Рубрикатор

Какая трудовая книжка лучше: электронная или бумажная

0
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Электронная трудовая книжка - ее плюсы и минусы требуют детального рассмотрения, чтобы сделать выбор. До 2020 года использовались давно знакомые бумажные трудовые книжки. С началом текущего года их можно перевести в электронный вид. Однако переход на новый формат для работников дело добровольное, каждый сам решает, за технологии он или за традиции. О том, как работает новая система и какие имеет преимущества и недостатки, расскажем в статье.

Трудовая книжка: нововведения

С 1 января 2020 года запущен новый формат трудовой книжки — электронный (закон «О внесении изменений в Трудовой кодекс» от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Цель нововведения — удобство использования и расширение возможностей. Сотрудники получают постоянный доступ к данным о трудовой деятельности, а компании — новые перспективы относительно кадрового учета.

В связи с нововведениями возникает вопрос: что лучше - электронная трудовая или бумажная?

Электронная версия — это аналог обычной книжки. Все данные, которые раньше вносились в бумажный вариант, с текущего года отправляются еще и в ПФР. Информация будет храниться в предназначенной для этого электронной системе учета, из которой граждане смогут запрашивать сведения о трудовой деятельности. Данные могут быть предоставлены на бумажном или электронном носителе.

Сведения из новой системы можно получить:

  • в ПФР;
  • в МФЦ;
  • на портале «Госуслуги»;
  • в личном кабинете на сайте ПФР;
  • непосредственно у работодателя.

Работодатель при запросе у него данных из электронной книжки сможет предоставить информацию лишь о работе у него, в то время как государственные порталы и учреждения имеют данные обо всех местах работы.

Переход на электронные трудовые книжки

Электронная трудовая книжка или бумажная - что выбрать? Сразу отметим, что для уже работающих людей переход на новый формат ведения данных об их трудовом стаже является добровольным. Чего нельзя сказать о тех сотрудниках, которые впервые будут трудоустраиваться с 2021 года. Вся информация относительно их трудовой деятельностис самого начала будет заноситься только в электронную книжку.

При этом неважно, останется человек верным обычному варианту книжки или же решит перейти на новый формат — ему все равно в текущем году необходимо направить работодателю заявление в свободной форме о принятом решении. Если заявление работодатель не получит в 2020 году, бумажную трудовую продолжат заполнять.

Крайний срок для уведомления сотрудников о возможности перехода на электронную версию из-за пандемии сместился на 31 октября 2020 года (ранее это нужно было сделать до 30 июня). Но все данные начиная с текущего года дублируются в электронную версию.

Гражданам, имеющим бумажную трудовую, но не трудоустроенным в 2020 году, переживать не стоит. Подать заявление о выборе варианта ведения книжки можно и в 2021 году, при оформлении на работу.

При сохранении бумажной трудовой в дальнейшем можно будет перейти на электронную версию. А вот выбрав новую систему учета, вернуться к обычной книжке уже не получится. Выбор трудовой книжки - бумажной или электронной - будет отмечен в новой системе учета, а также в выписках из нее.

При выборе электронной трудовой работник получит на руки старую книжку с соответствующей записью о переходе на новый вариант. Необходимость хранить бумажную трудовую остается, так как она является источником данных о профессиональной деятельности до 2020 года. В электронную версию попадут сведения начиная с текущего года.

Переход на электронную трудовую книжку: преимущества и недостатки

Нововведения изменят процессы приема на работу и увольнения. При выборе электронной версии начиная с 2020 года в последний рабочий день вместо привычной трудовой сотруднику выдается форма СТД-Р - выписка из электронной книжки о трудовой деятельности гражданина. На новом месте работы достаточно предъявить этот документ.

Как правильно заполнить СТД-Р и в каких случаях помимо увольнения выдавать формуляр сотруднику, узнайте в готовом решении от «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе, получите пробный демо-доступ бесплатно.

Подпишитесь на рассылку
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

При выборе бумажной версии в книжке, как и раньше, сделают запись об увольнении и выдадут ее на руки. Но одной книжки теперь недостаточно. При новом трудоустройстве кроме нее придется представить и выписку из электронной версии.

Выделим преимущества электронной трудовой книжки:

  • оперативный доступ к данными возможность их использования для получения госуслуг;
  • новые возможности для удаленного трудоустройства;
  • проще оформить пенсию;
  • упрощение кадрового делопроизводства;
  • минимальные риски внесения ошибочных данных;
  • невозможность утери бумажной трудовой книжки.

Новая система упростит и сделает более доступным получение информации для заинтересованных сторон. У нее, бесспорно, много плюсов, но вместе с тем есть и недостатки:

  • утечка информации или ее уничтожение при хакерских атаках;
  • бумажные книжки всё равно нужно хранить;
  • двойная работа для кадровиков в случае выбора обычной трудовой.

Переход к новому формату займет время, а пока есть возможность взвесить все за и против, чтобы определиться, продолжать вести бумажную книжку или довериться новой системе с ее заманчивыми перспективами.

Электронная трудовая книжка или бумажная: какой формат выбрать

Сохранение бумажного варианта ведения учета необходимо больше для спокойствия тех, кто переживает, что у ПФР что-то пойдет не так и информация затеряется. Именно поэтому законодательство сохраняет возможность иметь привычную книжку наряду с электронной.

Вариант утраты данных Пенсионным фондом кажется нереальным. Ведь система персонифицированного учета работает уже давно и доказала свою надежность. Все данные уже и так находятся в цифровом виде. Например, сведения для расчета пенсии граждан.

Неоспоримым плюсом новой версии трудовой является сохранность всех данных о трудовом стаже. Так, например, при утрате трудового договора и книжки и при закрытии самой компании не придется думать, как восстановить данные. Скрыть увольнение по статье и «потерять трудовую» теперь так же не получится. Ведь всё равно новому работодателю нужно представить выписку из электронной системы, в которую с 2020 года попадают все данные о трудовой деятельности (какую бы версию гражданин ни выбрал).

Электронный формат по сравнению с бумажным позволяет оперативно и дистанционно запрашивать данные для предоставления их по месту требования. Так что продолжать дальнейшее ведение обычной трудовой можно только для своего спокойствия.

***

Какая трудовая книжка лучше - электронная или бумажная - каждый работник решает сам. Переход к новому формату добровольный, но с 2020 года даже при сохранении бумажной версии параллельно ведется и электронная.

Выбор электронной трудовой означает, что внесение записей в бумажную книжку прекращается. Книжку выдают на руки работнику, а все данные о трудовой деятельности после 2020 года будут собираться только в электронном виде.

Еще больше актуальных материалов в рубрике — «Трудовая книжка».

Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии