Рубрикатор

Как сделать запись о переходе на электронную трудовую книжку

0
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Запись о переходе на электронную трудовую книжку вносится в бумажную книжку в момент ее выдачи работнику, решившему перейти на электронный способ хранения сведений о трудовом стаже. Как правильно завершить ведение старой трудовой книжки, рассмотрим в нашем материале.

Когда делается запись о переходе на электронный вариант книжки

С 2020 года трудящиеся вправе отказаться от традиционной трудовой книжки и перейти на электронную. Цифровой формат книжки не предполагает физического носителя, вся информация о трудовой деятельности сотрудника хранится только в электронном виде. При этом работник всегда может ознакомиться с ней и получить бумажную выписку.

Внедрить ЭТК на предприятии поможет пошаговая инструкция от «КонсультантПлюс». Если у вас пока нет К+, воспользуйтесь пробным бесплатным доступом к системе.

Переход на прогрессивный способ хранения данных о трудовой деятельности добровольный, никто не вправе принудить работника отказаться от старого варианта книжки. О сделанном выборе способа ведения книжки надо сообщить работодателю в письменном виде. Как это сделать, подскажет наша статья.

После получения от сотрудника заявления о переходе на цифровой формат трудовой ему в тот же день необходимо выдать бумажную книжку. При этом в бумажной трудовой делается запись о выборе электронной трудовой книжки (ЭТК). Такой порядок предусмотрен п. 3 ст. 2 закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ.

Как сделать запись в трудовой о выборе электронной книжки

Как зафиксировать в бумажной книжке сделанный сотрудником выбор в пользу электронного формата, пояснил Минтруд РФ в письмах от 12.02.2020 № 14-2/В-150 и от 16.03.2020 № 14-2/В-267.Специалисты ведомства рекомендуют сделать запись в трудовой при переходе на электронную книжку следующим образом:Как сделать запись о переходе на электронную трудовую книжкуПроизведенная запись заверяется в обычном порядке: подписями ответственного за ведение книжек лица и работника, а также печатью организации.

Подпишитесь на рассылку
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

Мы подготовили для вас образец записи в трудовой об электронной книжке.Как сделать запись о переходе на электронную трудовую книжкуФакт выдачи старой книжки на руки фиксируется в книге учета движения трудовых книжек, в которой сотрудник должен расписаться.

После получения книжки работнику следует обеспечить ее сохранность. Это обусловлено тем, что в ЭТК отражаются данные о трудовой деятельности гражданина с 2020 года, информация за предыдущие годы в нее не переносится. Поэтому подтвердить трудовой стаж до 2020 года может только бумажная книжка.

***

Если сотрудник решил отказаться бумажной книжки, работодатель должен выдать ее работнику в день получения соответствующего заявления. При этом надо сделать запись в трудовой о ведении электронной книжки. После получения документа работнику не следует его выбрасывать, поскольку только в нем содержится информация о его трудовом стаже до 2020 года.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Трудовая книжка».

Источники:
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии