Рубрикатор

Как заполнить СЗВ-ТД при приеме нового сотрудника

2
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Рекомендуем подборку «Электронные трудовые книжки и новая ежемесячная отчетность СЗВ-ТД»
СЗВ-ТД при приеме на работу - образец заполнения можно скачать в начале статьи - сдайте не позднее следующего за изданием приказа о приеме нового сотрудника дня. Пока все притираются к нему и вводят в свои календари сроки сдачи отчетности, многие совершают ошибки и получают замечания от инспекторов. Рассмотрим, как правильно заполнять и сдавать отчет в случае приема на работу нового сотрудника.
Вам помогут документы и бланки:
  1. Бланк СЗВ-ТД + ВИДЕО и ИНСТРУКЦИЯ
  2. Образец СЗВ-ТД при приеме сотрудника на работу

СЗВ-ТД при приеме на работу

СЗВ-ТД сдается в конкретных обозначенных законом случаях, одним из которых является прием на работу нового работника. Нулевые СЗВ-ТД сдавать не нужно.

Разберем по пунктам, что необходимо помнить, формируя СЗВ-ТД в случае оформления в организацию нового работника:

  1. СЗВ-ТД сдается на каждого новоприбывшего без исключений. Случаи приема на работу по совместительству также подлежат декларированию в СЗВ-ТД.
  2. Срок сдачи. В постановлении Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п срок сдачи обозначен как 15-е число следующего месяца за месяцем, в котором был оформлен новенький. При этом имеется в виду именно дата приказа о приеме на работу.

    Обратите внимание! В связи с эпидемиологической обстановкой в стране введены временные меры — с 09.04.2020 по 31.12.2020 устанавливаются новые обязательства по срокам сдачи СВЗ-ТД при приеме и увольнении сотрудников (п. 6 постановления Правительства от 08.04.2020 № 460). В течение указанного срока подавать СЗВ-ТД необходимо на следующий день после кадрового мероприятия (прием или увольнение), а за период с 01.04 по 27.04.2020 — не позднее 28.04.2020.

    Подробнее о сроках сдачи СЗВ-ТД читайте здесь.
    Сроки сдачи отчетности в ФСС также перенесены.
  1. Формат сдачи зависит от численности сотрудников: если в компании трудится до 24 человек включительно, то организация имеет право сдавать бумажный вариант СЗВ-ТД, если больше — то только в электронном виде.
  2. Если новым сотрудником параллельно с заявлением о приеме на работу было подано и заявление о продолжении ведения трудовой книжки, эти сведения необходимо обязательно указать в СЗВ-ТД. Если нет — поле, отвечающее за данные сведения, остается пустым.
  3. В случае первичного приема на работу работника в 2020 году первой строчкой в форме будет именно запись о приеме. В остальных случаях (увольнение, перевод и пр.) первой в бланке должна быть указана последняя запись из трудовой книжки сотрудника у работодателя.

Применение СЗВ-ТД обусловлено, как известно, переходом на электронные трудовые книжки. А эта тема горячо обсуждаема и до сих пор вызывает множество вопросов.

Чтобы разобраться с нововведением, воспользуйтесь лекцией от экспертов «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Рассмотрим порядок заполнения СЗВ-ТД при приеме на работу.

Образец СЗВ-ТД при приеме на работу

Покажем на примере, как заполнить СЗВ-ТД при приеме нового сотрудника на работу, а также представим образец заполнения СЗВ-ТД прием на работу.

Пример

В ООО «Контрамарка» в связи с расширением и открытием нового подразделения в марте появилась вакантная должность маркетолога. Уже 10.04.2020 на это место был принят Михалков Н. С. Этим же числом сформирован и подписан приказ о приеме на работу № 13/Кп от 10.04.2020 и трудовой договор № 10/м от 10.04.2020. Никаких других заявлений новый сотрудник не представил.

До 15.04.2020 бухгалтер подает сведения СЗВ-ТД за март, но Михалков Н. С. не попадает в данный отчет, так как дата приема приходится на апрель. Однако в связи с постановлением № 590 от 26.04.2020 отчет СЗВ-ТД по новому маркетологу бухгалтер должен сдать не позднее 28.04.2020. Бухгалтер решил подстраховаться и сдал СЗВ-ТД на нового сотрудника 13.04.2020.

О сроках сдачи СЗВ-ТД за апрель узнайте здесь.

Подпишитесь на рассылку
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

Порядок заполнения СЗВ-ТД на Михалкова Н. С. обусловлен структурой бланка:Как заполнить СЗВ-ТД при приеме нового сотрудника

  1. В первом разделе бухгалтер указывает данные об ООО «Контрамарка»:

Как заполнить СЗВ-ТД при приеме нового сотрудника

  1. Далее проставляются сведения о маркетологе Михалкове Н. С.:

Как заполнить СЗВ-ТД при приеме нового сотрудника

  1. После этого блока есть промежуточные, но важные два пункта:
  • признак подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки;
  • признак подачи заявления о предоставлении сведения о трудовой деятельности.
    Каждый пункт предполагает заполнение поля «Дата подачи» только в случае наличия соответствующего заявления. Также возможно отменить поданные ранее сведения путем проставления признака отмены в специальном окошке.
    Как правило, заявления о продолжении ведения трудовой книжки от сотрудников поступают уже после того, как они получат уведомление от работодателя.

    Посмотреть образец уведомления о переходе на электронные трудовые книжки можно в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
    В нашем случае Михалков Н. С. не подавал никаких заявлений, а потому никаких сведений в бланке бухгалтер не отметил. То есть поля «Дата подачи» и «Признак отмены» остались пустыми.

  1. Перед блоком «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица» следует обязательно указать отчетный период, которым является месяц. Бухгалтер указал «04» в поле, отвечающем за месяц, и «2020» в поле, отвечающем за год.
    Как заполнить СЗВ-ТД при приеме нового сотрудника
  2. В табличной части были зафиксированы основные сведения о приеме на работу:
    Как заполнить СЗВ-ТД при приеме нового сотрудникаОсобенности заполнения данного блока:
    • в графе 3 указывается код «1-ПРИЕМ» в соответствии с п. 2.5.3 приложения 2 постановления Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п;
    • в графе 4 должны быть отражены сведения в соответствии со штатным расписанием организации;
    • графа 5 «Код выполняемой функции» подлежит заполнению только с 01.01.2021;
    • графа 6 в нашем случае остается пустой, так как она заполняется только в случае увольнения сотрудника;
    • графы 7-9 должны содержать сведения о документе основании приема на работу сотрудника; чаще всего это приказ о приеме на работу;
    • графа 10 также будет пустой, так как данная позиция предназначена исключительно для отмены ранее поданных сведений.
  1. Последним пунктом при оформлении бланка СЗВ-ТД бухгалтер заверила отчет подписью директора ООО «Контрамарка» и проставила дату и печать организации.

Сложностей с заполнением возникнуть не должно. Но для вашего удобства мы подготовили образец заполнения СЗВ-ТД на прием работника в 2020 году. Скачать его можно в начале статьи.

Пример заполнения СЗВ-ТД при увольнении вы найдете здесь.

***

Мы рассмотрели особенности оформления и подачи СВЗ-ТД при приеме нового работника. В статье приведен пример СЗВ-ТД при приеме на работу, можно скачать образец. Важно обратить внимание на сроки сдачи отчета — в связи с эпидемиологической обстановкой СЗВ-ТД при приеме на работу нового работника необходимо сдавать на следующий день.

Еще больше информации по теме — в рубрике «Страховые взносы».

Источники:
  • постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п
  • постановление Правительства от 08.04.2020 № 460
  • постановление Правительства РФ от 26.04.2020 № 590
Рейтинг Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Ваши комментарии
Спасибо за предоставленные образцы! Они нам очень нужны, отчет новый и как заполнять, еще не до конца понимаем.
Ответить
В.

Добрый день. Мы рады, что информация и образцы оказались полезны. Вы можете подписаться на нашу еженедельную рассылку и всегда оставаться в курсе последних изменений в области права. 

 

С уважением, Сергей, редактор сайта "Народный Советникъ".

Ответить