Как заполнять приходный кассовый ордер (бланк)?

4143 0
Добавить в избранное В избранное
Поделиться

Приходный кассовый ордер (бланк) подлежит подписанию ответственными лицами и отражает операции, связанные с внесением денег в кассу организации. Бланк приходного кассового ордера утвержден формой КО-1. Как заполнить ордер, узнаете из статьи. 

Приходный кассовый ордер (бланк)

Заполнение ПКО

Квитанция к приходному кассовому ордеру (бланк)

Приходный кассовый ордер (бланк)

Как заполнять приходный кассовый ордер (бланк)?Бланк приходного кассового ордера (ПКО) включает в себя отрывную часть (квитанцию), предоставляемую гражданину, передавшему деньги, как доказательство принятия от него средств; и вторую часть – сам ордер, заполнение которого свидетельствует о поступлении средств в кассу.

Читайте нас в Яндекс.Дзен
Яндекс.Дзен

Документ заполняется только в одном экземпляре.

Организации не вправе самостоятельно утверждать образец ПКО, можно пользоваться только той формой, которую допускает законодатель.

Обращаем ваше внимание, что расчет между юридическими лицами и ИП наличными возможен только до 100 000 руб. В остальных случаях на помощь придут безналичные способы расчетов.

Как правило, в организациях имеются программы, которые автоматически составляют ПКО согласно введенным данным, а оператор/бухгалтер просто распечатывает документ.

Заполнение ПКО

приходный кассовый ордер
Скачать форму ордера

Как заполнять приходный кассовый ордер, если делать это приходится без использования программных средств? В ПКО необходимо вписывать информацию, придерживаясь следующих правил:

  • в заголовке пишется название организации;
  • прописываются коды, которые берутся из справки Госкомстата;
  • записывается номер документа и дата составления;
  • сведения о дебете и кредите;
  • в графе «Принято от» указываются должность и ФИО работника организации или наименование стороннего предприятия;
  • строка «Основание» отражает источник поступления денег;
  • в графе «Сумма» необходимо прописью написать размер внесенных средств;
  • графа «В том числе» отражает наличие/отсутствие НДС.

В ордере должна стоять подпись кассира, принявшего деньги, и главного бухгалтера организации.

Документ может быть написан от руки или с использованием технических средств.

На предприятии, как правило, ведется специальный журнал, в котором учитываются все ПКО.

Квитанция к приходному кассовому ордеру (бланк)

Квитанция к ПКО – составляющая часть ордера. По отрывной линии принявший деньги кассир отрезает ее и передает лицу, внесшему средства.

В документе указываются:

  • номер ордера, дата его заполнения;
  • от кого денежные средства приняты;
  • основание;
  • сумма внесенных средств (цифрами и прописью);
  • наличие/отсутствие НДС;
  • дата заполнения квитанции;
  • подпись кассира и главного бухгалтера, печать предприятия.

Квитанция передается лицу только после того, как деньги будут внесены в кассу.

Вам помогут документы и бланки:
  1. Приходный кассовый ордер в word + ИНСТРУКЦИЯ
Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Читайте нас в Яндекс.Дзен
Яндекс.Дзен
Ваши вопросы