Рубрикатор

Как заполнить форму СТД-Р

2
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Форма СТД-Р - образец заполнения пригодится каждому бухгалтеру, так как эта форма новая и еще не все привыкли работать с ней. С какой целью используется форма СТД-Р? Какие данные и кому передаются с ее помощью? Есть ли периодичность составления? Всё о новой форме вы найдете в нашей статье, а также сможете скачать бесплатно бланк СТД-Р и изучить образец заполнения.

Новшества 2020 года в трудовых книжках

Зачем работнику сведения о трудовой деятельности и как их получить

Алгоритм действий работника по получению СТД-Р

Вносим информацию в СТД-Р правильно

Различия СТД-Р и СЗВ-ТД

Новшества 2020 года в трудовых книжках

С 01.01.2020 запущен процесс по переходу с привычных бумажных трудовых книжек на современный вариант — электронные трудовые книжки (ЭТК). 2020 год переходный, в течение него все работодатели постепенно передают сведения о трудовой деятельности в Пенсионный фонд РФ. Окончательно процесс планируется завершить к началу 2021 года.

Многие задаются вопросом, что будет с привычными трудовыми? Молодежь их уже не увидит, так как с 2021 года новые книжки будут заводиться только в электронном виде. А у тех, кто уже работает или поступит впервые на работу в 2020 году, еще есть выбор. Составив определенное заявление, можно обязать работодателя вести трудовую книжку в бумажном виде. Впрочем, это не освободит его от обязанности одновременно вести и электронный вариант этого документа.

Подробнее о ведении ЭТК — в нашей статье.

Зачем работнику сведения о трудовой деятельности и как их получить

Периодически у физлиц возникает необходимость представить сведения из трудовой книжки:

  • новому работодателю — при поиске дополнительного заработка или при желании сменить действующего работодателя;
  • банку — при желании получить кредит;
  • в органы соцзащиты — при необходимости оформить государственное пособие или субсидию;
  • при увольнении.

Раньше копию трудовой книжки можно было получить только у работодателя, так как именно у него хранилась в течение всего времени работы сотрудника. Теперь, благодаря цифровизации трудовых книжек, получить интересующую информацию можно несколькими способами:

  • по-прежнему у работодателя;
  • в ПФР;
  • через портал «Госуслуги»;
  • в МФЦ.

Далее подробно остановимся на первом варианте — получение трудовой книжки у работодателя, ведь именно для этого и существует форма СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности».

Итак, что такое СТД-Р.

СТД-Р — это форма со сведениями о трудовой деятельности работника у определенного работодателя. Работодатель представляет ее работнику по его требованию или при увольнении.

Читайте подробнее о форме СЗИ-ТД.

Алгоритм действий работника по получению СТД-Р

Форма СТД-Р утверждена приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н в приложении № 1. Этот документ вступил в силу с 07.03.2020. То есть начиная с 07.03.2020 можно смело использовать справки по форме СТД-Р.Как заполнить форму СТД-РСкачать бланк формы СТД-Р

Как выдать справку СТД-Р со сведениями о трудовой деятельности, прописано в ст. 66.1 ТК РФ.

Если у работника появилась необходимость предъявить где-либо трудовую книжку, то есть получить отчет по форме СТД-Р у работодателя, ему нужно написать заявление в свободной форме. В заявлении сотрудник указывает, в каком виде — бумажном или электронном — он хочет получить сведения по форме СТД-Р. Электронный вариант подписывается усиленной квалифицированной подписью при условии ее наличия. Если в заявлении не указан способ представления, то организация выбирает его на свое усмотрение.

Подпишитесь на рассылку
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

Получение СТД-Р зависит также от того, какой способ ведения трудовых книжек был выбран работником. Если он заявлял о желании сохранить бумажную трудовую книжку или же пока не определился с выбором, то работодатель должен продолжать ведение трудовой книжки работника на бумаге. В этом случае он не обязан составлять СТД-Р, вполне подойдет привычный вариант с заверенной копией бумажной книжки. Если речь идет об увольнении, то работник получит бумажную трудовую книжку на руки.Как заполнить форму СТД-Р

Вносим информацию в СТД-Р правильно

Теперь разберем пример заполнения формы СТД-Р и покажем образец заполнения СТД-Р.

Бланк формы СТД-Р можно разбить на три раздела:Как заполнить форму СТД-Р

В сведениях о работнике указывают основные данные о нем:Как заполнить форму СТД-Р

Все данные должны соответствовать информации о работнике в системе персонифицированного учета ПФР.

Сведения о работодателе содержат следующее:Как заполнить форму СТД-РДалее необходимо указать даты подачи заявлений:

  • о продолжении ведения трудовой книжки;
  • представлении сведений о трудовой деятельности.

Даты заполняют те работодатели, которые получили указанные заявления.

Основные сведения вносят в таблицу. В ней будет столько строк, сколько кадровых событий произошло с физлицом, начиная с начала его работы у данного работодателя. К кадровым событиям в контексте данной формы относят:Как заполнить форму СТД-РДля каждой строки заполняются: порядковый номер, дата (в формате дд.мм.гггг) события и наименование кадрового события.Как заполнить форму СТД-РКак заполнить форму СТД-Р

Скачать образец заполнения справки по форме СТД-Р

Еще о новых формах, связанных с ЭТК, читайте в статье.

Различия СТД-Р и СЗВ-ТД

При изучении образца заполнения справки СТД-Р возникает вопрос: в чем различие СЗВ-ТД и СТД-Р, ведь они очень похожи.Как заполнить форму СТД-Р

Как видим при сравнении образцов сведений о трудовой деятельности СТД-Р и СЗВ-ТД, эти формы содержат одинаковые сведения. Наличие поля для указания отчетного периода в СЗВ-ТД говорит о том, что это справка, которую надо сдавать в ПФР ежемесячно. Справка СТД-Р представляется по требованию работника.

Схожесть закономерна, так как по форме СЗВ-ТД формируются данные ЭТК для пополнения базы в ПФР. А по форме СТД-Р представляются те же самые сведения из ЭТК только работнику. То есть, по сути, эти справки формируют одни и те же данные, но для разных пользователей.

Как составить СЗВ-ТД в 1С, читайте в статье.

***

Форма СТД-Р вступила в силу с 07.03.2020. С ее помощью работодатель передает работнику данные, внесенные в его электронную трудовую книжку. Справка СТД-Р выдается по заявлению работника в течение трех дней или же в день увольнения.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Трудовая книжка».

Источники:
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии

СТД-Р - форма действительно новая и где-то не совсем понятная... Еще пока ни разу не выдавали ее на руки. Спасибо, что даете возможность увидеть, как правильно заполнять такие новые бланки!

Ответить
Отдел кадров

Добрый день. Пожалуйста, всегда рады помочь. Задавайте вопросы, читайте статьи, узнавайте новое. Спасибо за то что Вы с нами. 

 

С уважением, Сергей Райт.

Ответить