Рубрикатор

Как составить приказ о внесении изменений в трудовой договор

0
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Приказ о внесении изменений в трудовой договор представляет собой документ, в котором работодатель фиксирует новшества, вносимые в трудовые правоотношения между ним и работником. В статье далее мы расскажем, когда составление приказа является обязательным, как он правильно составляется и можно ли не спрашивать согласия работника на внесение изменений. Для удобства читателя мы подготовили также образец приказа, который можно легко подкорректировать под конкретную ситуацию.

Когда нужен приказ об изменении условий трудового договора?

В ст. 57 ТК РФ (в последующем — ТК) описывается правовое содержание трудового договора и приводится классификация его условий, которые могут быть:

  1. Обязательными.
  2. Дополнительными.

В качестве обязательного законом определяется следующее содержимое контракта:

  • сведения о сторонах договора (Ф. И. О., наименование);
  • ИНН (для работодателей, являющихся организациями, или ИП);
  • информация о представителе (Ф. И. О. + паспортные данные) со стороны работодателя-юрлица, а также основание, по которому он наделен правом заключать трудовые контракты (устав, доверенность от руководителя);
  • дата и место подписания договора;
  • описание трудовой функции;
  • размер заработка и наличие дополнительных поощрений в виде премий, стимулирующих выплат и надбавок;
  • место работы;
  • режим рабочего времени и времени, отводящегося на отдых;
  • дата начала трудовых отношений;
  • условия труда;
  • условия соцстрахования сотрудника.

В качестве основания для составления приказа о внесении изменений в трудовой договор выступают перемены в любом из условий в приведенном списке. Причем в таком случае он обязателен к изданию.

От кого именно идет предложение изменить трудовой контракт, при этом не имеет значения. Возможна, к примеру, ситуация, когда работник просит увеличить ему оклад и руководитель соглашается с ним. Неважно также, будут носить изменения временный или постоянный характер. Издание приказа все равно потребуется.

Случаи, когда издание приказа необязательно

Трудовое соглашение может содержать следующие факультативные условия:

  1. Уточнение рабочего места. В этом случае обычно указывается наименование подразделения организации и его адрес.
  2. Негосударственное пенсионное обеспечение для сотрудника.
  3. Уточнение прав и обязанностей сторон трудовых отношений в связи с конкретными условиями работы подчиненного. Например, положение о праве работодателя прослушивать записи разговоров сотрудника колл-центра с клиентами.
  4. Испытательный срок. В договоре обычно указывается размер заработка в этот период, его продолжительность и критерии, позволяющие оценить успешность кандидата по окончании срока.
  5. Обязанность отработать определенный договором срок после обучения профессии, если работодатель тратил собственные средства на образование работника.
  6. Условие о неразглашении тайны, например государственной или коммерческой, если она охраняется нормами права.
  7. Дополнительное страхование подчиненного.
  8. Положение об улучшении бытовых и социальных условий сотрудника и его семьи.

При изменении этих условий вопрос вынесения приказа целиком отдается на усмотрение работодателя. Это значит, что он может ограничиться и заключением с сотрудником дополнительного соглашения к трудовому договору.

Правила составления приказа и его образец

Формы данного документа, утвержденной в нормативном акте, нет. В связи с этим при составлении следует руководствоваться структурой, характерной для иных видов приказов, а также общими правилами делопроизводства.

Рекомендуются к включению в приказ такие элементы, как:

  • полное название компании или ИП, издавшего приказ;
  • название документа — «Приказ об изменении трудового договора» — с указанием Ф. И. О. подчиненного;
  • место и дата издания документа;
  • обоснование, где руководитель обязан указать, почему он издает документ (например, «В связи с прохождением курса повышения квалификации…»);
  • все изменения в контракте (повышение/понижение должностного оклада, перемены в рабочих часах и т. п.);
  • дата, с которой будет действовать приказ;
  • поручения ответственным лицам (ознакомить работников с приказом под подпись, контролировать исполнение приказа и т. д.);
  • сведения об основании издания приказа (им выступает дополнительное соглашение);
  • подпись лица, издавшего приказ, и печать (ставится при ее наличии у работодателя).

Издавать приказы может не только руководитель организации. Это может быть и другой работник, имеющий доверенность с соответствующим полномочием.

Образец приказа об изменении условий трудового договора можно скачать на нашем сайте:

Подпишитесь на рассылку
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

Как составить приказ о внесении изменений в трудовой договорСкачать образец

Можно ли внести изменения в трудовой договор без согласия работника?

Согласие сотрудника необходимо в абсолютном большинстве случаев, так как изменения в трудовой договор, согласно ст. 72 ТК РФ, могут вноситься только при наличии согласия обеих его сторон. Воля работника выражается в допсоглашении, которое подписывается до издания приказа. При отказе подчиненного от подписания соглашения условия договора остаются прежними.

Есть случаи, когда изменить условия трудового контракта можно без согласия работника. Во-первых, это изменение технологических или организационных условий труда (ст. 74 ТК). Примером таких изменений может быть падение объемов производства в связи с неблагоприятной ситуацией на рынке сбыта. Как следствие, объем работы снижается, поэтому вполне справедливым будет снижение окладов сотрудникам.

Работодатель в таком случае должен сделать следующее:

  1. Не менее чем за 2 месяца до изменений уведомить о них работника (с указанием причин) и запросить у него письменное согласие.
  2. В случае отказа сотрудника предложить ему другую имеющуюся работу.
  3. При отказе работника от предложенных вакансий (или отсутствия таковых) уволить работника на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК.

Другие случаи, когда согласие работника не нужно:

  • перевод на другую работу сроком до месяца для предотвращения или устранения последствий катастроф, аварий, стихийных бедствий и т. д. (ч. 2 ст. 72.2 ТК);
  • привлечение к сверхурочной работе, а также работе в выходные и праздники в схожих ситуациях (ч. 3 ст. 99, ч. 3 ст. 113 ТК).

В этих ситуациях у работодателя нет обязанности и по уведомлению сотрудника.

***

Итак, приказ об изменении условий трудового контракта — это распорядительный документ, необходимый для фиксации перемены в любом из условий трудового соглашения. Он обязателен, если меняются обязательные условия договора. По общему правилу необходимо согласие работника на изменения, которое выражается в подписании дополнительного соглашения. Если работник возражает, заставить его работать на новых условиях нельзя, если речь не идет об исключительных случаях, которые были перечислены в статье. Образец приказа об изменении трудового договора, приведенный по ссылке выше, можно взять за основу при составлении своего документа, откорректировав его содержание с учетом конкретной ситуации.

Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии