Заполнение и срок сдачи отчета СЗВ-М за декабрь 2017 года

573 0
Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2017 года установлен п. 2.2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Рассмотрим порядок представления данной формы и особенности, на которые нужно обратить внимание при ее заполнении.

Что такое отчет СЗВ-М и зачем он нужен?

На что следует обратить внимание при заполнении отчета СЗВ-М?

Сроки и порядок представления отчета СЗВ-М

Что такое отчет СЗВ-М и зачем он нужен?

Смысл отчета СЗВ-М — в оперативном учете занятости работающих пенсионеров. Начиная с 2016 года пенсионеру до тех пор, пока он работает, приостанавливается индексация пенсии по старости. Когда же пенсионер прекращает трудовую деятельность, ему производится перерасчет пенсии с учетом всех пропущенных индексаций (ст. 26.1 закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ). Для реализации данного положения и необходим оперативный (ежемесячный) учет работающих застрахованных лиц.

Форма отчета представляет собой сведения обо всех застрахованных лицах, с которыми у работодателя в отчетном месяце имелись действующие договоры, выплаты по которым облагаются взносами на пенсионное страхование.

Подписывайтесь на наш
канал в Яндекс.Дзен!
Подписаться на канал

По всем указанным лицам в отчет включается следующая информация:

  • ФИО;
  • ИНН;
  • СНИЛС.

На первый взгляд, отчет СЗВ-М за декабрь 2017 года кажется простым. Однако чтобы избежать ошибок при его заполнении, нужно иметь в виду ряд особенностей.

На что следует обратить внимание при заполнении отчета СЗВ-М?

 При формировании отчета нужно учитывать не только трудовые договоры, но и договоры гражданско-правового характера (включая авторские и т. п.). Если даже предприятие не ведет деятельность, должен быть как минимум заключен договор с руководителем.

Интересной является ситуация, когда деятельность не ведется и обязанности руководителя выполняет единственный учредитель организации. С одной стороны, Роструд указывает, что в этом случае трудовой договор можно не заключать (письмо от 06.03.2013 № 177-6-1). Однако Пенсионный фонд в своих разъяснениях утверждает, что такой руководитель тоже является застрахованным лицом и должен быть включен в отчет (письмо от 06.05.2016 № 08-22/6356). Так как прямо в законе этот вопрос не урегулирован, в данном случае безопаснее придерживаться позиции Пенсионного фонда.

Не следует включать в отчет сведения только в том случае, если физическим лицам производились выплаты, не облагаемые пенсионными взносами. Это могут быть, например, платежи по договорам купли-продажи или аренды имущества.

Если в отчетном периоде по работнику выплат не было, но договор действовал, то он включается в отчет. Напротив, если выплаты были, но договор на начало отчетного месяца уже прекратил действовать, то включать этого сотрудника в отчет не нужно.

Сотрудники, находящиеся в декретном отпуске или в длительных отпусках по другим основаниям, также должны быть включены в отчет.

Работник включается в отчет независимо от количества дней действия договора в течение месяца. Даже если он был принят на работу в последний день месяца или уволен 1 числа, по нему необходимо подать сведения за этот месяц.

Сроки и порядок представления отчета СЗВ-М

Срок представления отчета СЗВ-М за декабрь 2017 года в соответствии с законом № 27-ФЗ — не позднее 15.01.2018. Теоретически сведения можно подать и раньше — в течение отчетного месяца. Но тогда работодатель должен быть уверен, что с момента сдачи отчета до конца отчетного месяца в его компании не будет кадровых изменений.

Отчет представляется в органы Пенсионного фонда в бумажном или электронном виде в зависимости от числа застрахованных лиц (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ):

  1. Если число лиц, указанных в форме, менее 25, отчет можно представить как в электронном формате, так и на бумажном носителе.
  2. Если застрахованных лиц 25 и более, отчет представляется только в электронном формате.

Таким образом, формат представления отчета определяется по количеству застрахованных лиц. Сроки СЗВ-М за декабрь от количества застрахованных лиц и формата не зависят.

***

Отчет СЗВ-М — ежемесячная форма, необходимая для оперативного учета застрахованных лиц с целью перерасчета пенсий. Он содержит информацию обо всех физлицах, которым в отчетном периоде производились выплаты, облагаемые пенсионными взносами. СЗВ-М необходимо представить в органы Пенсионного фонда не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Формат представления зависит от численности застрахованных лиц, включенных в отчет.

Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен!
Подписаться на канал
Ваши вопросы