Рубрикатор

Порядок заполнения отчета по форме 4-ФСС в 2019 году

1
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Порядок заполнения 4-ФСС зависит от того, будет ли форма представлена в минимальной комплектации — в виде трех таблиц — или же должна иметь дополнительные расширения по показателям. Условимся, что будем заполнять документ в полной версии, и ознакомимся с основными нюансами, которые характеризуют его подготовку.
Вам помогут документы и бланки:
  1. Образец формы 4-ФСС в excel

Заполняем отчет 4-ФСС 2019 года (последняя редакция): общие моменты

Рассматриваемый отчет представляется по форме, утвержденной приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381 в редакции от 07.06.2017. Тем же нормативным актом утверждена инструкция по заполнению 4-ФСС 2019 года.

Отчет заполняется в 2019 году:

  1. Только по взносам на травматизм.
  2. Нарастающим итогом.
    При этом есть и статичные (неизменные в течение времени) сведения, которые указываются при заполнении 4-ФСС - примеры таких сведений мы рассмотрим далее.

  3. Обязательно в части:
  • таблицы 1 (в которой отражается база по взносам);
  • таблицы 2 (в которой показываются фактические расчеты по взносам);
  • таблицы 5 (в которой отражаются сведения о спецоценке рабочих мест и медосмотрах работников).

Остальные таблицы заполняются, только если для этого есть показатели.

Как сдать 4-ФСС в электронном виде, читайте в нашей статье.

Рассмотрим особенности подготовки основных элементов отчета — таблиц, а затем ознакомимся с образцом заполнения 4-ФСС.

Инструкция по заполнению отчета: что включать в титульный лист и таблицу 1

Титульный лист показывает сведения о работодателе:

  • номер плательщика взносов, присвоенный после регистрации в ФСС;
  • код подчиненности;
  • отчетный период;
  • полное наименование плательщика, ИНН, КПП, ОГРН, ОКВЭД;
  • среднесписочная численность работников.

Таблица 1 включает сведения о величине базы для взносов — в разрезе периода с начала года и последних трех месяцев отчетного периода. Здесь отражаются:

  • общая величина трудовых выплат, на которые начислялись взносы;
  • выплаты, на которые не начислялись взносы;
  • реальная база (сумма общих выплат минус выплаты без взносов);
  • реальная база в части выплат работникам с инвалидностью;
  • ставка по взносу (устанавливаемая по категории профессионального риска, которая определяется исходя из основного вида деятельности хозяйствующего субъекта по ОКВЭД);
  • сведения о скидках и надбавках по ставке (устанавливаемых по правилам, утвержденным в постановлении Правительства России от 30.05.2012 № 524);
  • реальная величина ставки с учетом соответствующих скидок и надбавок (реальный тариф показывается с точностью до двух знаков после запятой).

Порядок заполнения отчета по форме 4-ФСС в 2019 году

Под этой таблицей (как и под следующими) ответственное лицо указывает дату заполнения документа, ставит свою подпись.

Таблица 1.1: как заполнить

Таблица заполняется только теми работодателями, которые направляют своих сотрудников временно другим фирмам в соответствии с договорами о предоставлении труда работников. В этом случае работодатели платят взносы по ставкам, установленным для фирм, в которые направляются работники.

В таблице показываются:

  • Сведения о партнерской фирме:
    • номер в ФСС;
    • ИНН;
    • код деятельности по ОКВЭД.
  • Количество сотрудников, направленных на работу в эту фирму.
  • Общий объем выплат, облагаемых взносами, и объем выплат работникам с инвалидностью:
    • с начала года;
    • в каждом из последних трех месяцев отчетного периода.
  • Установленный страховой тариф.
  • Реальный тариф с учетом скидок и надбавок.

Следующая таблица уже относится к числу обязательных в соответствии с официальным порядком заполнения 4-ФСС.

Таблица 2

В этой таблице приводятся следующие сведения:

  • Долг работодателя по взносам по состоянию на начало года.
  • Отдельно задолженность реорганизованного хозяйственного общества.

Порядок заполнения отчета по форме 4-ФСС в 2019 году

  • Взносы, начисленные самим работодателем:
    • суммарно в отчетном периоде;
    • по состоянию на начало отчетного периода (ноль, если отчет за 1-й квартал, поскольку долг за прошлый год показывается по отдельной строке выше);
    • за 3 последних месяца отчетного периода (с разбивкой по каждому).

Порядок заполнения отчета по форме 4-ФСС в 2019 году

Подпишитесь на рассылку
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram
  • Взносы, начисленные ФСС при проверке.
  • Расходы, не принятые ФСС к зачету.
  • Взносы, начисленные самим работодателем за предшествующие годы.
  • Средства, полученные от ФСС.
  • Возврат сумм, которые были переплачены (излишне взысканы).
  • Сумма всех показателей, о которых сказано выше.
  • Задолженность ФСС перед работодателем на конец и начало отчетного периода суммарно; вследствие превышения расходов; вследствие переплаты взносов.
  • Задолженность ФСС перед хозяйствующим субъектом, в отношении которого работодатель является правопреемником (либо перед ликвидированным филиалом работодателя).
  • Расходы работодателя (представленные выплаченными пособиями, отпусками, проведенными мероприятиями, которые направлены на повышение безопасности работников):
    • всего;
    • на начало отчетного периода (в первом квартале — ноль);
    • за последние три месяца отчетного периода (с разбивкой по каждому).
  • Взносы на травматизм:
    • всего;
    • на начало отчетного периода;
    • за последние 3 месяца отчетного периода (с разбивкой по каждому и с указанием реквизитов платежек на взносы).
  • Списанная задолженность.
  • Итоговая сумма строк 12–17.
  • Долг работодателя общий — по состоянию на конец отчетного периода.
  • Долг, ставший по состоянию на конец отчетного периода недоимкой.

Порядок заполнения отчета по форме 4-ФСС в 2019 году
Следующие две таблицы при заполнении 4-ФСС должны использоваться только при наличии показателей.

Таблицы 3 и 4

В таблице 3 приводятся расходы по социальному страхованию от несчастных случаев, представленные:

  1. Пособиями по временной нетрудоспособности и пособиями по профзаболеваниям:
    • всем получателям;
    • внешним совместителям;
    • сотрудникам, пострадавшим у других работодателей.
  2. Оплатой отпусков, предоставленных для прохождения лечения в санатории:
    • всем получателям;
    • сотрудникам, пострадавшим у других работодателей.

    По каждому типу расходов, приведенных выше, указывается количество дней и сумма выплат.

  3. Расходами на мероприятия по повышению безопасности труда (по ним показывается только сумма).

    Пособиями, начисленными за последний месяц отчетного периода, но не выплаченными (только сумма).

В таблице 4 отображаются сведения:

  1. О пострадавших в несчастных случаях:
    • общее количество пострадавших;
    • погибшие.
  2. О пострадавших вследствие профзаболеваний.

Показывается общее количество пострадавших и количество пострадавших по страховым случаям, последствием которых была только временная нетрудоспособность.

Таблица 5: примеры статичных данных по отчету (и образец документа)

Здесь приводятся:

  1. Данные о спецоценке рабочих мест:
    • общее количество рабочих мест;
    • рабочие места, по которым проведена спецоценка — общее количество, классы 3 и 4 по вредности и опасности труда (в соответствии со ст. 14 закона «О спецоценке» от 28.12.2013 № 426-ФЗ).
  2. Данные о медосмотрах:
    • количество работников, занятых на вредных и опасных местах и подлежащих медосмотру;
    • количество работников, прошедших медосмотр.

Порядок заполнения отчета по форме 4-ФСС в 2019 году

Ключевой момент при заполнении таблицы 5 заключается в том, что все типы сведений, указываемых в ней, приводятся по состоянию на конец года, предшествующего отчетному. Они «статичны» и не изменяются от одного отчета к другому в течение года. А сведения о спецоценке и медосмотрах, проведенных в отчетном году, будут показаны в отчетах за следующий год.

Бланк отчета также доступен для скачивания на нашем сайте в начале статьи.

Сдавать ли нулевую отчетность в ФСС? Читайте в нашей статье.

***

Отчет 4-ФСС заполняется в части взносов нарастающим итогом. Форма документа и нормативы, устанавливающие то, как заполнить форму 4-ФСС, утверждены в приказе ФСС России от 26.09.2016 № 381 в редакции от 07.06.2017. Сведения о медосмотрах и спецоценке показываются по состоянию на конец года, предшествующего отчетному.

***

Еще больше информации по теме — в рубрике «Страховые взносы».

Источники:
  • Налоговый кодекс РФ
  • приказ ФСС РФ «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения» от 26.09.2016 № 381
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии

Очень подробно и понятно расписан порядок заполнения формы. Обязательно воспользуюсь информацией из статьи при оформлении отчета за 9 месяцев.

Ответить