Рубрикатор
Спросить юриста: 8 800 350-83-53 (звонок бесплатный)
Спросить юриста:
(звонок бесплатный)
Задать вопрос онлайн

Как оформить уведомление о переходе на электронные трудовые книжки

0
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Рекомендуем подборки «Изменения для бухгалтера в 2020 году» , «Электронные трудовые книжки и новая ежемесячная отчетность СЗВ-ТД»
Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки позволит работодателю подготовить работников к новшествам российского законодательства. Рассказываем, как составить и вручить работнику уведомление о введении электронной трудовой книжки.

Зачем нужно уведомление о переходе на электронные трудовые книжки

Как составить уведомление

Зачем нужно уведомление о переходе на электронные трудовые книжки

2020 год кадровые специалисты и бухгалтеры ждут с волнением. Ведь на него запланировано начало масштабного перехода от бумажных трудовых книжек к электронным. И если кадровики и бухгалтеры более или менее осведомлены о грядущих изменениях, то простые работники могут попросту не знать о них.

Именно поэтому работодатели до 30.06.2020 обязаны осуществить уведомление сотрудников об электронных трудовых книжках и о возможности перехода или отказа от них. Информированию подлежит весь штат, включая тех, кто находится в декрете или длительном отпуске без содержания.

Как составить уведомление

Письменное уведомление работника о введении электронной трудовой книжки можно составить в свободной форме как для отдельно взятого человека, так и для всего коллектива в целом. Ознакомить сотрудников с этим документом работодатель должен под подпись.

В уведомлении важно отметить, что сведения о стаже теперь будут храниться в ПФР в электронном виде, и предложить сотрудникам выбрать удобный способ ведения трудовой.

Образец уведомления работников об электронных трудовых книжках может выглядеть так:

Не знаете свои права?
Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Как оформить уведомление о переходе на электронные трудовые книжки

Скачать образец

Работник, получив данное уведомление, должен решить до 31.12.2020, в каком виде будет вестись его книжка — в электронном или на бумаге. О принятом решении он сообщает работодателю в заявлении о ведении электронной трудовой книжки или на ее бумажном варианте.

***

В первой половине 2020 года для всего персонала работодатели должны подготовить уведомления об электронных трудовых книжках и порядке перехода на них, чтобы до наступления 2021 года получить от сотрудников необходимые заявления и начать работать по новой схеме без задержек.

Источники:
федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии
Подписаться на рассылку