Рубрикатор

Пример заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении сотрудника

0
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Рекомендуем подборку «Электронные трудовые книжки и новая ежемесячная отчетность СЗВ-ТД»
СЗВ-ТД - образец заполнения при увольнении сотрудника рассмотрим в статье ниже - новый отчет в ПФР, посредством которого работодатели передают сведения о трудовом стаже работников. Его появление связано с переходом на электронный формат ведения трудовых книжек. В нашей статье вы найдете алгоритм и образец заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении.
Вам помогут документы и бланки:
  1. Бланк СЗВ-ТД + ВИДЕО и ИНСТРУКЦИЯ

Новый отчет СЗВ-ТД в 2020 году

Заполнение СЗВ-ТД при увольнении

Образец заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении

Новый отчет СЗВ-ТД в 2020 году

Нагрузка на бухгалтеров и кадровиков увеличилась — появились новые формы отчетности, касающиеся сотрудников организации. Среди них СЗВ-ТД. Бланк утвержден в последние дни уходящего 2019 года. Пенсионный фонд РФ тянул до последнего, но всё же издал постановление, установившее форму и порядок заполнения СЗВ-ТД (постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

Пример заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении сотрудникаСкачать бланк СЗВ-ТД

Таким образом, главный вопрос, на каком бланке сдавать отчет, решен.

Напомним, что цель данной формы — актуализация информации о трудовой деятельности сотрудников, содержащейся в базе Пенсионного фонда, для функционирования системы электронных трудовых книжек.

По каким критериям определяется обязанность представления СВЗ-ТД? Данную форму сдают те предприятия, которые имеют сотрудников, причем необходимость представлять ее возникает, только если в отчетном месяце были произведены кадровые изменения.

Пример заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении сотрудника

Форму необходимо представить в территориальный орган ПФР до 15-го числа следующего месяца за месяцем, в котором имели место кадровые движения. Например, если компания приняла на работу двух сотрудников с 3 февраля 2020 года, то СЗВ-ТД она будет сдавать за февраль до 16 марта 2020 года (так как 15 марта — воскресенье).

Такие правила действовали с января 2020 до 31.03.2020.

ВАЖНО! С 27.04.2020 отчитаться по уволенным и принятым сотрудникам нужно не позднее дня, следующего за датой издания соответствующего приказа (постановление Правительства от 26.04.2020 №590). По уволенным/принятым с 01.04.2020 по 27.04.2020 нужно сдать отчет не позднее 28.04.2020 года.

Если в течение месяца поводов для заполнения СЗВ-ТД не было, то и сдавать форму нет необходимости.

Получается, что бланк оформляется работодателем только в случаях кадровых изменений. Одним из поводов является увольнение работника. Далее рассмотрим особенности данного случая.

Заполнение СЗВ-ТД при увольнении

Под увольнением сотрудника понимается расторжение договора между физлицом и работодателем. Договор может быть как трудовым, так и гражданско-правовым, а работодатель — юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем.

Если с работником заключен ГПД, то сведения об этом в трудовую книжку ранее не вносились и не вносятся до сих пор, следовательно, и подавать сведения в ПФР о расторжении с такими работниками договоров не нужно. Подробности см. в материале «СЗВ-ТД и договоры гражданско-правового характера». Подтверждение этому мы найдем в п. 1.4 постановления № 730п и ст. 15 ТК РФ.

Если с сотрудником заключен стандартный трудовой договор, то сведения по нему в обязательном порядке включаются в СЗВ-ТД. Совместители и работающие на дистанционной работе не являются исключениями.

Подпишитесь на рассылку
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

Пример заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении сотрудникаВсе организации и ИП обязаны подавать СЗВ-ТД при увольнении работников, с которыми расторгаются трудовые отношения. Конечно, при условии что с ними был заключен именно трудовой договор.

Посмотрите пример заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении.

Образец заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении

Фактически все работодатели обязаны подавать СЗВ-ТД при увольнении сотрудника. Это новая форма отчетности, а потому при первом заполнении могут возникнуть вопросы. Посмотрите пример заполнения бланка и скачайте образец отчета СЗВ-ТД при увольнении.

Пример

ООО «Онегин и Ко» имеет штат сотрудников 47 человек, из которых 6 человек оформлены по договорам ГПХ. В январе 2020 года никаких кадровых движений не производилось. Но в феврале произошло сразу два события:

  • менеджер отдела закупок Ларина Т. Д., работающая по трудовому договору с 2019 года, 04.02.2020 написала заявление об увольнении по собственному желанию, на основании которого был издан приказ об увольнении № 1/у от 17.02.2020;
  • было принято решение о прекращении сотрудничества по соглашению сторон с работником Ленским В. В., с которым в 2019 году был заключен договор ГПХ, соглашение о расторжении оформлено 24.02.2020.

В компании в феврале есть два увольняющихся сотрудника. Однако форму СЗВ-ТД необходимо заполнить лишь на менеджера Ларину Т. Д.

Особенности заполнения отчета СЗВ-ТД при увольнении:

  1. В шапке бланка указаны сведения о работодателе ООО «Онегин и Ко» и об увольняющейся Лариной Т. Д.
  2. Проставлена отметка о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки — 15.01.2020.
  3. Отчетный период — 02 месяц и 2020 год.
  4. Далее заполнена информация о последней кадровой записи и непосредственно об увольнении:
    • в графе 2 — последний рабочий день сотрудника;
    • в графе 3 — УВОЛЬНЕНИЕ — указан вид кадрового движения;
    • в графе 4 — «Менеджер, отдел закупок» — отражена должность и отдел;
    • в графе 5 ничего не проставлено, так как данная информация обязательна для представления лишь с 2021 года;
    • в графе 6 — обозначена статья ТК РФ, являющаяся основанием при увольнении (в нашем случае это п. 3 ст. 77 ТК РФ, так как Ларина написала заявление об увольнении по собственному желанию);
    • в графах 7-9 указаны реквизиты приказа об увольнении;
    • графа 10 не заполнена, так как нет основания для ее заполнения.

Пример заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении сотрудникаСкачать образец СЗВ-ТД — увольнение

Бланк подписан директором Онегиным Е. Е., проставлена дата заполнения 02.03.2020.

Форма отправлена в территориальный орган ПФР в электронном виде, так как количество сотрудников в ООО «Онегин и Ко» более 25 человек.

Изменим условия примера и предположим, что Ларина Т.Д. уволилась 18.05.2020. Срок сдачи СЗВ-ТД в данном случае - не позднее 19.05.2020 года.

За несвоевременную сдачу СЗВ-ТД предусмотрены санкции. Какие именно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас есть доступ к правовой системе, переходите в Обзор от экспертов К+. Если доступа еще нет, получите пробный демо-доступ бесплатно.

Читайте также другие наши статьи:

***

Работодатели обязаны отчитаться перед ПФР при увольнении сотрудников, сдав форму СЗВ-ТД. Она заполняется на всех уволенных, за исключением сотрудников, с которыми заключены ГПД.

Больше полезной информации — в рубрике «Страховые взносы».

Источники:
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии