Получаем выписку из трудовой книжки – образец заполнения

8555 0
Добавить в избранное В избранное
Поделиться

Выписка из трудовой книжки - образец заполнения должен помочь лицам, которым нужны только частичные данные о предыдущих местах работы. О том, какие требования необходимо выполнить при формировании выписки, и будет рассказано в этой статье.

Отличие выписки из трудовой книжки от ее копии

Форма выписки из трудовой книжки - образец

Читайте нас в Яндекс.Дзен
Яндекс.Дзен

Содержание выписки

Отличие выписки из трудовой книжки от ее копии

В делопроизводстве применяется ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», введенный в действие 1 марта 2014 года. В нем раскрываются такие термины, как копия документа и выписка из него. Вот их определения:

  • Копия – это экземпляр документа, воспроизводящий информацию подлинника.
  • Выписка – это копия части документа, заверенная в установленном порядке.

Получаем выписку из трудовой книжки – образец заполненияВажно! Если копия может быть обычной и заверенной, то выписка выдается только в заверенном виде.

Если работнику нужно предоставить кому-то информацию о своей трудовой деятельности, к примеру за последние три года, то полностью копировать трудовую ни к чему. Можно сделать из нее выписку, в которой будет охвачен нужный период.

Форма выписки из трудовой книжки - образец

Выписка должна оформляться на фирменном бланке компании, в которой работает сотрудник. Как уже говорилось выше, выписка заверяется. Делается это следующим образом. Если страница одна, то именно на ней ставит свою подпись лицо, имеющее полномочия оформлять кадровые документы, в том числе и выписку из трудовой, и печать компании.

Если листов получилось несколько, то они прошиваются и нумеруются, а подпись ставится на каждом листе. На последнем листе также делается надпись о количестве листов в выписке, там же ставится подпись заверителя, подкрепляемая печатью компании. Для более детального понимания вопроса о составлении выписки можно ознакомиться с образцами этого документа, размещенными в сети.

Содержание выписки

Содержание выписки
Скачать форму выписки

В начале выписки обязательно должны присутствовать данные, содержащиеся на титульной странице трудовой книжки (те, что идут перед таблицей). Затем в выписку вставляется часть таблицы с теми периодами, которые необходимы работнику. Даже если работнику не нужны все записи, а только выборочно, то они должны идти в хронологическом порядке. Если в выписку попадает информация о текущем месте работы, в ней ставится пометка “работает по настоящее время”. 

Выписка из трудовой представляет собой копию части информации о том, где трудился сотрудник в определенное время. Сама выписка подлежит обязательному заверению, после чего выдается на руки сотруднику, который в ней нуждался.

Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Читайте нас в Яндекс.Дзен
Яндекс.Дзен
Ваши вопросы