Рубрикатор

Сроки сдачи отчета СЗВ-ТД в 2020 году

0
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
СЗВ-ТД - сроки сдачи этого отчета интересуют бухгалтеров даже больше, чем то, как выглядит новая форма. Когда впервые сдавать новый вид отчетности? Обязательно ли делать это ежемесячно? Можно ли избежать необходимости отчитываться в 2020 году? Рассмотрим острые вопросы по новой пенсионной отчетности в нашем материале.
Вам помогут документы и бланки:
  1. Бланк СЗВ-ТД + ВИДЕО и ИНСТРУКЦИЯ

Что такое электронная трудовая книжка

Как выглядит новая форма в ПФР

ЭТК за 2019 год — сдаем или нет?

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2020 году

Как корректируются сроки сдачи СЗВ-ТД в 2021 году

Когда сдавать СЗВ-ТД в первый раз

Что такое электронная трудовая книжка

Тема перехода на электронные трудовые книжки (ЭТК) очень актуальна. Она касается всех, кто озабочен верным расчетом своей будущей пенсии, так как трудовая книжка — один из основных документов, который необходимо предъявить при назначении пенсии, а содержащиеся в ней данные влияют на определение размера выплат.

Все привыкли к традиционному бумажному варианту, который можно подержать в руках, прочитать и убедиться, что данные внесены верно. Сейчас же многие задаются вопросом, как будут выглядеть новые ЭТК, где их можно посмотреть и как ими пользоваться.

ЭТК — это база данных в электронном виде. Со своей электронной трудовой книжкой можно ознакомиться в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда или же через портал «Госуслуги». Кроме того, можно запросить и бумажный вариант.

Те, у кого уже есть бумажные трудовые книжки, вправе не отказываться от них, а обязать работодателя продолжать их вести. Впрочем, этот факт не освободит работодателя от необходимости завести и ЭТК. Таким образом, по желанию работника у него может быть две трудовые книжки: традиционная бумажная и электронная.

Как выглядит новая форма в ПФР

В связи с указанными нововведениями появилась необходимость в новой форме отчетности. Форма СЗВ-ТД призвана помочь в реализации проекта по внедрению электронных трудовых книжек. С ее помощью и будут передаваться сведения в ПФР для формирования ЭТК.

Новшества в части замены бумажных трудовых книжек на новый электронный формат введены на законодательном уровне.

Введение ЭТК регламентировано законом «О внесении изменений...» от 16.12.2019 № 439-ФЗ. Новая форма отчетности СЗВ-ТД и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п.

Сроки сдачи отчета СЗВ-ТД в 2020 году

Скачайте бланк СЗВ-ТД

Ранее мы рассказывали, как заполнить новый бланк.

Так как отчет новый, бухгалтеров интересует, когда сдавать СЗВ-ТД в первый раз.

Ниже в статье разберем, каковы сроки сдачи СЗВ-ТД за 2019 год, каковы сроки сдачи СЗВ-ТД в 2020 году и вообще когда сдавать первый отчет СЗВ-ТД.

ЭТК в 2019 году — сдаем или нет?

Сведения о деятельности сотрудников в электронном формате начинают формироваться с 2020 года. Соответственно, и о сроках сдачи формы СЗВ-ТД можно говорить с этого периода.

2019 год — последний, когда использовался лишь бумажный вариант трудовой книжки.

Если человек впервые трудоустраивается в 2020 году и поэтому не имеет трудовой книжки, ему должны предложить на выбор бумажный вариант или ЭТК. Форму уведомления вы найдете здесь.

Начиная с 2021 года у впервые вышедших на работу возможности выбирать между бумажным и электронным форматом не будет. На них будут заводиться лишь ЭТК.

Подпишитесь на рассылку
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

Поэтому первые данные ЭТК будут относиться к 01.01.2020. Данные за 2019 год передавать не нужно, то есть говорить о сроках сдачи СЗВ-ТД за 2019 год неправомерно.

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2020 году

У СЗВ-ТД сроки сдачи не одинаковы в 2020 и в последующих годах.

Срок сдачи формы СЗВ-ТД в 2020 году единый вне зависимости от того, какие данные отражены в форме.Сроки сдачи отчета СЗВ-ТД в 2020 годуТо есть это месячный отчет.

Но все изменило постановление Правительства от 26.04.2020 №590, согласно которому начиная с 27.04.2020 года СЗВ-ТД по вновь принятым и уволенным сотрудникам нужно сдать не позднее дня, следующего за датой издания соответствующего приказа. За период с 01.04.2020 по 27.04.2020 отчитаться нужно не позднее 28.04.2020 года.

В отличие от уже привычных отчетов данные для ЭТК надо отсылать в ПФР лишь при условии, что в отчетном месяце произошло кадровое событие. Если же такого события не было, то и сдавать ничего не надо. Другими словами, никаких нулевок по СЗВ-ТД не бывает.

В новой форме фигурируют не все работники, а лишь те, с кем произошло событие:Сроки сдачи отчета СЗВ-ТД в 2020 годуОстановимся подробнее на последнем пункте — подаче заявления.

Законодательство обязывает работодателей до 30.06.2020 письменно уведомить работников — и совместителей, и работающих по ГПД также — о том, что у них есть право сохранить ведение трудовой книжки по старинке или же перейти на электронный вариант. Работник должен подать заявление с изложением своего выбора работодателю.

Если работник не выразил свое желание, необходимо продолжать вести на него бумажную трудовую книжку, а также с 2021 года начать вести ЭТК. Выбор работник может сделать в любой момент.

Когда в первый раз сдают отчет СЗВ-ТД в 2020 году на работника, необходимо выполнить следующее условие:Сроки сдачи отчета СЗВ-ТД в 2020 годуПосмотрите, как отражать в отчете сотрудников, которые работают по ГПД.

Как корректируются сроки сдачи СЗВ-ТД в 2021 году

Начиная с 2021 года и в дальнейшем сроки сдачи отчетности СЗВ-ТД изменятся. Конкретный срок сдачи (до 15-го числа) сохранится для следующих событий:Сроки сдачи отчета СЗВ-ТД в 2020 годуТакие события, как прием и увольнение, должны передаваться в ПФР оперативно. Поэтому в 2021 году, так же как и с 27.04.2020 года, придется сдавать СЗВ-ТД на следующий день после наступления следующих событий:

Сроки сдачи отчета СЗВ-ТД в 2020 году

Если в 2020 году ничего из вышеперечисленного не произошло, компания не отчитывается по СЗВ-ТД. У ПФР в этом случае нет информации о рабочей деятельности сотрудников на 01.01.2020. Чтобы не затягивать с представлением важных сведений, до 15 февраля 2021 года следует подать СЗВ-ТД с данными о трудовой деятельности на 01.01.2020  на всех, на кого ранее эта форма не подавалась.

Таким образом, крайний срок, когда сведения о рабочей деятельности работника на 01.01.2020 попадут в ЭТК, 15 февраля 2021 года.

Когда сдавать СЗВ-ТД в первый раз

Мы обобщили всё вышесказанное по срокам, когда нужно сдать первый отчет СЗВ-ТД, в таблице:


Как видно из таблицы, в 2020 году необходимости сдавать отчет можно избежать. Однако уже в феврале 2021 года в любом случае придется представить его для формирования начальных данных о трудовой деятельности работников на начало 2020 года.

За несвоевременную сдачу СЗВ-ТД и ошибки в самомо отчете страхователю грозят санкции. Какие именно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас есть доступ к правовой системе, переходите в Обзор от экспертов К+. Если доступа еще нет, получите пробный демо-доступ бесплатно.

***

Новая форма СЗВ-ТД предназначена для формирования сведений ЭТК. В текущем году форму надо сдать только при наступлении определенного кадрового события. Если никаких движений в кадровой жизни предприятия в 2020 году не будет и сотрудники не выберут способ ведения книжек, то можно избежать представления вновь введенной отчетности СЗВ-ТД. В противном случае срок сдачи формы аналогичен уже привычной нам СЗВ-М, то есть 15-е число следующего месяца. А с 27.04.2020 - на следующий за датой издания приказа о приеме/увольнении день.

До 15 февраля 2021 года в любом случае необходимо сдать отчет, внеся в него данные о работнике по состоянию на 01.01.2020, если этого не было сделано ранее. 

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».

Источники:
  • федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ
  • постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии