный листок при каждой выплате работнику, достаточно выдавать документ один раз в месяц при выплате второй части заработка.
  2. Данный документ может формироваться как в бумажном, так и в электронном виде. Способ выдачи должен быть закреплен в документах предприятия (приказе, трудовом, коллективном договоре и др.). Расчетный листок, сформированный в электронном виде, можно отправить работнику по электронной почте.
  3. Заверение расчетки подписями или штампами предприятия не требуется. Но если сотрудник просит произвести данные действия в целях предоставления листка в суд, то это требование желательно выполнить. 
  1. Для подтверждения факта предоставления сотруднику расчетного листка можно выбрать один из способов:
  • вести специальную книгу учета выдачи расчетных листов с подписями работников о получении;
  • оформить место для подписи сотрудников в платежных ведомостях;
  • разработать форму листа в двух экземплярах, один из которых остается на предприятии
  • при разработке бланка предусмотреть отрывную часть, на которой сотрудник будет расписываться при получении документа.

Штрафные санкции за непредоставление расчеток по зарплате сотрудникам

При невыдаче или несвоевременном предоставлении работникам организации расчетных листов по заработной плате инспекция по труду может привлечь предприятие к административной ответственности.

За это нарушение предусмотрены следующие штрафные санкции (ст. 5.27 КоАП):

  • на организацию — 30–50 тыс. руб. (50–70 тыс. руб., если нарушение совершено повторно);
  • на должностное лицо (как правило, руководителя организации) — 1–5 тыс. руб. (при повторном нарушении — 10–20 тыс. руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет);
  • на ИП — 1–5 тыс. руб. (10–20 тыс. руб. при повторном нарушении).

***

Расчетный лист служит извещением работника о сумме ожидаемой к получению зарплаты за месяц. Универсальная форма этого документа законом не утверждена, поэтому каждое предприятие должно самостоятельно разработать форму и регламент выдачи таких извещений. В расчетном листе по заработной плате должны быть указаны: заработная плата в разбивке на составляющие (оклад, доплаты, надбавки, премии и пр.), прочие начисления (оплата дней нетрудоспособности, компенсации и др.), удержанные суммы и основания для них (налог на доходы, алиментные выплаты и др.), итоговая сумма к выплате. За невыдачу работодателем своим сотрудникам расчетных листов законодательством предусмотрены штрафные санкции.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Зарплата».

 

Источники:
  • Трудовой кодекс РФ
  • Кодекс об административных нарушениях РФ
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии