Рубрикатор
Спросить юриста: 8 800 350-83-53 (звонок бесплатный)
Спросить юриста:
(звонок бесплатный)
Задать вопрос онлайн

Как заполнять форму СЗВ-ТД

2
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Рекомендуем подборку «Изменения для бухгалтера в 2020 году»
СЗВ-ТД — очередная новинка от Пенсионного фонда РФ. Об этом отчете говорили давно, и совсем скоро он появится в арсенале бухгалтеров. Кто обязан сдавать СЗВ-ТД, в какие сроки, как заполнять эту форму — рассказываем в нашей статье.

Что такое форма СЗВ-ТД, где ее взять, образец заполнения

Кто сдает СЗВ-ТД

Срок сдачи СЗВ-ТД

СЗВ-ТД сдается электронно или на бумаге?

Ответственность за несдачу формы СЗВ-ТД

Что такое форма СЗВ-ТД, где ее взять, образец заполнения

Новый отчет СЗВ-ТД планируется ввести с 2020 года. Он нужен для информирования ПФР о трудовой деятельности граждан и обеспечения перехода на цифровые трудовые книжки.

Нововведений бояться не нужно, но стоит заранее подготовиться и вооружиться всей необходимой информацией.

Полное название документа — «Сведения о трудовой деятельности работников». По сути, в форме дублируются данные записей из трудовых книжек сотрудников. Практически то же самое кадровик вносит в трудовую при ведении кадрового учета. Основные сведения — это кадровые события (прием на работу, увольнение, перевод и пр.) и их основания. И конечно, данные самой организации и сотрудников.

Бланк документа хоть и не утвержден официально, уже существует и доступен для ознакомления.

Скачать бланк СЗВ-ТД

Скачать образец заполнения СЗВ-ТД

Кто сдает СЗВ-ТД

Согласно законопроекту обязанность сдавать форму СЗВ-ТД ляжет на плечи всех страхователей, которыми являются работодатели в системе пенсионного страхования. Если организация или ИП заключает с гражданином трудовые отношения, у них возникает обязанность по представлению сведений по форме СЗВ-ТД в ПФР.

Данные нововведения не смогут обойти и разработчиков «1С». Возможность заполнения СЗВ-ТД в 1С 8-й версии однозначно появится в рамках программы «Зарплата и управление персоналом». Однако не исключено, что и другие программные продукты «1С» будут иметь в списках отчетов СЗВ-ТД.

Внимание! Помимо СЗВ-ТД законодатели разработали новую форму — СЗИ-ТД. Не стоит их путать, это разные документы. СЗИ-ТД «Сведения о трудовой деятельности работника» заполняется сотрудниками ПФР для представления гражданину на основании его запроса.

С тем, кто сдает СЗВ-ТД, всё оказалось просто. Теперь рассмотрим сроки сдачи новой формы СЗВ-ТД.

Срок сдачи СЗВ-ТД

При определении сроков сдачи отчета СЗВ-ТД в ПФР также не стали мудрствовать и придумывать новые рамки. Вполне ожидаемым оказалось их идентичность срокам сдачи уже существующей отчетности в пенсионный. Однако тут есть особенности, о которых необходимо знать.

Не знаете свои права?
Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

ВАЖНО! Подавая СЗВ-ТД впервые, дополните их сведениями о трудовой деятельности сотрудника в вашей компании по состоянию на 01.01.2020 г. Если все работники постоянно работают на одном и том же месте и кадровых передвижений в течение 2020 года не было, то форму СЗВ-ТД нужно будет оформить на всех сотрудников не позднее 15.02.2021 года. Если штат большой, рекомендуем передать все сведения в течение 2020 года, чтобы избежать повышенной нагрузки в начале 2021 года.

СЗВ-ТД сдается электронно или на бумаге?

Многих уже интересует вопрос о формате передачи новой отчетности в ПФР — На бумажном носителе или в электронном виде?

Законодатель обозначил конкретные условия для определения обязанности сдавать сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД:

Как заполнять форму СЗВ-ТД

Для электронной версии документа нужна усиленная квалифицированная электронная подпись в соответствии с законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

Важно! Критерий в 25 человек оценивается за предшествующий отчетный период (месяц). То есть если вы сдаете отчет за апрель, то необходимо определить численность работников за март. Если сотрудников в марте больше 25 человек, организация переходит в категорию обязанных подавать сведения в электронном виде.

Ответственность за несдачу формы СЗВ-ТД

На фоне суматохи нововведения есть риск, что что-то пойдет не так. Какая ответственность предусмотрена за проступки касательно сведений о трудовой деятельности работников?

Законопроект прописывает «административную ответственность за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права».

Возможные нарушения:

  • отчет не сдан;
  • в отчете неполные и (или) ошибочные сведения;
  • сдача бланка на бумажном носителе организацией, в которой численность сотрудников за прошлый отчетный период превысила 25 человек.

К возможным мерам ответственности относятся предупреждение и штраф в размере от 1000 до 5000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

***

В 2020 году список обязательных отчетов в ПФР пополнится. Бланк СЗВ-ТД содержит сведения о трудовой деятельности работников. Заполнить его несложно, однако нагрузка на бухгалтера в связи с этим увеличится.

Еще больше материалов — в рубрике «Страховые взносы».

Читайте нашу новостную рубрику и будьте в курсе всех нововведений в законодательстве.

Источники:
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии
Опять эти новые формы((( Да еще и сжатыми сроками сдачи - аж на следующий день после издания приказа. Все больше усложняют работу и жизнь бухгалтерам и кадровикам наши контролирующие органы. Хорошо, что есть подобный сайты, которые своевременно информируют нас о таких нововведениях!
Ответить
Бухгалтер

Спасибо за отзыв о нашей работе. Мы всегда стараемся освещать все нововведения в российское законодательство.

С уважением, Сергей Райт. 

Ответить
Подписаться на рассылку